家電銷售企業存貨管理中存在的問題及對策研究
企業論壇
作者:趙宇
【摘要】存貨是企業為滿足正常生產和銷售需要而持有的重要的流動性資產,是能夠給企業帶來經濟利益流入的重要經濟資源。對於家電銷售企業而言,商品存貨通常是數額最大的資產之一,在企業總資產中占有較高的比例。因此,發現存貨管理中存在的問題並及時加以解決,對於提高電銷售企業存貨管理水平和經濟效益都顯得尤為重要。
【關鍵詞】家電銷售企業存貨管理對策
目前,國內外經濟形勢異常複雜,消費市場變化莫測,家電銷售企業的發展麵臨著諸多困難與挑戰。家電企業作為商品流通企業,其存貨主要是待售的各類家用電器商品,因此如何加強庫存商品管理,提高流轉效率,防止因失竊毀損、技術過時、產品降價而帶來的巨大損失,是家電銷售企業必須解決的重大課題。
一、存貨管理基本理論
存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等,是企業重要的流動資產。
存貨管理是企業進行內部控製的重要環節,它是指對企業存貨實施的信息管理和在此基礎上進行的決策分析管理,並通過進一步對存貨成本進行有效控製,進而達到以最低成本提供、維持生產經營活動所需存貨,最終能夠提高企業經濟效益,增強企業綜合實力和競爭力的目的。有效的存貨管理不僅有助於防止存貨業務記錄錯誤、舞弊行為的發生,還能使促使企業實施低成本戰略。
二、家電銷售企業存貨管理中存在的問題
家電商品存貨作為家電銷售企業的一項重要流動資產,它的存在占用大量流動資金。其管理利用情況如何,直接關係到公司的資金占用水平以及資產運作效率。加強和采用科學合理的存貨管理方法,可以避免因存貨過多造成的資金積壓,同時可以降低缺貨所帶來的威脅。因此,家電銷售企業應當達到存貨成本與效益之間的最佳結合。
(一)企業內部控製製度不健全
1.內部審計職能弱化。內部審計是企業存貨內部控製製度的一個重要組成部分,其目的是促進企業加強內部監督,遵守國家法律法規。許多家電銷售企業並沒有設置內部審計機構,即使設有內部機構,其職能也嚴重弱化,並不能正確評價企業財務信息和管理部門績效。
2.財會核算水平較低。企業存貨會計核算不健全、財會崗位職責並不明確等問題的存在直接或間接地降低了企業存貨管理的科學性,削弱了企業資產損益的真實性,影響了對企業資源配置的正確判斷,降低了企業資源利用程度。
(二)存貨管理機製不健全
1.存貨的驗收。存貨驗收是存企業貨入庫前的重要環節,但一些企業對存貨驗收的警惕性不高,存貨質量檢驗存在疏忽,容易給企業造成潛在損失。
2.存貨的倉儲與保管。家電銷售企業存貨一般單位價值差別較大,數量和規格較多。但很多企業並沒有對存貨按照其重要性進行分類,對所有存貨都實行統一的管理方式,不利於實現對部分存貨的重點控製。
(三)缺乏科學合理的存貨采購計劃
存貨采購事項是企業存貨管理過程中的首要環節,它決定著企業存貨數量,直接影響企業接下來的經營活動。庫存商品的累積會占用資金、場地、派人維護,形成庫存成本。同時,長期存放會使各類電器因損壞、變質或意外事故、陳舊過時而降低原有價值和使用價值。