ERP在財務管理應用中的問題及解決辦法
財會研究
作者：趙煊
摘要：本文主要就ERP在財務管理應用中的問題及解決辦法進行了分析。
關鍵詞：ERP 財務管理 問題 辦法
一、ERP係統在財務管理中的作用
ERP係統指的是建立在信息技術基礎上的企業資源計劃係統，該係統主要是通過係統化的管理思想，給企業員工以及管理層提供科學有效的決策運營方式。ERP係統將先進的管理思想與信息技術相結合，從而成為企業追求利益最大化、實現資源配置的合理性的重要方式，也是企業得以發展的重要條件。企業管理的內容主要包括人力資源管理、財務管理、供應鏈管理以及生產管理等。眾多資源的整合運營管理構成了一個企業的發展要索，在這一過程中，各個模塊的信息尤為重要。隻有整體了解企業資源模塊的信息，才能夠在實際工作中，將這此有效信息應用於日常管理和重要決策中。財務是每個企業的關注焦點，作為核心資源模塊，財務信息的管理直接影響企業的重要決策。ERP能夠整合企業財務信息，保證有序、高效的財務管理。
二、ERP在財務管理應用中的問題
（一）業務集成程度較低，各項業務關聯性有待提高
雖然我國的ERP軟件涵蓋了總賬、采購、庫存、生產等一係列環節的業務集成，但在財務係統力一而，有些業務還做不到完美體現，除了共享一些基礎的數據和資料以外，有些個性化需求無法從其他係統模塊直接無縫鏈接至財務核心模塊，需要加入人為手工數據整理再錄入環節，無法做到數據的係統自動化傳輸，使得ERP係統的財務管理模塊難以與其它係統模塊產生有效的協同作用，也增加了企業內控風險。
（二）企業自身能力不足
我國企業現階段管理水平普遍偏低，大多企業的沒有良好的管理機製和完整的規章製度，由於財務管理缺少有效機製，在製作報表、報賬和計算生產運營成本上缺乏嚴格的製度，導致了企業財務信息不透明、不真實。大量有效、準確和時效性的信息支撐了信息係統的實施，體現了係統的有效性，ERP在沒有準確的基礎信息的情況下是無法實施的。其次我國大多企業無法真正了解ERP，很多企業知隻是寄希望於通過ERP係統來改變現狀。很多企業沒有認識到自身基本條件不足，無法正確實施ERP係統，在可能的錯誤信息下做出了錯誤的判斷和決策，這種行為會給企業帶來很高的損失。另外企業可能在沒有完全掌握係統的情況下，不能正確操作係統，使工作陷入混亂中，影響企業日常運營。
（三）源頭控製有待加強
財務軟件隨著科技的發展己經有了較好的核算功能，但是其對經濟業務的反映仍然存在滯後性。ERP係統是由非財務工作人員從業務前端直接對經濟業務進行錄入，該數據具有唯一性，一旦錄入途徑或錄入信息出錯，就會對後期的采購、生產、銷售等一係列環節造成較大影響。而ERP係統所具有的初步核算功能也很難真正做到對所錄入的數據進行校驗，難以智能化排除所有的錯誤。基於此，企業財務管理在ERP係統的源頭控製上還有待加強，強化對數據的控製能力，從而在減少工作量的基礎上仍能保證較高的準確性。