探究Z公司G係統開發項目的成本控製
投資理財
作者：茅未衍
摘要：本文從我國信息軟件企業的發展形勢和發展背景入手，以Z公司的G係統開發為例，分析了成本控製的重要意義，並從三個方麵論述了成本控製在軟件開發項目中的實現策略，說明了G係統開發中發現的主要成本控製問題，並提出了兩個主要開發階段不同的成本控製措施，希望能為同類企業類似項目的成本控製優化提供一定的理論參考依據，提高我國信息軟件企業的管理運作水平。
關鍵詞：項目管理 信息係統 係統開發 成本控製
市場競爭的日趨激烈令各個公司越來越注重對項目的成本控製，原本對成本控製較為輕視的信息軟件企業也開始將成本控製納入主要的業務課題。尤其是在成本較高的係統開發類項目上，成本控製的重要性日益凸顯。本文將以Z公司為例，通過分析其G係統開發這一項目，探究成本控製的要點。
一、Z公司開發G係統的項目背景
Z公司是一家國有信息企業，近些年來，公司對內部控製、風險管理、市場適性都提出了很高的要求。在這種情況下，公司以市場需求為導向，以進一步的信息化建設為目的，建立了G係統的開發項目，與社會企業合作進行了係統軟件的開發。
二、Z公司開發G係統的成本控製策略
（一）通過建立成本控製觀念實現成本控製
係統開發項目是一種多環節、多階段的綜合性項目，因此想要令成本控製貫穿整個項目的始終，必須先在所有項目相關人員中建立起成本控製觀念。需要注意的是，係統開發項目必然包括多個工作模塊，不同工作模塊的任務和實施階段不同，需要建立的成本控製觀念也存在一定的差異。舉例來說，項目的經營決策模塊，其任務是確定G係統的開發方向並研究開發必要性，該模塊的成本控製觀念應集中在實效性和前瞻性上，這樣才能在市場調研與分析的工作中實現成本控製。
（二）通過培養成本競爭意識實現成本控製
成本控製是一種有效的競爭力強化手段，因此，培養成本競爭的相關意識是實現成本控製的又一策略。該策略的主體思想是可控製成本的最大化，通過最大限度地增加可控製成本，加強係統開發中成本控製的靈活性，而支撐這種開發模式的意識基礎就是成本競爭意識。不過需要注意的是，成本競爭意識具有兩麵性，良性的成本競爭意識可以促進成本控製的發展，提高對項目的控製管理水平，進而增強競爭力，但惡性的成本競爭意識往往會衍生出盲目壓縮成本、降低開發質量等問題，反而對成本控製有不良影響。因此，在培養成本競爭意識時要注意引導方向。
（三）通過強化成本動態調整實現成本控製
G係統的開發具有非常強的動態性，這大大增加了成本控製的難度。因此，成本控製的具體落實需要配合動態管理才能實現。軟件開發類項目的動態性特征往往來自於兩方麵：第一方麵是開發過程中的需求變更，這種變更所引起的成本變動牽連較廣，因此其動態控製需要通過細致的變更跟蹤來實現；第二方麵是係統錯誤，因為在發現上具有很強的滯後性，往往要在測試階段才能發現，所以很難通過預期型的成本控製手段來處理，而且也做不到完全消除，隻能通過種種手段盡可能地降低其發生率。
三、Z公司開發G係統的成本控製問題
（一）成本控製觀念落後問題
Z公司目前已經建立起了成本控製觀念，但由於更新相對較慢，所用的成本控製觀念已經較為落後，難以滿足G係統開發的成本控製需求。具體來說，Z公司對成本控製的觀念仍集中在成本節省上，雖然對成本控製有一定的認識，但將其看作一個相對獨立的係統，既缺乏對市場的調研和結合市場需求的控製策略，也沒有考慮到成本控製與軟件質量的平衡，最終導致成本控製的能效低下，沒有發揮出自己應有的作用。該問題與我國軟件項目的人員構成有一定關係，以Z公司的G係統開發為例，實際負責開發的人員大多是純粹的技術人員，經濟觀念非常薄弱，對成本控製的認識也較為粗淺，而項目管理人員雖然對成本控製的認識比較到位，但往往擔心過多強調成本控製會挫傷開發人員積極性，放任自流的現象比較嚴重。這種成本觀念的不統一導致了成本控製的鬆散現象。
（二）成本控製措施老舊問題
Z公司目前使用的成本管理係統是基於成本會計係統運作的，控製措施失於單一，而且更新緩慢，無法跟上當下的市場形勢和控製需求。尤其是在產品資產歸屬和成本預算方麵，沒有有效的成本控製措施，前者往往存在歸屬劃分混亂現象，由於軟件產品自身的特殊性，其作為專利產品既具有無形性又具有流動性，如果沒有明確的控製策略，歸屬糾紛在所難免；後者由於過多依賴會計係統，所以成本控製非常粗略，對各種細節預算估計不足，最終體現為成本控製的動態化程度過低。基於上述原因，傳統的成本控製措施急需進行拓展和更新。