工程項目物資信息化探討
科學論壇
作者：祝燦文
摘 要：本文以信息化管理在建築工程項目管理的運用為主題，通過分析和探討目前工程項目物資信息化管理現狀，就當工程項目物資信息化管理，提出了一些見解。
關鍵詞：工程項目；物資管理；信息化
隨著工程項目物資精細化管理作用的日趨重要，對物資管理工作所提出的要求也越來越高，工作中產生的物資數據信息也越來越多。為了實現項目物資管理的規範化、標準化、製度化和科學化，確保物資管理的整體效益，需要對物資管理過程中產生的各種業務數據進行係統、有效的收集、整理、分析和處理，傳統的粗放型手工作業無法滿足工作需求。因此，實現物資管理信息化成為物資精細化管理的最有效的途徑。
一、目前工程物資信息化管理中存在的問題
（一）對物資信息化管理不夠重視，缺乏有效的管理信息處理手段
當前工程項目物資管理模式及手段多停留在粗放式手工製單的管理階段，施工企業管理層僅注重一線施工現場，把工期、質量安全、工程順利完成驗收作為首要任務，對物資管理重視程度不高，更難以將資源投入在物資管理信息化建設上，使得工程項目缺乏有限的物資管理信息處理手段。眾所周知，項目工程的物資成本占工程全部成本的比例達到60%以上，工程項目成本管理主要集中在物資管理上，物資管理工作的好壞直接決定了項目管理的成敗。因此，必須加強物資管理的過程控製，以物資信息化管理係統（如中鐵物資管理係統）作為有效的信息處理手段，對項目物資的統計、盤點消耗和經濟活動分析進行係統、全麵、科學、實時的分析和評價，掌握項目物資動態，及時發現管理中存在問題，製定相應的處理措施並落實、解決，是對物資管理有效的過程控製手段。同時有助於物資部門及時掌握消耗、庫存情況，避免庫存過剩或緊缺等失控現象的發生。
（二）物資數據信息與工程項目其他信息關聯性不強
在工程項目施工過程中，物資管理不應該是一個孤立的一環，應該與工程項目管理其他環節形成完整閉合，與工程技術部門的施工進度計劃，計劃合約部的工程計價，設備部的機械燃油費，財務材料資金的使用等管理環節是環環相扣的。例如某種物資采購量超過技術部門的總控台帳，這就是部門數據信息無法關聯引起的。
特別是工程量較大，作業架子隊較多的項目在這方麵存在的問題尤為突出，所以加強物資精細化管理，必須將整個工程項目管理所有的模塊整合在一起，使得數據信息量是單純的物資信息化管理的五到六倍，數據的關聯性要求將會更高，工程項目管理係統有財務管理係統，物資管理係統，成本管理係統等，這些數據庫管理係統往往無法兼容，數據無法共享，無法進行綜合分析，給工程項目宏觀控製帶來很大的難度。
同時對於單純物資管理工作而言，導致工作過程中存在大量的重複勞動。例如各種單據反複的書寫（一式三份），導致重複勞動的存在必然導致資源的浪費和效率的低下。
（三）大部分數據信息都是手工編製，影響管理質量
在工程物資管理過程中，會產生大量的單據和文件，如采購計劃、采購合同、報驗單、收料單、用料單、發票等。這些都是與工程質量管理程序密切相關的，為物資管理的控製提供依據。現階段，所有的物資管理文件都是手工編目歸檔，利用Excel表格將物資管理所對應的一係列單據和文件的編號保存起來，需要時通過Excel的查詢功能找到編號，再從文件盒中找出歸檔的相應文件。例如一年的報驗單就有成千上萬張，要從中找出一張來就比較麻煩。
（四）缺乏合適的數據庫管理軟件，加大了工作量
入庫單和發料單全部都是手工登錄，不僅工作量大，而且庫存的時效性得不到保證，導致實物會計手中的賬本庫存數和倉庫不一致，影響了庫存查詢的準確性，施工所需的物資與庫存數據存在差異，如不認真盤存，極可能產生材料采購不及時影響施工進度的情況。而且一年下來厚厚的幾十本，要查找物資憑證也很困難。
二、實現物資管理信息化的意義