企業委托科技查新的要點及實踐
科學研究
作者：曹晨 段華榮 張冰冰
摘 要：本文提出了企業委托科技查新的要點，並且本單位予以實際應用，取得了良好的效果，具有可供參考借鑒的實用價值。
關鍵詞：科技查新；委托；要點；實踐
1. 科技查新概述
科技查新是避免科研課題重複立項和客觀正確地判別科研成果的新穎性而設立的一項工作，指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，按本規範操縱，並作出結論。具體說，科技查新是針對某一特定的研究課題進行的，通過計算機檢索和手工檢索等手段查出國內外公開發表的與該課題相關的文獻；再對查出的文獻與被查課題進行對比分析；最後根據分析結果對被查課題的新穎性、先進性進行判定。“科技查新”的結果是為被查課題出具一份“查新報告”。
科技查新與專家評審不同，主要區別在於：
查新有較嚴格的年限、範圍和程序規定，有查全、查準的嚴格要求，要求給出明確的結論，查新結論具有客觀性和鑒證性，但不是全麵的成果評審結論。這點很重要，有別於專家評審。
專家評審主要是依據專家本人的專業知識、實踐經驗、對事物的綜合分析能力以及所了解的專業信息，對被評對象的創造性、先進性、新穎性、實用性等做出評價。評審專家的作用是一般查新機構的科技情報人員無法替代的。
目前，在本單位所實施的18個科技成果鑒定“查新報告”中的查新結論，基本都為“與本項目內容無相同的公開文獻報道”結論，僅屬於一種新穎性的結論，不屬於成果鑒定時的等級評價，因此，在成果鑒定時，查新結論僅是參考，專家會根據自己了解的國內外情況做出具體的判斷。
2. 企業委托科技查新的要點
項目的查新目的、科學技術要點、查新點、查新要求以及查新過程中的溝通交流這五點是企業委托科技查新的要點。前四點要求填寫在科技查新委托函中，科技查新委托函的規範化填寫是保證查新質量的重要步驟，同時也是企業有效地維護自己的合法權益的重要依據。下麵，對如何把握這五個要點分別進行說明。
2.1 明確查新目的
企業委托科技查新的目的主要有：
（1）為科研立項提供客觀依據
企業通過查新可以了解國內外有關科學技術的發展水平、研究開發方向；是否已研究開發或正在研究開發；研究開發的深度及廣度；已解決和尚未解決的問題等等，對所選課題是否具有新穎性的判斷提供客觀依據。這樣可防止重複研究開發而造成人力、物力、財力浪費和損失。
（2）為科技成果的鑒定、獎勵等提供客觀依據
查新可以為企業科技成果的鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等提供客觀的文獻依據；查新還能保證科技成果鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等的科學性和可靠性。
在委托函上，填寫：科技立項、科技成果鑒定、科技獎項申報、申報專利、新產品鑒定、學位論文查新等方麵。
2.2 科學技術要點的提煉
科學技術要點應充分反映出查新項目的概貌、簡述項目的背景技術、要解決的技術問題、解決技術問題所采用的方案、主要技術特征、技術參數或指標、應用範圍等相關技術內容。另外，表述要客觀、全麵、準確，避免冗長、累贅、誇大、廣告性或出現國內、國外首創等評述及結論用語。
不同查新目的項目，其側重的內容也有所不同。以成果鑒定為目的查新項目，應簡略說明項目的研究背景，介紹項目的主要科學技術特征，已完成項目與現有同類研究、技術、工藝相比所具有的新穎性所在，主要創新點，體現項目科學技術水平的數據和量化指標。
2.3 查新點的確定
查新點是需要查證的內容要點（創新點）。查新點的提煉和確認是做好科技查新工作的重要前提和基礎，是影響查新質量和效率的重要因素之一。其撰寫要求，主要有：
（1）查新點一般從科學技術要點中提取，或者是技術要點中技術關鍵的全部，但不要把查新項目中的一般性技術特征列為查新點。
（2）查新點是查新人員擬定檢索詞和製定檢索策略以至對比分析和判斷新穎性的依據，寫法上要精練明確，條理清楚。
（3）對委托人有多個新穎性查證要求的項目，要以1、2、3來標記查新點，逐條列出，以便查新人員在查新報告的查新結論中，分別對應做出新穎性結論。
2.4 確認查新要求
查新要求指查新委托人對查新提出的具體願望。須采用格式化語句表述。如：