發揮財務管理管控作用，降低采購經營成本
管理縱橫
作者：於景秋
【摘要】在企業經營中，財務管控對於降低采購經營成本有著非常重要的作用。本文以本鋼為例，闡述了如何發揮財務管理管控作用，降低采購經營成本。
【關鍵詞】財務管理管控 采購經營 降低成本
在本鋼的企業經營中，財務的管控作用愈來愈顯現出舉足輕重的地位。從上遊采購資源的投入，中間生產環節的管理，到產品的產出、直至產品的銷售，每一個環節都需要強化采購的管控作用。
一、通過發揮財務管理部門的參謀作用實施管控
隨著全球經濟的一體化進程加快，金融體係的動蕩，鋼鐵企業麵臨越來越複雜的財務風險。而這些財務風險的存在，如果企業沒有及時地分析原因，有效地采取管控措施來規避和化解財務風險，將會引起企業財務風險。本鋼板材股份有限公司與北營公司重組之後這對於本鋼這樣特大型鋼鐵企業來說更是如此。針對企業在經營活動中采購、生產、存貨管理、應收賬款等方麵存在等風險，有效地采取措施來規避和化解財務風險，從而使本鋼企業走出財務困境，降低生產經營成本獲取更高的利潤。
首先，要參與公司生產經營的全過程管理。作為企業的財務部門應直接參與製定公司的年度經營計劃，組織、編寫公司財務年度預算、決算，對全公司的生產經營計劃做到心中有數。隻有對采購、生產、銷售情況有一個全麵的了解，才能對生產經營成本有一個準確的分析。在製定和下達財務經營成本管控指標時才能夠有的放矢，更貼近實際和科學合理。
其次，要參與經營決策管理，為經營者提供科學的決策依據。比如做好信息收集。這種市場信息的收集不僅要收集采購銷售的市場情況，還要對國外國內采購銷售信息、鋼鐵生產信息以及相關行業的信息等進行全麵的收集。隻有這樣，才能準確的把握市場脈搏，在多變的市場中做到處變不驚，從容應對，才能給領導提供科學的決策依據。
再次，為領導經營決策提供科學依據。作為財務部門要定期對企業原燃料采購成本、原燃料結算、估價入賬情況、應付賬款等進行定期的分析，使企業的經營決策者對采購成本、原燃料結算、應付帳款支付做到心中有數，便於經營決策。每月對原燃料結算情況進行一次分析，總結原燃料結算中存在的問題，對已經結算的原燃料核定量和估價入賬的差量核對準確及時，對每月與供應商產生的質計量異議和需要降級結算的原燃料都要在會議上進行及時地處理，以免產生不必要的商務糾紛。同時也能為領導決策提供可能產生的問題提出建設性意見。
除此之外，財務部門要力求與采購部門相互配合，財務部門要對采購部提出采購成本控製的理論指導，同時采購部門要對財務部門提供可靠的采購成本數據和技術方案。例如：采購部門每月計劃采購數量、采購成本單價、運費、采購資金額度以及計劃外采購情況都要及時與財務部門溝通。對企業的原燃料采購決策的製訂和討論，必須要財務部門全過程的參與，不能拋開財務部門去憑空想象，閉門造車去製定和決策。
二、通過發揮財務部門的中心組織作用實施管控
第一，重視發揮財務部門的宏觀指導作用。一個企業的采購成本控製如何，關係到企業經營管理工作的好壞。比如：本鋼板材公司這樣的單位，每年原燃料采購總值達400多億元，那麼，每噸采購價格降低1元錢，就是4000萬元。而在生產過程需要怎樣的精細管理才能節省出4000萬元呢？當然，這不是說隻抓采購和銷售，對生產工藝過程的中間環節就不管了，這也是不對的。但是要抓住影響企業經濟效益的主要矛盾。企業經營決策領導應讓財務部門在原燃料采購中去扮演組織者的角色。