淺談企業如何加強費用性指標的閉合管理
投資理財
作者：孔香軍
摘要：趙各莊礦是一所百年老礦，井深巷遠，地下生產條件複雜，生產成本居高不下。又逢當前煤炭市場不景氣，煤炭價格持續下降，對趙各莊礦的生產經營造成了非常大的影響。麵對不利局麵，加強精細化管理，全麵壓縮以費用化支出為代表的可控成本成為了趙各莊礦的一種必然選擇。
關鍵詞：可控成本 定額管理
一、當前趙各莊礦可控成本管理的現狀
當前，受困於煤炭市場和國內經濟環境的不景氣，趙各莊礦的經營壓力很大，資金鏈空前緊張，對該礦的經濟運行質量提出了更高的要求。因此，千方百計地節支降耗、降本增效是趙各莊礦渡過當前難關的必然選擇。然而該礦當前仍有一些單位和職工成本節約觀念不強，突出表現為成本支出上的隨意性，往往是“先辦事，後報銷”，很少精打細算過日子，造成公司當前對可控成本費用的監管、考核比較被動，部分可控成本費用處於不可控狀態。
二、當前趙各莊礦可控成本管控中存在的問題
造成當前趙各莊礦可控成本費用處於不可控狀態的原因歸根結底主要有兩方麵，一是各成本責任單位在日常經營中缺乏節約成本的意識，成本觀念有待加強；二是該礦的監管、考核比較滯後，部分機製需要進一步的完善。
（一）各成本責任單位缺乏成本觀念
當前的困難時期，需要公司上下員工齊心協力共同去克服，如果每名員工每天能節省5毛錢，那一個月就能節省支出5萬元左右。然而有些單位卻缺乏成本觀念，突出表現為成本費用支出上比較隨意，存在“不花白不花”的心理，先辦事、後報銷的“先斬後奏”現象時有發生，很少去算計能否用最小的成本代價去完成一項工作。如當前公司的井上單位用電，是否真的消滅了長明燈、電腦空調的全天運轉；職工外地出差可不可以少坐動車、少打車；汽車加油費能不能合理控製，少跑空車；辦公用品還有沒有節省的空間；電腦配件能否加強自修等，應該說這些費用的可壓縮空間還是很大的。
（二）製度機製有待完善，監管、考核比較被動。
盡管趙各莊礦對主要的成本費用都建立了考核管理製度，但在執行上有些地方監管力度還不到位，給各單位施加的成本壓力較小，從而造成本的浪費。例如，當前材料管理中的一卡通，各單位每月都有自己的定額指標。但在實際工作中，有些單位並不是本著工作需要去支用材料，而是為了不使指標浪費，將全部指標全部耗完，至於領用的東西到底用在哪裏就不得而知了。從定額管理上看，我們不能說它有違規，因為它在自己指標內所消耗；但從成本管理上看，本可不用發生的支出發生了，確實是造成了成本上的浪費。
再如上述所說的井上單位的地麵用電管理，盡管該礦製定了2013年地麵節電考核辦法，對各單位的用電要求、考核標準都提出了明確要求，但考核力度卻有所欠缺，長明燈現象仍然存在，空調、電腦空運轉時有發生，造成了電力成本的浪費。上述情況一方麵反映了各責任單位成本意識有待進一步加強，特別是對細節管理上，成本浪費現象還存在；另一方麵，有些成本費用指標沒有進行相關考核，如辦公費、差旅費、材料費等，甚至有些成本費用指標沒有下達到各單位和部門，這就需要該礦的製度機製有待進一步完善，考核力度有待加強，不給責任單位指標浪費的空間。