自薦求職的基本方法
一、求職信的寫作方法
在社會競爭日趨激烈,就業渠道逐步多元化的21世紀,我們的就業途徑也日益廣泛。現在,已經不再是以往隻依賴勞動、人事部門,靠行政手段安排就業了。擇業者可以根據自己的特長、喜好選擇自己的職業。
然而在21世紀,當你獲得一個就業信息時,通常要先寫一份自薦信(即求職信)。用人單位通過這份信來判斷你是否勝任這一工作,然後才會考慮通過麵試來選擇。可見,求職信在就業的過程中起著相當重要的作用。
1.求職信的格式
求職信,是寄給求職單位的,事關重大,因而它既和書信有相同之處,又有不同之處。
一般來說,求職信是屬於書信範疇的,所以,基本格式應當符合書信的一般要求,主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄等六個方麵內容。前五個方麵屬於自薦,後一部分屬於介紹自己。
(1)稱呼。
求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些,在實際書寫時要區別對待:如果寫給國家機關、事業單位的人事處領導,用“尊敬的××處長(科長等)”稱呼;如果是三資企業,則用“尊敬的××董事長(總經理)先生”,如果是給其他類企業廠長寫求職信,則可以稱之為“尊敬的××廠長(或經理)”;如果寫給大學校長或人事處的求職信,則稱之為“尊敬的××教授(或校長,老師等)”。不要使用“××老前輩”,“××師傅”等不正規的稱呼。當然,有些求職信,也可以不寫名姓,如“尊敬的負責同誌”、“尊敬的董事長先生”等。
(2)正文。
這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職信息的來源,應聘崗位、本人基本情況、工作成績等內容。
(3)結尾。
一般應寫明:1.希望對方給予答複,並盼望能有機會參加麵試;2.寫上簡短的表示敬意、祝願之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發達”、“順候安康”、“深表謝意”等等,也可以用“此致敬禮”之類的通用詞。
(4)署名。
應注意與信首的“稱呼”相一致,在國外一般都在署名前,加上一些“您誠懇的××”、“您信賴的××”、“您忠實的××”之類的詞語,也可以寫成“您的學生××”,也可以什麼都不寫,直接簽上自己的名字。
(5)日期。
一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫,並把年、月、日寫上。
(6)附錄。
求職信一般都要求同時寄一些有效證件,如學曆證、學生證、職稱證、身份證、工作證(或求職證)、獲獎證書、戶籍等的複印件以及簡曆、近期照片等。最好在正文前加寫目錄,一是方便招聘單位審核,二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
2.求職信的內容
(1)說明本人基本情況和求職信息的來源。
首先,在正文中要簡明扼要地介紹自己,重點是介紹自己與應聘崗位有關的學曆、經曆、成就等,讓招聘單位對你一開始就產生興趣,但詳細的個人簡曆應作為附錄。其次,最好寫出信息的來源渠道,比如:據悉貴公司正在拓展海外業務,招聘新人,且昨日又在某某報上讀到貴公司的招聘廣告,故冒昧地寫信,前來應聘高級會計師一職。這樣寫不僅師出有名,還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。
如果你心中的公司沒有公開招聘人才,確切地說你並不知道該公司需不需要招聘人才時,你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如“久聞公司聲譽卓著,發展迅速,且產品深受歡迎,近悉貴公司正在開拓新的業務領域,故冒昧寫信自薦,熱切希望早日加盟貴公司。我的基本情況是……”
(2)說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。
這是求職信的核心部分,主要是向對方表明自己有專業知識和工作經驗,有本專業技能和成就,有與本工作要求相符的特長,興趣,性格和有關能力。總之,要讓對方感到,無論從哪個角度看,你都能勝任這個工作,在介紹自己的知識、學曆、經驗或成就時,一定要突出適合做這項工作的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的,千萬不能寫毫不相關的東西。比如,你想去應聘某公司的“公關小姐”一職,你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數學”等與公關無關的東西,結果是肯定不會被錄取的。
(3)介紹自己的潛力。
比如,向對方介紹自己曾經做過某種社會工作,並取得了很好的成功,則預示著你有管理和組織才能,有發展和培養的前途,如介紹自己剛從國外留學回來,則預示著你外語熟練,並熟悉國外的生活環境,將來有可能開拓海外市場。
(4)表示希望得到答複麵試的機會。
在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次麵試的機會,表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情,並認真地寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯係電話,如果讓你的親朋好友轉告,則要注明聯係方式以及聯係人的姓名和與你的關係,以方便聯係。
3.求職信範文示例
例一:大學生求職信示例尊敬的××處長:
您好!在您百忙之中,冒昧寫信打擾,深為抱歉!我是一名在籍本科大學生,將於1995年7月畢業參加工作(詳細資料和簡介附後)。遵照國家教委有關文件的精神,我校本屆畢業生的分配方案是:畢業生與所需單位進行供需雙向選擇,允許畢業生自行聯係分配單位。我很願意到貴單位工作,為貴單位的興盛繁榮盡微薄之力。由於信息匱乏,實不知貴單位是否需要人員,隻好冒昧寫信詢問。現附寄一份本人簡曆請審閱,懇切希望您能給予答複!
若貴單位願意接收,我將努力工作,也願意服從您的安排和調動,我將深切地感謝您和您的同誌們!
我期待在寒假能有一次麵談的機會,盼望能接到貴單位的答複信,順祝您工作順利!
誠祝貴單位一切如意,萬事亨通!
願成為您部下的××
年月
(附個人簡曆一份)
簡曆
//,男,23歲,漢族。
興趣廣泛,喜愛文學。熱衷於社會實踐活動,性格活潑,為人坦誠、直爽,群眾關係良好。
1966年11月17日出生於遼寧省淩源縣三十家鎮。
文化程度,大學本科。現就學於東北工業大學計算機科學係,攻讀計算機專業。
曾先後擔任過班長、學習委員、班級團支部組織委員、原學生會實踐部部長、校計算機會會長、學生計算機服務社社長、校社團聯合常委會會員等職。工作熱情,有較強的工作能力。
1987年秋受到共青團長春市委的嘉獎,被授予“優秀大學生”稱號,被學校授予“社會實踐先進個人”稱號。
獲1986—1987年度獎學金,被評為校優秀幹部。
1986年秋獲校級“社會實踐活動積極分子”的稱號和獎勵。
幾年來,學習成績一直優良。在學習過程中,能夠端正學習目的和態度,並注重工作能力的培養。1989年10月為共青團東北師範大學委員會開發“檔案微機管理係統”軟件,並獲得通過。曾在《長春團訊》《四平師範學校》發表過應用管理方麵的文章,擔任《東北師大報》的通訊員。
在校期間,利用假日,積極投身於社會實踐活動,並受到嘉獎。
所學課程:
外語:第一外國語日語
第二外國語英語
基礎課:教學分析、高等代數、解析幾何、數理邏輯、數理統計和概率論。
專業課:離散數學、數據結構、數據連、係統結構、操作係統、編譯原理及編譯技術、軟件工程、工人智能、應用程序設計和程序設計方法、UNIX係統等軟件方麵課程和計算機原理、微型計算機原理脈衝-數字電路、計算機網絡等硬件方麵的課程,學過彙編語言,BASIC語言、PASCAL語言、LISP語言、DBASEⅢ。
具有紮實的數學基礎和良好的知識結構。
適於做中等專業學校、職業中學、中等專科學校的計算機教員,可做企事業單位的計算機操作員、程序員,進行計算機教學軟件、企事業管理軟件的研製工作。
身體健康,狀況良好。
本人願意服從調動。
例二:研究生求職信示例我是××財經大學88年應屆畢業碩士研究生,懇切地希望到貴單位工作,現將我的基本情況實事求是地介紹如下:
性別:男。年齡:25歲。未婚,湖北××市人。
經曆:1989年從枝城鎮中學考入華中農業大學農業經濟係,1993年畢業後分配到××市委農村工作委員會政研處工作。1995年上半年借調到市委研究室工作。1995年9月考入××財經大學農業係攻讀碩士學位,主攻方向為農村財政與金融。將於1998年7月畢業。
學業方麵:諳熟財政與金融的基本理論,通曉農業經濟學科的主要領域,有一定的經濟學理論功底和應用所學理論分析、解決問題的能力。英語通過國家標準考試M(EPT),有一定口語和文字翻譯的能力。所學專業課程全部修滿,成績優良。
工作方麵:3年來,曾擔任我校研究生會外聯部部長、社會實踐部部長、專業負責人《中南財大研究生學報》編委、《研究生通訊》助理編輯,負責過學校多方麵的社會工作,有一定的獨立工作能力、社會活動能力和口頭、文字表達能力,曾被學校評為優秀學生幹部。
科研方麵:1994年被吸收為中國農經會會員,有一定的科研能力。截止1998年3月,已在國家級和省級刊物上發表論文及調查報告13篇,曾參加過山區經濟研究課題組、城鄉一體化研究課題組、武漢大學市場課題組的研究活動,對貧困地區資金問題和城區關係有一定的研究。曾出席過××地區1997年學術年會。全國第二屆財政金融院校研究生經濟理論討論會、湖北省長期資金市場研討會、武漢市1987年農村經濟發展研討會等。此外,曾指導83級本科生的畢業實習及畢業論文,在校外自修大學、職工大學課程。
身體素質較好,無任何疾病,喜歡多種文體活動。
今年我校仍實行計劃分配,但也有一定的動機,校方對我的分配意見是留校任教,但本人出於多方麵考慮,決定作另外的選擇。若有願聘用的單位,請及時來函介紹一下單位的基本情況及人事安排方麵的打算。本人到貴單位不附帶任何條件,雙方談妥後,您可向我校研究生辦公室發函。
我的聯係地址:××大學85級研究生
校方聯係地址:××大學研究生處分配辦公室
周××
××年××月××日
二、寫求職信的寫作技巧
求職信是以書麵形式與用人單位進行的第一次接觸,是“雙向選擇”的橋梁,它會給用人單位留下或好或壞的第一印象。
求職信是自我推銷的廣告,又是一幅自我描述的“彩照”。求職信一般同時帶有履曆。求職信是針對特定的個人而寫的。主要是用來表述求職者的願望和專長,是對個人履曆的概述與補充,要突出自己的個性,表述求職動機,宣揚優勢,強調事業心,表明歸屬意願。
求職信寫得如何事關求職的成敗。在許多用人單位越來越多地通過新聞媒體招賢納士的情況下,也要求應聘者先送自薦材料,這樣求職信就成了用人單位決定取舍的首要依據,是用人單位對求職者的一次非正式考核。
1.運用周到得體的禮儀
求職信屬於專用書信,這類書信與一般書信的禮儀要領和格式基本相同。一般由箋文和封文兩部分組成。寫求職信要符合書寫格式和書信語言的禮儀規範。否則,就會鬧出笑話,影響求職效果乃至誤事。
(1)稱謂。
稱謂即稱呼,要符合寄信人同受信人的特定關係。在格式上,稱呼要在信箋第一行起首的位置書寫,單獨成行,以示尊重,它有很強的禮儀作用。如果寫給國家機關、事業單位的人事部門領導,則用“尊敬的××司長(處長)”;如果對“三資”企業老板,則用“尊敬的××董事長(或總經理)先生”;如果給各類企業廠長經理寫求職信,則可以稱之為“尊敬的××(廠長)或經理”;如果寫給大學校長或人事處長的求職信,則稱之為“尊敬的××校長(處長)”。對對方單位和部門則加“貴”字,如“貴校”、“貴處”、“貴廠”、“貴公司”等。需要注意的是有的招聘廣告中說明“材料寄×××收”的,開頭稱呼則要寫“尊敬的×××先生(小姐)”,如未說明,則按一般的寫法,如“尊敬的總經理”等。