統籌安排,嚴謹規劃
你過去或現在的情況並不重要,你將來想要獲得什麼成就才最重要。除非你對未來有理想,有明確的目標,善於運用時間,統籌安排,嚴謹規劃,否則做不出什麼大事來。
1.按秩序辦事
美國企業家、成功學家戴爾·卡耐基先生關於秩序四原則的要求,其實也就是時間運用的原則。
那天,卡耐基在黑板上寫下了英國詩人波浦的名句:
“秩序是造物者的第一法則!”
並告訴學生們,這是華盛頓國會圖書館懸掛在頂棚上的幾個大字。然後,他一言不發地坐在一邊,等待著有人起來解釋。
這時候,羅蘭·威廉斯站了起來,挺著大腹便便的肚子說道:
“當我麵對一張擺滿未回複的信件、報告、備忘錄的辦公桌時,我就感到緊張、忙亂、煩惱。更糟的是,我滿腦子卻惦記著:‘事情太多,時間太緊’,我感到疲倦,長此以往甚至懷疑患有高血壓、心髒病和胃潰瘍。”
“有的人書桌上堆滿了各種資料。如果他能把那些次等重要東西全部收拾起來,他將會發現處理工作可以更輕鬆、更正確。我稱之為家務料理,這是我的經驗!”
“某報發行人告訴我,他的秘書清理他的一張辦公桌時,竟然發現了兩年前遺失的一台打字機。”
最後一個笑話,引來了滿堂喝彩。卡耐基也站起來,連聲誇耀,並接著說道:
“我本來是決定自己少說幾句話。但是這種輕鬆的笑事使我想起了精神病醫生威廉·沙特拉博士告訴我的一個故事,我要拿出來給大家分享!”
掌聲四起,人們靜下來細心聽取卡耐基引述的故事:
“芝加哥某大公司的總經理,患了嚴重的神經衰弱症,向沙特拉博士求醫。
“正在說話的時候,電話鈴響了,醫院有事找博士。他馬上處理,剛放下話筒,另一部電話又響了。隻好離席去接電話,又是很緊急的事。不久,又有位同事找博士征詢對某一重病號的處置意見。博士隻好讓客人幹晾在一邊長達十分鍾之久。當博士向總經理先生致歉時,奇跡出現了。
“總經理回答說:‘沒關係,沒關係!醫生,從你的身上我一下子找到了自己的病根。回公司後,我將立刻改變自己的工作習慣。對了,臨走時,可否讓我看一下你的辦公桌抽屜?
“博士打開抽屜,裏麵隻有一些紙筆之類的文具用品,而且少得可憐!患者疑惑地問道:‘你的未處理完的文件呢?未回的信函呢?’博士說:‘全都辦完了!’
“六個星期後,那位總經理盛情邀請博士到他公司參觀,他完全變樣了,全身上上下下沒有一點兒不適之處。他特地打開抽屜,對博士說:‘以前,我有兩間辦公室和三張辦公桌,抽屜裏堆滿了未處理的文件,但無暇也無心去處理它們。自從聽你一席話之後,我立即將那些舊文件或報告書,一股腦兒理清。現在,我隻用一個辦公桌,工作問題一來立即處理,絕不拖延積壓,所以,已全無因延滯工作而帶來的緊張感和煩惱。”
卡耐基的講述引起了眾人的沉思,他在他們還未醒過味來之前就布置了下次的作業,也就是第二項原則:
按事情的輕重緩急去處理。
一位老者站了起來,大聲道:
“我叫H·P·赫威爾,擔任美國鐵路公司的董事。每次召開董事會,我們都要空耗大量的時間,結果審議了多數議案,但大部分未解決。會後,我們每人都抱一大堆報告書回家再研究。