正文 第10章 “禮”多人不怪,有禮有節方得客戶之心(1 / 3)

一流的企業,一定具有一流的企業形象。

作為一名職業化員工,在與客戶溝通、交往的過程中,一定以“禮”待人,有禮有節地做好每一個細節,讓你的客戶感覺到你的用心和職業素養。

客戶遠道而來,親自迎接才有禮

迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方麵。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的部署,應注意以下事項。

(1)對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

(2)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,絕不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心裏留下陰影,事後無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

(3)接到客人後,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”,等等。然後向對方作自我介紹,如果有名片,可送與對方。注意送名片的禮儀。

①當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”

②作為接名片的人,雙手接過名片後,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(4)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

(5)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續並將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,並把準備好的地圖或旅遊圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

(6)將客人送到住地後,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料,當地風土人情,有特點的自然景觀、特產等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯係的時間、地點、方式等告訴客人。

給客戶上茶時不可不知的細節

我國曆來就有“客來敬茶”的風俗。有客來訪,主人大多喜歡泡杯熱茶敬奉客人。給客人敬茶看似簡單,其實也有一定的禮儀學問包含其中。今天這篇文章就是想為大家介紹給客人敬茶的禮儀。

最基本的敬茶之道,就是客戶來訪馬上敬茶。敬茶前應先請教客人的喜好,如有點心招待,應先將點心端出,再敬茶。

俗話說,酒滿茶半。茶不要太滿,以八分滿為宜。

水溫不宜太燙,以免客人不小心被燙傷。

同時有兩位以上的訪客時,端出的茶色要均勻,並要配合茶盤端出,左手捧著茶盤底部右手扶著茶盤的邊緣,如點心放在客人的右前方,茶杯應擺在點心右邊。

上茶時應向在座的人說聲“對不起”,再以右手端茶,從客人的右方奉上,麵帶微笑,眼睛注視對方並說:“這是您的茶,請慢用!”

敬茶時應依職位的高低順序先端給職位高的客人,再依職位高低端給自己公司的同人。

以咖啡或紅茶待客時,杯耳和茶匙的握柄要朝著客人的右邊,此外要替每位客人準備一包砂糖和奶精,將其放在杯子旁(碟子上),方便客人自行取用。

喝茶的客人也要以禮還禮,雙手接過,點頭致謝。品茶時,講究小口品飲,一苦二甘三回味,妙趣在於意會而不可言傳。另外,可適當稱讚主人茶好。壺中茶葉可反複浸泡3~4次,客人杯中茶飲盡,主人可為其續茶,客人散去後,方可收茶。

與客戶就餐,如何敬酒

敬酒也就是祝酒,是指在正式宴會上,由男主人向來賓提議,提出某個事由而飲酒。在飲酒時,通常要講一些祝願、祝福類的話甚至主人和主賓還要發表一篇專門的祝酒詞。祝酒詞內容越短越好。

敬酒可以隨時在飲酒的過程中進行。要是致正式祝酒詞,就應在特定的時間進行,並不能因此影響來賓的用餐。祝酒詞適合在賓主入座後、用餐前開始。也可以在吃過主菜後、甜品上桌前進行。

在飲酒特別是祝酒、敬酒時進行幹杯,需要有人率先提議,可以是主人、主賓,也可以是在場的人。提議幹杯時,應起身站立,右手端起酒杯,或者用右手拿起酒杯後,再以左手托扶杯底,麵帶微笑,目視其他特別是自己的祝酒對象,嘴裏同時說著祝福的話。

有人提議幹杯後,要手拿酒杯起身站立。即使是滴酒不沾,也要拿起杯子做做樣子。將酒杯舉到眼睛高度,說完“幹杯”後,將酒一飲而盡或喝適量。然後,還要手拿酒杯與提議者對視一下,這個過程就算結束。