人生的責任有很多，在人與人、人與社會、人與自然的關係中，都有很多的責任要擔負，需要做的事情也就相對增多。每天除了固定的功課及工作行程，也就是除了應該做的經常性工作之外，一定會有很多其他臨時發生的事情，分割你原有的時間。這件事要馬上處理、那件事也要在時限之內完成，你就會手忙腳亂，過得非常緊張。
一句西方名言說：“聰明人有時也很匆忙，但是絕不倉促從事。”善於做事的人懂得，工作要趕而不急——就是工作要有效率，雖然速度要快、進度要趕，但是工作的態度及心情不能著急。“趕”可以提高工作效率，“急”則很可能造成錯亂及麻煩。有些人做事總是趕趕趕，連三趕，急得不得了，事情也許做出來了，但是品質卻不一定好，甚至因為心裏著急，常常事必躬親，弄得人仰馬翻，相對別人的壓力也增大了。
一個人隻有兩個眼睛、兩個耳朵、兩隻手、兩隻腳，想要同時完成許多工作是不可能的。因此，一定要按部就班，有次序地安排好、計劃好，一樣一樣地完成。如果能夠這麼做，你的心裏就不會著急，工作速度一定很快，卻又能保持從容不迫的心情。
有學者指出：隻求好好地、實實在在地活在當下的這一秒鍾，不擔心下一秒鍾會怎麼樣，像這種活在當下的心理，才是最積極的態度。
工作要趕，因為一個人的時間就那麼多，如果想多做一點事，就一定要趕，可是一定不要急。能夠趕而不急，雖然睡眠時間少一些、累一點，因為不急就能夠心平氣和，不會心浮氣躁，身體並不會受到太大的影響。而且，做事的效果會好很多。
有人希望自己在很年輕的時候就能成功，並以時間來換取空間，讓自己能與時間拔河，並急著求取更高的效率及回收，這樣的後果往往是讓自己更快速地折舊。一個人能否把事情做好，有三個因素，就是天時、地利、人和。很多事情為什麼會失敗，可能就是其中的一個因素不成立就無法成功，所謂“因緣不具足”也是這個道理。當然，在有點壓力的情況下，可能可以幫助自己盡快達到目標。但是匆匆忙忙做的事情，就容易有遺漏及遺憾的地方，不如學會在緊張中放鬆，反而能讓事情更圓滿地完成。
掌握一些提高工作和辦事效率的基本要領
一位美國著名的學者認真研究了在各行各業上千名傑出的成功者。他發現，這些人都各自具有自己的特長，但也有一些共性——比如，辦事高效就是他們最顯著的共性之一。這種特性是有可能在後天為每人所掌握的。
這並不意味著每個人都能成為公司經理或奧林匹克冠軍。而是說明，我們所有的人都有可能提高工作和辦事效率，都能更充分地發揮自己的才能。以下關於提高效率方麵的建議，值得每個追求卓越、誌在成功的男人認真借鑒。
第一，妥善安排日常生活
我們常聽說，在事業上有巨大成就的人，肯定是那些樣樣都好的完人，這些人幹勁十足，總是要把工作帶回家去，一直幹到深夜。然而，事實並非如此。那些真正的事業家，樂於勤奮工作，但都要有一定的限度。對於他們來說，工作不等於一切。當一位學者采訪了10個主要工業部門的高級董事和經理之後，發現這些人懂得如何放鬆，他們能夠把工作留在辦公室去做；他們珍視友誼和家庭生活；他們能夠有相當多的時間與自己的子女和友人在一起。
第二，動手前要進行理智的思維
大多數成功者在他們處理困難的或者重要的事情之前，都要在腦子裏把這件事過上幾遍。比如，一位著名的高爾夫球選手，在擊球之前，總是在腦子裏設想一下擊球的軌道，以及球所著落的地點。
我們當中有些人總是在幻想會有一件什麼重大的事情來臨，而實際上什麼都不會發生。但是，理智的思維活動是不同的。理智的思維活動能夠鍛煉我們實際應變能力，而其他僅僅是無效的思維活動。
動手前要進行理智的思維對有效做事是非常有益的。
第三，不追求十全十美
許多雄心勃勃努力工作的人，往往事無巨細，醉心於完備，最後落個事倍功半。
有一位教授花了十年的時間研究一位劇作家，他心裏總是怕不全麵，遺漏了什麼，最後，當他猶豫拖遝地把研究成果拿出來的時候，這位劇作家已名聲大減，沒有什麼研究價值了。
聰明的人不會去追求十全十美，他們知道，最重要的是要適時采取積極的行動。
第四，敢於打破陳規戒律
我們當中的大多數人自認為了解自己能力的限度。但是，我們所“了解”的許多東西往往是不符合實際的，甚至是荒謬的、自我禁錮的信條。然而，有關專家指出：自我禁錮的信條是事業成功的最大障礙。