辦公室內應保持整潔。地板、天花板、走道經常打掃，玻璃、門窗、辦公桌擦洗幹淨明亮。桌麵隻放些必要的辦公用品，且擺放整齊。不要將雜誌、報紙、餐具、小包等物放在桌麵上。廢紙應扔入廢紙簍裏。文件應及時按類按月歸檔，裝訂整理好，放入文件櫃。在辦的文件下班後也應鎖入辦公桌內。辦公室內桌椅、電話機、茶具、文件櫃等物的擺設應以方便、高效、安全為原則。辦公桌上的玻璃板下，主要放與工作有關的文字及數字資料，不應放太多的家人照片，因為辦公室內需要的是嚴肅、高效而不是溫馨。
2、辦公室人員的舉止禮儀。
辦公室的人員是一個集體，無論是對本單位還是外來人員，都應體現一個集體的每個成員對他人、對社會的尊重和責任心。一個企業待人接物的禮儀水平，正是從每個職工的言行舉止中體現出來的。因此，每個員工都應牢記，自己的言行代表著企業的形象，應自覺地遵從辦公室禮儀。
（1）儀表端莊，儀容整潔。
無論是男職員還是女職員，上班時應著職業裝。有些企業要求統一著裝，以體現嚴謹、高效率的工作作風，加深客人對企業的視覺印象。有些企業雖沒有統一服裝，但都對上班時的服裝提出明確的要求。
男士上班應穿白襯衣或西服，紮領帶。襯衣的下擺一定要紮入褲腰裏。應穿深色的皮鞋。服裝必須幹淨、平整，不應穿花襯衣、拖鞋、運動服上班。不留胡須，不留長發，頭發梳理美觀大方，才能襯托出本人良好的精神狀態和對工作的責任感。
女士上班應著西服套裙或連衣裙，顏色不要太鮮豔、太花哨。上班不宜穿太暴露、過透、太緊身的服裝或超短裙，也不能穿奇裝異服、休閑裝、運動裝、牛仔裝等。應穿皮鞋上班，皮鞋的顏色要比服裝的顏色深。應穿透明的長筒絲襪，襪口不能露在裙口下，不能有鉤破的洞。不應穿涼鞋、旅遊鞋上班。佩戴首飾要適當，符合規範。發型以保守為佳，不能新潮。最好化淡妝上班，以體現女性端莊、文雅、自尊自重的形象。
（2）言語友善，舉止優雅。
辦公室工作人員的站坐行走，舉手投足，目光表情，都能折射出一個人良好的文化素養、較強的業務能力和工作責任心，同時也體現了企業的管理水平。
真誠微笑是一般社交場合最佳心態的表現。微笑是一種無聲的語言，它是對自己價值的肯定，對他人的寬宏和友善，是穩重成熟的表現。微笑是自信、是真誠、是自尊、是魅力的體現。上班時與同事、領導微笑問好，下班微笑道別。接待人物、邀請、致謝都應有真誠的微笑。不要把喜怒哀樂都流露於臉上，否則會讓人感到你不夠成熟、自控力不強。
在辦公室講話時話語要謙和，聲音要輕，不能在辦公室、過道上大聲呼喚同事和上級，無論是對同事、上級還是來訪者，都應使用文明用語。在辦公室裏，說話不要刻薄，與同事開玩笑要適度，不能挖苦別人，惡語傷人，更不能在背後議論領導和同事。
體態優雅公司職員的行為舉止應穩重、自然、大方、有風度。走路時身體挺直，步速適中、穩重、抬頭挺胸，人人留下正直、積極、自信的好印象。不要風風火火、慌慌張張，讓人感到你缺乏工作能力。坐姿要優美，腰挺直，頭正，不要趴在桌子上，歪靠在椅子上。有人來訪時，應點頭或鞠躬致意，不能不理不睬。工作期間不能吃東西、剪指甲、唱歌、化妝，與同事追追打打有失體麵。談話時手勢要適度，不要手舞足蹈，過於做作。
（3）恪守職責，高效穩妥。
公司職員應樹立敬業愛崗的精神，努力使自己幹一行，愛一行，鑽一行，以飽滿的工作熱情，高度的工作責任心，開創性地幹好自己的工作。工作中一絲不苟，精益求精，講究效率，減少或杜絕差錯，按時、按質、按量完成每一項工作。領導交給任務時，應愉快接受，做好記錄，確保準確。然後認真辦理，及時彙報。恪盡職守，嚴守機密。
3、白領麗人辦公室禮儀。
從事辦公室工作的白領小姐，要學會在各種場合裝扮好自己的形象，不僅僅是為了個人的美麗，也是為了維護公司的整體形象。
有關白領小姐儀態有一些不成文的規範，還是注意為好。
先說發型。要想扮靚，從頭做起。作為一位幹練的白領小姐，發型上應力求流暢、簡潔。那些趕時髦的或浪漫或花哨的發型，還是“忍痛割愛”適可而止好。奇異、花樣百出的罕見發型和黑色之外的染發更是不可輕易嚐試。不過，為了調劑單調、沉悶的工作氣氛，發型或綰或紮或放，倒是可以交替變化使用，不妨使用一些發帶、發夾、發箍之類的裝飾品。另外，一些保濕液，發雕油，順發露，摩絲之類，就可成為你梳理時的得力助手，讓你有效率地做出各種發型。
再說化妝。應以輕柔、優雅的淡妝為主，切忌濃妝豔抹。畫眼線、塗口紅可以起到恰到好處的畫“龍”點“睛”的作用。不過，不宜塗過多彩色眼影，口紅不可以塗得太鮮太亮。