7.3用NetMeeting實現網絡會議 7.3.9共享程序
使用NetMeeting與其他人舉行網上會議時,可能希望與會者與你一起使用某個應用程序。比如,在當前的會議中正向其他人討論一個應用程序的應用效果,你可能希望一邊與其他人進行會議,一邊向其他人展示這個程序,此時就可以使用NetMeeting提供的“共享程序”這個功能。NetMeeting的這個功能允許參加網上會議的所有人共享一個程序。
共享程序時,首先打開需要共享的應用程序,然後指定共享該應用程序。此時,每個與會者都可以看到該應用程序,但隻有你可以在其中工作。這對演示非常方便。
當然,也可以進一步指定應用程序用於“協作”,那麼所有想協同工作的與會者都可以使用共享的應用程序。
在共享的應用程序中所做的工作隻能通過共享該應用程序的用戶的計算機保存或打印。共享應用程序的用戶隻有將該文件發送給參加會議的其他用戶後,這些用戶才能得到協作後所生成最終文檔的副本。
為了與其他用戶共享應用程序,首先啟動要共享的應用程序。啟動後單擊NetMeeting工具欄上的“共享”按鈕,然後單擊應用程序名。這樣就完成了將該應用程序共享出來的操作。現在,其他與會者也可以看到你的應用程序,但不能對它進行操作。為了與其他用戶協作共享的應用程序,需要單擊NetMeeting工具欄上的“協作”按鈕。並且,如果希望與會者都共享該應用程序,所有用戶都必須單擊“協作”按鈕。通過單擊共享應用程序窗口,每個與會者都可在某一時刻控製共享的應用程序。
如果要讓目前使用共享應用程序的用戶停止工作,按Esc鍵。該操作能終止與任何與會者之間的協作,但這些用戶仍可看見你在該應用程序中的工作。
另外,當其他用戶控製共享的應用程序時,無論是在共享應用程序中還是出於任何其他目的,你都將無法使用光標。
結束共享應用程序時,單擊NetMeeting工具欄上的“共享”按鈕,然後單擊要停止共享的應用程序的名稱即可。