正文 第51章 讓自己更有條理(1 / 1)

奧格·曼狄諾發現,世上最沒有條理的人存在於那些最辛苦工作的人當中。他們整天像個瘋子一樣工作,努力想完成每件事情,離開辦公室仍然很緊張,因為重要的信件還沒有寫,要探望的人還沒有探望,緊迫的任務還沒有完成。

他們比別人工作時間長、比別人辛苦的原因之一,是他們需要騎車的時候,從重新發明車輪開始。因為做什麼都沒有計劃,他們不得不付出額外的努力。他們為自己辯護的理由是,他們喜歡這樣自由地做事情。

可是,如果你能做到工作有條理,這對個人自由是一個極大的幫助。它可以幫你工作更容易,在更短的時間裏做更多的事情,讓你對團體更有價值。

那麼怎樣才能讓自己更有條理呢?奧格·曼狄諾提出的如下建議值得借鑒:

1.培養做決定的能力。美國有句諺語,叫做“閃電決不會在同一地方落兩次”,比喻機會決不會在同一時間同一地點反複出現。機會對於每一個人都是均等的。所不同的是,聰明的人能夠發現機會,果斷的人能夠抓住機會,勇敢的人能把機會變成成功;而愚昧的人總是不能發現機會,遲疑的人總會坐失良機,怯懦的人則不敢將機會變成勝利的果實。

果決型性格的人辦事成功率高,因為他有魄力,敢說別人不敢說的話,敢做別人不敢做的事。這就是其超群之處,正是這個超群之處使他贏得機遇。

如果你期望你的工作效率提高,在有限的時間內完成更多的事情,就要努力培養做決定的能力。你越能做出決定,你的工作就越有條理,你的時間也就顯得越充裕。

2.處理文件要及時。曼狄諾總是留出一部分時間來讀信和回信。他讀每一封信,判斷出它的用意,並立刻作出答複,不讓桌子上留下一份未被處理的信件。這樣,他不用擔心還有什麼沒有做,而全力投入其他工作了。

3.讓你的辦公桌、你的生活整齊有序。你有沒有想過你的辦公桌比你的筆跡、照片或掌紋更能反映出你的性格?效率專家研究發現,辦公桌混亂的人一般工作效率低下。要改掉把不用的東西堆在辦公桌上的習慣,每天下班前把桌麵清理幹淨。