大型企業集團集中部署的問題及對策
產業發展
作者：魏芳娣 李德山 李剛
摘要：文章首先分析了大型企業集團的特點，提出大型企業集團信息化係統集中部署的迫切性，其次對大型企業集團信息化係統集中部署遇到的問題提出解決方案和難點分析。
關鍵詞：大型企業集團；集中部署；業務數據；外圍係統
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2012）31-0001-03
1 大型企業集團集中部署的特點
大型企業集團是指一種以大企業為核心，以經濟技術或經營聯係為基礎，實行集權與分權相結合的領導體製，規模巨大、多角化經營的企業聯合組織或企業群體組織。如W大型企業集團，主要從事建設、生產、經營、科研、設計和培訓等業務，下轄20多個子公司，現已全部部署ERP係統，由集團總部管控各子公司物資、財務、信息狀況。目前W集團對集中管控的要求進一步提高，希望完成ERP係統的集中部署，實現管理的大集中。但大集中非物理集中、非分模塊集中和非分區域集中，而是要實現全集中，計劃從組織、流程和功能、主數據、接口和權限6個方麵進行統一。
W集團ERP集中部署的建設過程中和大集中後，將對原有的業務管理、技術開發、業務流程、數據管理、外圍係統等方麵產生不同程度影響。
1.1 各子公司業務存在差異
如上述的W企業集團，下轄20多家子公司，則其部署ERP係統是以子公司為單位，故各子公司在集團典型設計的基礎上，存在本地化、個性化的差異，按照集中部署的要求，最大限度實現流程標準化，則各子公司的個性化差異將被取消，意味著大量的配置、開發、業務流程將發生很大的調整，對實施的工作量、標準流程與子公司業務緊密結合的程度，用戶的適應性都是很大的挑戰。
1.2 業務數據較大，遷移較難
上述W企業集團集中部署還涉及到新舊係統業務數據的遷移問題，各個子公司大量的業務數據以何種方式遷移，不僅關係到集中部署是否能部署成功，還直接影響到集中部署係統切換階段用戶的業務開展能否順利進行以及新舊業務數據的映射關係、工作量大小、工作難度高低等問題，是集中部署麵臨的最關鍵問題。
1.3 外圍係統接口改造工作量大
目前該集團各子公司ERP係統與外圍係統接口較多，通過一體化平台存在一級部署、二級部署的統推、非統推項目多個，部分子公司的外圍統推係統正在使用一些非統推的接口以滿足個性化需求，外圍非統推係統除實現各單位個性化需求外，還同時實現國網統推功能。
集中部署的問題是接口改造工作量大，且大部分係統麵臨集中部署的功能調整，接口改造難度較大；若外圍係統的集中部署計劃與ERP不一致，則相關接口將麵臨重複改造，工作量將大為增加。
2 大型企業集團集中部署ERP的信息化的特點
集中部署模式可以有效支撐W集團實現其戰略目標，在統一的信息平台上整合各大模塊所形成的紐帶關係，在W公司的集中管理下協調發展，發揮整體綜合優勢，同時有助於決策層按照集中管理的信息
高效地向集團決策層提供及時、真實的業務信息。
2.1 ERP集中部署的要求
集中管理模式強調的是一體化的業務過程以及知識和數據的統一集中管理。它不僅強調集團的各個環節的協作，更強調集團總部對於整個集團資源的監控與整合，尤其是ERP管理思想的出現，對於實現集團集中式管理提供了一個很好的平台，以便達到集團集中式管理的目的，內部整合企業資源，大幅度提高內部效率，更好地應對市場變化。
故W集團ERP集中部署要求在企業管理理念、業務流程、業務數據、軟硬件、外圍係統接口等方麵進行整改，以滿足集中部署的要求。