我們常常會看到這樣的現象:一個人在單位裏忙得團團轉,可是當你問他忙些什麼時,他卻回答不出來,隻說自己忙死了。對一個企業來講,不需要一個看似整天忙忙碌碌實則一事無成的員工,這樣的人就是瞎忙,做事沒有條理性,分不清主次。一會兒做這一會兒做那,一件事情沒有做完,又跑去做另一件事,結果第一件事情又要重新來做。不僅浪費時間,浪費精力,還浪費心情,而對於自己的能力卻沒有半點提高,甚至稍微複雜一點的工作都無法完成。
我們也常常能夠看到:同樣一個目標,有的人能完成,有的人卻不能完成。其實,這並不完全是能力問題,而是有人不懂得有計劃、有條理地把目標具體化和細化,腦子裏老想著這麼大的一個目標怎麼能實現。可見一個人如果能夠在做事的條理性這方麵加強自己,就能夠在做事的時候取得事半功倍的效果,再難的事情也不在話下了。
還有很多人每天都有太多的想法,有太多想去做的事情,可是等到每天日落西山,躺到床上後才想起來自己有那麼多的事情忘了去做,然後開始不住地埋怨自己:“這是怎麼啦?為什麼想好的事情都忘了去做呢?”
上麵三種人的三種現象原因其實很簡單,就是我們的工作太缺乏主次觀念。做事情分不清主次,經常把次要的東西認真完成而忽略了主要的部分。這種主次觀念不分的行為導致我們整天忙碌卻感覺不到收獲,沒有一點成就感。
一位商界名家將“做事沒有條理”列為許多公司失敗的一大重要原因。工作沒有條理,同時又想把蛋糕做大的人,總會感到手下的人手不夠。他們認為,隻要人多,事情就可以辦好了。其實,你所缺少的,不是更多的人,而是使工作更有條理、更有效率。由於你辦事不得當、工作沒有計劃、缺乏條理,因而浪費了大量員工的精力和體力,吃力不討好,最後還是無所成就。
沒有條理、做事沒有秩序的人,無論做哪一種事業都沒有功效可言。而有條理、有秩序的人即使才能平庸,他的事業也往往有相當的成就。大自然中,未成熟的柿子都具有澀味。除去柿子澀味的方式有許多種,但是,無論你采用哪一種方式,都需要花一段時間來濫熟。如果你不等一定的時間就打開,就沒法使柿子成熟而除去澀味。這麼說來,叫猴子去等柿子成熟,似乎不可能。因為猴子會經常打開來瞧瞧,甚至咬一口看看,於是它就沒有希望嚐到甜柿的滋味了。
任何一件事,從計劃到實現的階段,總有一段所謂時機的存在,也就是需要一些時間讓它自然成熟的意思。無論計劃是如何的正確無誤,總要不慌不忙、沉靜地等待其他更適合的機會到來。假如過於急躁而不願等待的話,經常會遭到破壞性的阻礙。因此,無論如何,我們都要有耐心,壓抑焦急不安的情緒,才不愧是真正的智者。假若連最起碼的等待都做不到,和猴子也沒有什麼分別。
一位知名企業家曾談起了他遇到的兩種人:有個性急的人,不管你在什麼時候遇見他,他都表現得風風火火的樣子。如果要同他談話,他隻能拿出數秒鍾的時間,時間長一點,他會伸手把表看了再看,暗示著他的時間緊張。他公司的業務做得雖然很大,但是開銷更大。究其原因,主要是他的工作安排七顛八倒,毫無秩序。他做起事來,也常為雜亂的東西所阻礙。結果,他的事務是一團糟,他的辦公桌簡直就是一個垃圾堆。他經常很忙碌,從來沒有時間來整理自己的東西,即使有時間,他也不知道怎樣去整理、安放。
另外有一個人,與上述那個人恰恰相反。他從來不顯出忙碌的樣子,做事非常鎮靜,總是很平靜祥和。別人不論有什麼難事和他商談,他總是彬彬有禮。在他的公司裏,所有員工都寂靜無聲地埋頭苦幹,各樣東西安放得有條不紊,各種事務也安排得恰到好處。他每晚都要整理自己的辦公桌,對於重要的信件立即就回複,並且把信件整理得井井有條。所以,盡管他經營的規模要大過前述商人,但別人從外表上總看不出他有一絲一毫的慌亂。他每件事都辦理得清清楚楚,他那富有條理、講求秩序的作風,影響著全公司。於是,他的每一個員工,做起事來也都極有秩序,一片生機盎然之象。