淺談ERP係統的實施對六安英瑞針織服裝有限公司成本管理的影響
行業科技
作者：張文君
【摘要】六安英瑞針織服裝有限公司是一家外商合資企業，地處安徽省六安市，公司注冊資本為934萬元，投資規模達4500萬元，占地麵積3.5萬平方米，廠房麵積2.2萬平方米。公司的主營業務主要為銷售服裝產品和一些針織產品。該公司進行了變革，不久前實施了ERP係統。
【關鍵詞】針織服裝 成本
一、六安英瑞針織服裝有限公司傳統成本管理狀況
公司在實施ERP係統前已實現會計電算化，並根據公司本身的生產特點和傳統的成本管理方法，形成了一套完整的成本核算方法和成本管理方法體係，同時公司在實行ERP係統前已基本建立了從訂單、采購、庫存到生產製造、質量控製、運輸、分銷、人事管理等環節的標準作業流程，公司有較為成熟完善的計劃管理體係完整的定額標準和較完善的定額管理製度。
（一）成本計劃方麵
在實踐中，該公司逐漸形成了一套比較完整的體係和編製方法，例如項目測算法。這種方法可以清楚地看到成本計劃降低額中哪些是在上年末已經實現的，哪些是計劃年度實現的節約額，而且測算的計劃節約額是在廣泛集中群眾智慧的基礎上，使成本計劃具有廣泛而堅實的群眾基礎。
（二）成本控製方麵
該公司針對不同的成本項目采取了各種控製方法。例如，材料控製實行限額發料製度，並通過分批核算法或定額核算法對原材料在生產使用中的數量差異進行控製；工資控製采用勞動定額、出勤率和非生產工時損失的控製以及製定編製定員、落實工資基金指標的方法來進行。上述方法的應用，對於控製損失的發生、降低成本、提高經濟效益發揮了積極的作用。
（三）成本計算方麵
公司根據本企業的生產管理實際情況，運用了定額比例法，簡化了完工產品和在產品之間的成本分配問題，運用了平行結轉分步法。克服了在采用逐步結轉分步法的缺點，既加速了成本計算，又便於對各步驟成本升降的分析和考核；推行了成本計算定額法，初步解決了成本的日常控製問題，並有利於產品成本的定期分析。做到了成本核算同成本控製、成本分析的有機結合。
（四）成本分析方麵
英瑞針織服裝有限公司采用了多方麵、多層次的成本分析方法。一是從開展聯係企業生產特點的成本技術經濟分析；二是與同行業成本指標的對比分析；三是深入企業內部各核算單位的成本分析，並進一步擴大到部門的成本分析。這些做法使成本分析的廣度和深度有了發展，成本分析的內容更加豐富，大大提高了成本分析對企業決策的支撐作用。
（五）成本管理民主化和群眾化方麵
公司創造了成本指標歸口分級管理，將成本目標逐級分解，落實到各部門、單位、班組和個人，作為各責任單位的成本控製標準，以保證成本指標的切實貫徹；建立了包括班組經濟核算在內的廠內經濟核算製，核算和控製各部門、班組和個人的生產消耗，檢查分析分管指標的執行情況，及時發現執行過程中的問題，采取有力措施保證成本指標的實現。
二、英瑞針織服裝有限公司傳統成本管理存在的問題
但公司在成本管理方麵仍存在問題，這些問題集中反映在成本核算分析控製和會計流程方麵：
（一）成本核算
製造費用的分類不合理。該服裝公司在使用ERP係統前，采用的成本核算方法是平行結轉分步法，並將各費用按照經濟用途分為直接材料、直接人工和製造費用三部分，但並未對製造費用進行再一次區分為固定製造費用和變動製造費用，這樣的分類並不利於考察產品成本動因，難以正確計算產品的贏利，也無法揭示業務量、成本和利潤之間的關係，更談不上成本控製和成本預測了。因此，該公司使用傳統成本管理時，在成本控製和利潤預測方麵比較薄弱。
產品品名混亂。該公司在使用ERP係統前，由於沒有實現一體化，導致各部門使用各自的品名對材料、半成品進行核算，品名混亂，這樣，在月末進行成本核算時，必須將不同部門的品名轉化一致，不僅浪費了大量協調溝通的時間，還較易出錯。
“人為成本核算”。成本核算的計算過程中人為或主觀因素摻雜過多，影響核算的準確性。形成了某種程度上的“人為成本核算”。主要有以下幾種情況：人為地調整完工產品與在產品成本。確定完工產品和在產品成本不是按照規定或固定標準確定的，而是按照對當期損益的影響來調整的。將非生產耗用材料直接分配到產成品成本。主要是為了使成本計算單和材料分配彙總表金額相等，在耗用材料進行分配時，將非生產耗用材料直接分配到產成品成本。混淆不同產品成本。通過材料分配率混淆不同產品的成本，相應降低本期暢銷產品的成本，以調節跨年度的利潤。以上這些情況都造成了產品成本結構的混亂，成本分析控製難以執行。