第8章第三節掌握技藝猛虎添翼 (2)
小標題告訴讀者，作者要說的問題。它們就好像路標，指引方向，標定地域。一篇好的備忘錄、信函或報告應包含副標題，尤其當他們長於一頁時更應如此。小標題很容易添加：通常它們就是你打提綱時擬定的要點。
最重要的是副標題讓讀者的工作變得容易。比如，讀者可以打開書本的這一章，快速地翻閱整個章節來尋找任何讓他感興趣的小標題。然後他就可以隻閱讀那些他感興趣的話題。其他小標題下的材料可以跳過、瀏覽或稍後再讀。
讀者喜歡的作者，是他的作品易讓人讀懂的作者。小標題可以把任何備忘錄、信函或報告分割為可以一口吃下去的部分。可以說，它們是快餐，還易消化。加小標題確實是一種很有效的、容易應用的寫作技巧。
9精彩的視覺效果
創作最優秀的報告、信函或備忘錄，如果打印到紙張上後不能顯得很簡潔有力，也會失去它的光彩。格式應用是非常重要的。要尊重各種公文、報告的即定格式，使你的“作品”在映入眼簾之際就向人宣布它是有價值的，可看的東西。這並不難，遵循以下幾點建議：
前後一致。這包括使用前後一致的空格、段落、縮進、小標題、頁碼等。
檢查拚寫、語法、標點。少做任何一點都能讓你顯得不專業、未受過教育、懶散、漫不經心，或者具有所有這些缺點。這類錯誤能馬上給許多讀者留下印象，包括那些能左右你事業成敗的人們。
采用現實的邊限。典型地，頁麵每邊空254厘米(1英寸)。如果要裝訂，左邊留381厘米(15英寸)通常足夠。
掌握企業上網的技藝
聯入Internet，是企業向全世界展示形象的第一步，也是網絡時代必不可少的一步。“網”羅天下，運籌帷幄，決勝千裏，是每一位成功者開創事業的先決條件。
一般企業聯入Internet采用的是以下兩種方式。
SLIP或PPP聯網方式，你公司的計算機局域網可與Internet網直接聯用，並享有Internet全部聯通特性。
線路出租方式，可提供高達1544兆的Internet網速度。
下麵就對這兩種聯網方式分別加以介紹。
SLIP是Serial Line Internet Protocal的縮寫，PPP是Point to Point Protocal的縮寫。SLIP和PPP這兩種服務都允許用戶通過電話線連接，作各種TCP/IP連接的選擇。
SLIP和PPP聯網有許多優點。首先，你可以同時使用多種Internet工具。例如：一旦你有了一個PPP賬戶，且建立了一個成功的連接後，你就可以在一個窗口中使用Web瀏覽器，在另一個窗口中進行一次Telnet會話，而在第三個窗口中讀收到的電子郵件。SLIP和PPP聯網的另一優點是你可使用像Mosaic或Netscape那樣複雜而易操作的圖形軟件界麵，從而隻要選擇鼠標，輕輕一點獲得大量信息。
線路出租聯網也即常說的專線連接，專線賬戶與撥號賬戶之間的主要區別是用戶們何時訪問Internet。撥號賬戶允許用戶在需要時撥號並使用Internet,如果認為自己經常需要撥號，或者如果辦公室中有許多人都常要撥號，那麼專線連接是一個較好的選擇。這就像打電話一樣，對於撥號方式，這根電話線是大家共用，所以出現占線情況在所難免，尤其是使用高峰期，但如果這是一條專用的電話線，那就不會出現這種情況了。擁有專線後，你的公司可將自己的局域網掛到Internet上，從而使你的雇員可隨時進入Internet，完成任何任務。
企業選擇聯入方式的同時，還要選擇Internet服務提供商。
企業選擇Internet服務提供商應該謹慎考慮多方麵因素。
在決策前應先確定你的Internet要求，你應回答如下幾個問題：
你的通信對象是什麼?一個人，一小群人，一個大部門或公司；
你感興趣的Internet服務器類型是什麼?電子郵件、WWW、Telnet、FTP、Usenet新聞組；
你希望你的企業向其他Internet用戶傳播哪些信息，例如廣告；
你的公司是否隻需簡單的信息溝通網絡世界；