目標是第一次創造
以建築為例,在拿起工具建造之前,必須先有詳盡的設計圖;而繪出設計圖之前,須先在腦海中構思每一細節。有了設計圖,然後有施工計劃,這樣按部就班,才能完成建築。假使設計稍有缺失,彌補起來,可能就事倍功半。設計藍圖代表願景,整個建築過程均以它為準繩,因此寧可事先追求盡善盡美,以免亡羊補牢。
企業方麵,市場瞬息萬變,老板必須不斷密切注視環境的變化,特別是消費者的購買習慣和購買心理,以使企業保持正確的發展方向。
工業方麵也是這樣。老板若不注意外部環境的變化,管理技能再好也不能使他們免於破產。缺乏有效老板的高效率管理,有人稱之為就像在泰坦尼克號輪船上拉開躺椅。無論管理多麼成功,都不能彌補老板的失敗。不過老板的確是很難的,因為我們常常陷於管理的圈子難以自拔。
有一個總經理在悟出老板與管理的不同之後,立即檢討了自己的角色,結果發現他根本不曾是老板。每天忙著應付管理問題,已令人焦頭爛額。於是他決定退出管理工作,留給別人去負責,而希望好好為公司確定大方向。
這實在不容易啊!要放手不管眼前急迫的公務,犧牲唾手可得的成就,令他十分痛苦。苦思如何經營公司,如何建立企業文化,如何掌握先機,以及深入分析一些問題,更讓他頭痛不已。手下的管理人員也適應不良,他們無法再把難題推給他解決,日子比以前難過。
不過他決心堅持到底,因為他認定自己必須做個老板。現在他已確實做到,整個公司也仿佛脫胎換骨。如今,他們更能適應環境的變化,公司營業額加倍,利潤也增長了3倍。他真正發揮了老板力。
在家庭中,為人父母者難免也會落入類似的管理陷阱,隻重規矩、效率與控製,忽略了管教的目的、方向與親情。至於個人的生活,可能就更缺乏主導了。終日汲汲營營,卻像無頭蒼蠅般漫無目標。
完成任務也是同樣道理。要想完成任務,必須先確定產品或服務可達到的營運目標,然後綜合資金、研究發展、生產作業、行銷、人事、廠房設備等方麵資源,朝願景努力前進。許多企業都敗在事先規劃不周,以致資金不足,或對市場認識不清。
教養子女也要有使命。想調教出既懂事又有責任感的子女,日常與子女相處時,就得遵守這個使命,不可做出相違背的舉動。
先構思而後行動的原則適用範圍極廣。比方出門旅行,要先決定目的地與路線;上台演講,應先預備講稿;做衣服,要先設計款式。明白這個道理,把製定使命看得與行為本身同樣重要,影響圈就會日漸擴大。
不過,使命不見得都是有意識的產物。有些人自我意識薄弱,隻知遵循家庭、社會或環境所賦予的使命前進。這類使命多半出於個人主觀好惡,不符合客觀原則。它之所以被接受,乃由於有些人依賴心過重,深怕不順從別人的要求便會失去愛,因而必須靠別人來肯定自我價值。
在麥可·安迪的眼裏,時間是一朵兒長在人們心中的百合。為了督促自己執行工作,不讓你的時間百合枯萎,你可以在工作開始之前,審慎地製定工作進度表。
凡事預則立。如果你能製定一個高明的工作進度表,你一定能真正掌握時間,在限期之內出色地完成老板交付的工作,並在盡到職責的同時,兼顧效率、經濟及和諧。正如一位成功的職場人士所說,你應該在一天中最有效的時間之前訂一個計劃,僅僅20分鍾就能節省1個小時的工作時間,牢記一些必須做的事情。
總之,誰善於利用時間,誰的時間就會成為超值時間。作為一名員工,當你能夠高效率地利用時間的時候,你對時間就會獲得全新的認識,知道一秒鍾的價值,算出一分鍾時間究竟能做多少事。這時,若再擔心不被老板賞識,就是杞人憂天了。
當你善於抓住點點滴滴時間進行工作的時候,你還應懂得,凡事都有輕重緩急,重要性最高的事情,應該優先處理,不應該和重要性最低的事情混為一談。
大多數重大目標無法達成的主因,就是因為你把大多數時間都花在次要的事情上。所以,你必須學會根據自己的核心價值,排定日常工作的優先順序。建立起優先順序:急迫而重要的,非盡快完成不可。如方案的製定;重要但不急迫的。雖然沒有設定期限,但早點完成,可以減輕工作負擔,增加工作表現。如工作的長遠規劃;急迫而不重要的;既不急迫又不重要的,如雞毛蒜皮的小事。