名片是重要的交際工具，出示名片也是自我介紹的一種方式。名片的出示、接受也有一些禮儀規範。
名片是商務人士的必備溝通交流工具。它就像一個人的簡曆，遞送名片的同時，也是在告訴對方自己的姓名、職務、地址、聯絡方式。由此可知，名片是每個人重要的書麵介紹材料。在我們從業之初，設計及印製名片是很必要的，於名片空白處或背麵寫下個人資料，能促進相互了解。精美的名片使人印象深刻，也能體現你的個人，但發送名片的時機與場合可是一門學問。
名片的用途十分廣泛，最主要的是用作自我介紹，也可隨贈花或禮物，以及發送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用，並在名片上麵留下簡短附言。使用時最重要的是知道如何建立及展現個人，使名片更為“個性化”。例如：送東西給別人，在名片後加上親筆寫的“友誼天長地久”、“祝你工作順利，早日升職加薪，職業生涯順風順水”等。
若想適時地發送名片，使對方接受並收到最好的效果，必須注意下列事項：
1.遞交名片
遞名片給他人時，應鄭重其事。最好是起身站立，走上前去，使用雙手或者右手，將名片正麵麵對對方，交予對方。切勿以左手遞交名片，不要將名片背麵麵對對方或是顛倒著麵對對方，不要將名片舉得高於胸部，也不要以手指夾著名片給人。若對方是少數民族或外賓，則最好將名片上印有對方認得的文字的那一麵麵對對方。將名片遞給他人時，口頭應有所表示。可以說：“請多指教”，“多多關照”，“今後保持聯係”，“我們認識一下吧”，或是乘機做一下自我介紹。
與多人交換名片，應講究先後次序，或由近而遠，或由尊而卑，一定要依次進行。切勿挑三揀四，采用“跳躍式”。當然，當他人表示要遞名片給自己或交換名片時，應立即停止手上所做的一切事情，起身站立，麵含微笑，目視對方。
2.接受名片
接受名片時宜雙手捧接，或以右手接過，切勿單用左手接過。“接過名片，首先認真要看一下”，這一點至為重要。具體而言，就是換過名片後，當即要用半分鍾左右的時間，從頭至尾將其認真默讀一遍，若接過他人名片後看也不看，或手頭把玩，或棄之桌上，或裝入衣袋，或交予他人，都算失禮。
接受他人名片時，還應口頭道謝，或重複對方所使用的謙詞敬語，如“請你多關照”，“請你多指教”，不可一言不發。若需要當場將自己名片遞過去，最好在收好對方名片後再給，不要左右開弓，一來一往同時進行。
3.管理好名片
首先，當你和他人在不同場合交換名片時，務必詳盡記錄與對方會麵的人、事、時、地、物。交際活動結束後，應回憶複習一下剛剛認識的重要人物，記住他們的姓名、企業、職務、行業等。第二天或過個兩三天，主動打個電話或發個電郵，向對方表示結識的高興心情，或者適當地讚美對方的某個方麵，或者回憶你們愉快的聚會細節，讓對方加深對你的印象和了解。其次，要對名片進行分類管理。你可以按地域分類，比如：按省份、城市；也可以按行業分類；還可以按人脈資源的性質分類，比如同學、客戶、專家等。再次，養成經常翻看名片的習慣，工作的間隙，翻一下你的名片檔案，給對方打一個問候的電話，發一個祝福的短信等，讓對方感覺到你的存在和對他的關心與尊重。最後，定期對名片進行清理。將你手邊所有的名片與相關資源數據作一全麵性整理，依照關聯性、重要性、長期互動與使用幾率、數據的完整性等因素，將它們分成三堆，第一堆是一定要長期保留的，第二堆是不太確定，可以暫時保留的，第三堆是確定不要的。當確定不要時作銷毀處理。外出應酬前，首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易於掏出的口袋或皮包裏。不要把自己的名片和他人的名片或其他雜物混在一起，避免用時手忙腳亂或掏錯名片。處在一群彼此不認識的人當中，最好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見麵或告別時，但如果自己即將發表意見，則在說話之前發名片給周圍的人，可幫助他們認識你。