私人百度盤開辟公共工作空間
絕對挑戰
作者:老萬
挑戰題描述
每個月月底同事們都會將各種報表提交到我這裏,然後我經過彙總再將它們提交給公司的各位領導。通常同事們都是通過電子郵件或QQ來進行文件傳輸的,但是有的時候由於出差等原因,郵件或QQ提交就容易誤事。有沒有好的解決方案,可以在特殊時間也不影響大家的工作進度呢?(題號:20150601)
解題思路
上麵的問題,其實隻要將文件提交到固定的雲存儲中,就可以輕鬆解決。不過雲存儲大多是一個私人的網絡空間,默認狀態下隻可以共享給別人文件,要想提交文件到他人的網盤是不允許的。好在現在可以利用雲存儲的接口,創建一個專門的文件夾目錄,允許他人在你的網盤中進行上傳和存儲。這樣用戶隻需要到時候登錄雲存儲,將上報的相關文件下載到本地目錄就可以了。
解題方法
授權訪問雲存儲空間
有用戶利用百度網盤的接口,開發出了一項名為“快速創建收件夾”的服務。首先通過瀏覽器打開“快速創建收件夾”這項服務的網址,然後點擊網頁中的“開始創建”,在彈出的網頁中會要求用戶選擇文件上傳的雲存儲名稱。目前它隻支持百度網盤,所以這裏點擊“百度網盤”圖標,再點擊其中的“下一步”。
由於使用了百度網盤的相關存儲服務,因此接下來分別輸入自己的百度網盤賬號和密碼,點擊“登錄並授權”按鈕完成相關的授權操作。再次返回到“快速創建收件夾”服務的操作頁麵,就可以看到已經綁定的百度網盤圖標,再點擊“下一步”即可打開文件夾設置頁麵。
工作網盤的屬性設置
在文件夾設置頁麵可以為文件夾設置不同的屬性,這樣方便區分不同同事上傳的文件。首先點擊頁麵上方的“LOGO”為文件夾選擇個性的圖標,當然這一步也可以跳過。接著點擊“設置收件名稱”,為此網絡文件夾取一個名稱。接下來在“收件說明”中,輸入一段相關的文字,用來說明這個文件夾的用途。再在“提交文件命名規則”中,設置上傳文件的命名規則。
接下來點擊“截止時間”按鈕,在彈出的時間窗口中選擇一個截止時間,超過這個時間該服務就會自動關閉,這樣超時後就不能再上傳文件了。最後點擊“下一步”按鈕,這時“快速創建收件夾”服務會創建一個分享鏈接。將這個分享鏈接通過QQ等方式發給自己的同事,當他們打開這個鏈接後根據提示,就可以隨時進行文件的上傳操作了。
文件上傳拖動即可
文件上傳操作非常簡單。首先在“提交人姓名”中輸入自己的名字或昵稱,接著在電腦係統中選中需要上傳的文件,將它們拖拽到網頁窗口的“拖拽文件上傳”提示框中,所選文件就會依次顯示在文件框中了。如果有選擇錯誤的文件,點擊刪除按鈕將其從列表中清除即可。如果檢測沒有問題的話,那麼點擊“提交”按鈕就可以上傳到百度網盤中了。
當你需要收取同事文件的時候,隻要打開百度網盤的網頁,在列表中找到“我的應用數據”目錄,文件就存儲在其中的DzzCloud子文件夾中了。可以直接下載,也可以利用百度網盤的同步客戶端軟件,輕鬆地將這些文件同步到本地係統中。