第4章文本處理

與其他應用繪圖軟件一樣,FreeHand 9.0也同樣擁有文本處理功能,而且功能十分豐富、有特點。除了擁有專業文字處理軟件的基本功能外,他還有著最近比較流行的一些文字特效功能。FreeHand 9.0的另一突出特點就是可以將文本作為一個單獨的操作對象進行編輯處理,比如文字的屬性、特效及段落的編排和分欄處理等,從而彌補了一般繪圖軟件在這方麵的不足。

總之,FreeHand 9.0作為一個專業的平麵圖型設計軟件,不僅在圖形方麵而且在文字排版方麵也有相當卓越的表現。它將優秀的繪圖功能和出色的文本編輯功能結合的如此完美,以至使之成為這一領域最為優秀的一員。下麵我們將逐一領略其出色的文本處理功能。

4.1 文本的添加

在FreeHand 9.0中文本的添加有3種方法。

(1)直接添加輸入法。

(2)文本編輯器輸入法。

(3)導入文件法。

這3種方法分別運用於3不同的情況,下麵將分別予以介紹。

4.1.1 直接添加輸入法

這種方法十分簡單、方便,適用於位置精度要求不高的情況,也是一般較為常用的方法。其具體操作方法如下。

(1)用鼠標單擊工具箱中的文本圖標按鈕,鼠標變為“I”字狀,並不停閃爍。

(2)在圖上所需插入文本的位置單擊鼠標,隨即出現一個文字標尺,如圖4-1所示。

圖4-1 文字標尺

(3)現在開始輸入文本。

圖4-2 輸入文字(1)

?注意

在用此輸入法輸入過程中,所輸入文字隻有在鍵入“Enter”時才會換行 。

?小技巧

在第2步中,也可以在單擊之後按住鼠標左鍵不放,繼續拖動鼠標直至達到所需文字邊框大小,再輸入文字亦可,如圖4-3所示。

圖4-3 文字輸入(2)

圖4-4 溢出文本框

這時讀者也許會注意到圖4-3所示的右下角有一個下方框,這是用來進行鏈接文本的鏈接框,它也可以顯示該文本框裏的文本是否溢出,如果成實心狀則表示溢出,為空表示未溢出,如圖4-4所示。

?注意

這種文本框輸入法與直接輸入法有所不同,在於它可根據框的大小調節文本,還可自動換行。

?小技巧

拖動鼠標同時按住Shift鍵,創建的就是一個正方形文本框,如果同時按住的是Alt鍵,則創建的是一以單擊點為中心的正方形文本框。

4.1.2 文本編輯框輸入法

這種方法適用於文本較為龐大或被輸入文本的圖形較為複雜的情況下,因為這些情況輸入相對較為困難,這時采用文本編輯框輸入,可以獲得一個較為明了的輸入環境。其具體操作方法如下。

(1)用鼠標單擊工具箱中的文本圖標按鈕,鼠標變為“I”型。

(2)在圖上所需插入文本的地方單擊鼠標,按住左鍵拖動鼠標,創建一個文本輸入框,如上一節小技巧中。

(3)再在菜單欄中選擇Text菜單,打開Text菜單,選中Editor命令,此時會彈出一個對話框。此時也可以單擊文本欄中的,效果同上麵一樣,如圖4-5所示。

圖4-5 文本編輯框

4.輸入所需文本,單擊“OK”按鈕,即可。

?小技巧

在文本輸入框出現的情況下,將鼠標移至鏈接框上再單擊右鍵,就會彈出一個令你意想不到的菜單,在其中選中Editor,效果同上一樣,單擊更為快捷、方便,這個技巧還可用於其他操作過程。

4.1.3 導入文件法

這種方法適用於將大量已存在於計算機中的文本導入頁麵。其操作步驟如下。

(1)先選中菜單欄中File菜單,再選中其中Import選項,立即彈出一個導入文件對話框,如圖4-6所示。

圖4-6 導入文件框

(2)選中其中所需導入的文件,再單擊,對話框消失而同時鼠標變成“”的形狀,這時就是提示你該選擇導入文本的位置了。

(3)此時,在所選中的位置單擊鼠標左鍵並拖動出一矩形區域,即可完成文件的導入,如圖4-7所示。

?注意

導入文本之前必須考慮導入文本的文件格式,有一些文件FreeHand 9.0並不支持,如最為常用的DOC文件,它僅支持TXT、DXF、CGM等文件格式。所以請讀者在導入文件之前看清文件格式。

圖4-7 導入文件

4.2 文本的設置

文本的設置就是對文本的一些基本屬性如字體、字號、行距與間距及段落屬性等的設置。本節將主要介紹文本各方麵屬性的設置。

4.2.1 字體、字樣及字號設置

字體、字樣及字號的設置有兩種比較簡便的方法。現分別予以介紹。

(1)通過菜單進行設置。步驟如下。

① 選擇Text菜單中的Font命令,彈出一個子菜單,其中包括了十幾種字體可供選擇。在其中選中所需字體後單擊即可,如圖4-8所示。

② 選擇Text菜單中的Type Style命令,彈出另一個子菜單,裏麵有4種字樣可供選擇,如粗體、斜體等,選擇所需字樣單擊。

③ 選擇Text菜單中的Size命令,同樣選中所需字號即可。

?提示

在菜單中可能會有一些灰色選項,代表該選項不能被使用。被選中的選項前麵會出現一個“√”,選中時有一點要注意:必須在文本輸入前進行設置,否則字體的各種屬性皆為上一次默認屬性。

圖4-8 通過菜單設置屬性

(2)通過文字麵板進行設置。步驟如下。

① 在菜單欄中選中Window一欄,再在其中選中Inspectors,再將鼠標移到Text選項上,單擊即可打開文字麵板。如圖4-9與圖4-10所示。

圖4-9 打開文字麵板

4-10 文字麵板

② 在圖4-10中,可以清楚地看到文字的各種屬性下拉框,設置時隻需在其中選擇你所需要的即可。在設置字號時,如果下拉框中沒有你所需要的選項,這時可打開Text菜單欄中Size的Other選項,在彈出一個字號對話框中輸入所需號數,單擊“OK”按鈕即可。

4.2.2 字符行距與間距的設置

在對字符的行間距與字符間距設置前,先讓我們了解一下什麼是行間距和字符間距。所謂行間距是指文本中兩行文字基線在豎直方向上的垂直距離。字符間距是指文本中字與字之間的水平距離。下麵介紹一下設置方法。

字符行間距的設置也有3種方法。

一種是通過菜單進行設置。打開Text菜單下的子菜單Leading項,如圖4-11所示。

圖4-11 行距子菜單

行距子菜單中包含3個選項:Other、Solid、Auto。其功能如下:

(1)Other命令:用來精確調整字符的行間距。其後麵的“…”表示其包含下級對話框,單擊該命令項,彈出如圖4-12所示的行距對話框。

圖4-12 行距對話框

對話框中包含兩個文本框。當在右邊下拉列表框選擇Extra項時,左邊文本框的就是用來輸入想要設置的行間距數值。注意該數值是以百分數來計量的,輸入行間距的大小也就是輸入數值的百分數乘以字符大小;當在下拉列表框中選擇Fixed項時,就是把一行文本的基線到另一行文本的基線之間的距離作為行間距。當選中Percentage時,就是用字符高度的某一百分比作為行間距,最大為120%。

(2)Solid命令:用來使所有所選字符都有一個固定行距。

(3)Auto命令:使用係統默認值來調整字符行間距。

另一種就是通過浮動麵板來設置。Text麵板上的Range Kerning選項(如圖4-10所示)就是對其水平間距進行設置的選項。

還有一種最為直接,通過對文本框直接操作來獲得。文本框一共有8個控製柄,上下可以調節兩行的行間距,左右可調節字符的間距。四邊角可調節其字符大小或邊框大小。此時如果按住Alt鍵,再拖動四邊角中任意一個角柄,則進行文本的縮放。如果同時按下Alt+Shift鍵,則不改變水平與豎直比例進行縮放,如圖4-13所示。

圖4-13 用控製柄調節屬性

?提示

在調節邊角手柄時,可能會出現隻調了邊框大小的情況,請讀者多實踐幾次,便可發現其中規律,同時還可獲得許多意想不到的收獲。

4.2.3 基線漂移的設置

基線漂移這一功能是專為特殊需要而設計的。當要添加一些特殊文本時,比如公式、分數等,基線漂移功能就顯得極為方便了。首先讓我們來了解一下什麼是基線,基線是就是字母的屬性線,調整屬性線可創建上下角標等特殊形式。簡單地說,基線漂移是用來調節同一行中字符之間的相對上下距離。

基線漂移是在Text麵板的Baseline shift一項中進行設置的,在其中添入所需漂移量,按下回車即可。當鍵入數值為正值時,表示字符上移,字符與基線之間的間距變大;當鍵入數值為負值時,表示字符下移,字符與基線之間間距減小。效果如圖4-14所示。

圖4-14 基線漂移效果

4.2.4 文本對齊的設置

當輸入完一塊文本後,總要對文本進行最後的外觀處理,以使文本在外觀上更為美觀。而這一過程中很重要的一步便是對其進行對齊設置。對齊方式有4種:左對齊,右對齊,居中對齊和強製分散對齊。其設置方式有兩種:菜單設置和麵板設置。菜單設置是通過選擇Text中的Align子菜單進行。如圖4-15所示。