麵部的表情有天生的因素。但是,一個人後天氣質、風度、價值觀的變化必然反映在臉上。這就是說,人的驚、喜、怒、悲、傲、懼等基本表情同人的其他素質因素一樣,是由人的文化修養、氣質特征等內在變化決定的。有一次,有人向林肯總統推薦一個人作內閣成員。林肯沒有用他。林肯的理由是:“我不喜歡他那副長相。”推薦人說:“哦,可是,這不太苛刻了嗎?他不能對自己天生的麵孔負責呀!”林肯說:“不,一個人過了四十歲,就該對自己的麵孔負責!”
一個十分可能出現的情況是,當自己打心眼裏不想笑的時候,該怎麼辦呢?該不該迫使自己、鼓勵自己笑出來呢?答案應是肯定的。美國哈佛大學教授威廉·詹姆斯說過:“乍看之下,行動好像是由感情引發的,實際上,行動和感情是並行的。行動雖然可以由意誌控製,但意誌卻不能控製感情。不過,感情可以調節動作,而動作卻間接地影響感情。因此,失去快樂要重新得到快樂,最好的方法就是裝得很快樂,並且很快樂地說話。”成熟的公關人員懂得,不要因身體的疲乏、精神的受挫影響自己的情緒,改變自己的微笑。也許某時某刻他正在經曆內心痛苦的折磨,但隻要他一旦要出現在公眾麵前,就會告誡自己:這是你自己的事情,絕不要因為它而影響了正在參加的公關活動,絕不要因為它而損壞了自己和組織在公眾心目中的形象。
公關人員在微笑時,內心的真誠是特別重要的。過去在我國服務行業和其它有關行業中,提倡微笑服務的時候,服務員會覺得笑不出來。即使笑了一兩次或一兩天就收住了。主要的原因是在指令性計劃經濟體製下商品都由公家經銷,而且常常是周圍地區隻此一家,別無分店;沒有競爭,服務人員的工作質量與個人收益無關。這就導致了服務人員形成許多錯誤的觀念,甚至完全顛倒了主顧關係。顧客到店裏買東西,生怕得罪服務員,於是,要對服務員微笑。在某些服務員眼裏,你買了我的東西,是沾了我的光;沒有我賣這東西,你就買不到。所以,顧客“理應”笑臉相謝。老百姓到機關辦事,要對某些辦事員陪笑臉,因為沒有他所在的那個“衙門”,老百姓就辦不成事,甚至活不下去,所以你得求他。在西方發達的市場經濟條件下,主顧關係完全相反,當顧客一走進店堂裏,店主和服務員就會真誠地笑臉相迎。因為在服務員眼裏,進來一位顧客就意味著來了一位“進貢”的財神爺。所以,服務員的微笑是應當的、自然的、必然的。
公關人員怎麼才能笑出來呢?特別是在自己心境不好的時候,如何才能在公眾麵前保持微笑呢?最好的辦法是以心換心,站在公眾的立場上去思考一下問題。孔夫子的“己所不欲,勿施於人”已經成了歐洲商界的一條黃金法則。這條黃金法則簡單說來就是“理解萬歲”,我們有的人喊理解萬歲時是很自私的。在這些人看來,理解萬歲的含義隻有一個方麵:“別人理解我萬歲”,從來不會是這句口號的另一更主要的方麵:理解他人萬歲!既然社會需要微笑,既然我們都樂於見到微笑,為什麼我們不能多給世界奉獻些微笑呢?當公眾高興時,他希望你也能以微笑分享他的喜悅,當公眾憂愁時,他需要你用微笑給予精神的鼓勵和扶助。
此外,微笑還可以給人以力量。這種力量可以掩飾和戰勝自卑與膽怯。在公關活動中,遇到突發事件或危急的時刻,如果公關人員能鎮定地保持微笑,無疑會使公關活動轉危為安、化險為夷。
握手與鞠躬
人類文明發展到今天,無論哪個民族,哪種信仰的人,見麵時都要使用各種各樣的見麵禮。其中,最常見、使用最為廣泛的見麵禮就是握手禮。握手既有較為統一的禮儀規範,又因各種具體情況的不同有許多具體樣式。公關人員不僅應學會在握手中正確演禮,還應懂得如何通過握手了解對方的心態、性格特點等,以便在以後的接觸中,恰如其分地向對方施禮。