第5章WPS 2000電子辦公係統 5.1.2 WPS 2000的新增功能
WPS 2000對WPS 97的進行了脫胎換骨式的全麵改進，增添了許多實用功能和最新技術，是一套各方麵性能都較突出的集成辦公軟件。它是純 32 位軟件，運行在中文Windows 95/98或西文Windows 95/98+中文平台的環境下，如中文之星2.97，Richwin97專業版等。WPS 2000在以前版本的基礎上，大大增強了編輯排版、文字修飾、表格和圖像處理功能，兼容更多的文件格式，可以編輯處理文字、表格、多媒體、圖形圖像等多種對象，是一套具有字處理、多媒體演示、電子郵件發送、公式編輯、對象框處理、表格應用、樣式管理、語音控製等諸多功能的大型集成辦公係統。
WPS 2000有著良好的兼容性。就文件格式而言，WPS 2000不僅可以直接讀取DOS下各個版本的WPS、WPS視窗版1.0、WPS 97、WPS 2000測試版生成的WPS文件，還可以直接讀入寫字板（*.wri）、中文Word （*.doc）、Rich Text Format（*.rtf）、超文本HTML（*.htm）等格式的文檔。此外，在讀寫 HTML、RTF、TXT 等三種格式的文件時，可以在不同內碼（GB2312，GBK，BIG5）之間進行轉換。為了讓用戶能使用熟悉的操作方式和界麵，WPS 2000除了保留 WPS 97的操作方式及界麵外，還允許用戶選擇Word97風格、DOS風格的界麵和快捷鍵以照顧各類用戶的習慣。
與 WPS 97相比，WPS 2000的改進主要體現在以下各方麵：
1．全新的界麵
WPS 2000對操作界麵作了較大改進，增加了可自動彈出的操作向導和目錄書簽窗口，工具條采用了最新的平麵式按鈕，所有的工具條都可以是浮動的，所有的對話框都改為Windows 95風格。新增加的功能融合在菜單、工具條和鼠標右鍵的快捷菜單當中，WPS 97的用戶可以很快上手。
WPS 2000在提供了符合標準Windows 95界麵的菜單、工具條、狀態行、多文檔窗口用戶界麵的同時，文檔窗口的水平和垂直兩個方向的標尺可方便地用於排版操作，並在文檔各個對象上支持上下文相關的右鍵快捷菜單。提供各種圖形和對象框的特征對話框，可以隨時打開作所見即所得的修改。
2．人性化的操作向導
進入WPS 2000的編輯狀態後，屏幕左邊多出來一個窗口，這就是WPS 2000的操作向導。它可以引導一個沒有操作經驗的生手完成從開始到結束的每一步操作，不用時可以最小化，隻有鼠標移動到屏幕最左端時才彈出。當您選定某個對象時，與它相關的命令就會適時地出現在操作向導內，需要什麼就顯示什麼，實現了所見即所需。WPS 2000有些比較複雜的功能，如表格的處理等不太容易掌握，操作向導像一個老師一樣，手把手地指導用戶一步步地完成操作。總之，WPS 2000的操作向導把繁瑣的操作步驟簡化到隻需用鼠標輕輕一點，一切盡在眼前。
3．網絡功能
WPS 2000支持HTML文件的輸入輸出，可以以所見即所得的方式調入HTML文件進行編輯，並可以把一般文檔存為HTML格式。WPS 2000在文件編輯完後可以直接在WPS 2000中選“發送郵件”命令，係統就會啟動默認的郵件發送軟件，在不離開WPS 2000程序的情況下，將您所編輯的文件發送出去。
WPS 2000 可以網上升級，此舉極大地方便了正版WPS 2000用戶的升級。不管您在世界的哪一個角落，隻需選擇“在線升級”命令，即可連接金山公司的網站，免費升級您的WPS 2000。
當您遇到疑難問題時，除可以從用戶手冊和聯機幫助中尋找答案外，還可通過訪問WPS 2000 的主頁中得到解答，並獲取產品的最新信息。當然，這一切都取決於您是否已經連通了Internet。
4．樣式管理簡化操作
是否對複雜的文字排版感到厭倦了呢？WPS 2000的樣式管理可以讓您耳目一新。係統內部為您準備了各種常用的樣式供您統一管理文字和段落。當然您也可以自定義各種樣式，需要使用的時候隻要選中文字或段落，然後挑選需要的樣式就可以了。有了它，用戶就可以從一係列繁瑣的重複性勞動中解放出來。
5．支持文字的豎排和多種繞排效果
豎排是漢字所特有的排版方式。WPS 2000不僅支持文字豎排，而且還可以使用標尺對豎排的文字進行快速排版，操作方法和文字橫排時完全相同。當在文檔中插入對象框時，WPS 2000 支持文字的多種繞排效果，如兩邊繞排、單邊繞排或者不繞排。當兩個對象框相重疊時，還支持框內文字的相互繞排。另外，文字框中的內容和正文一樣可以進行中文校對與查找替換。