在相同的時間內,不同的人所做的工作相差懸殊。不會利用時間的人總是事倍功半,會利用時間的人則可事半功倍。成功人士都有一個共同的特點,他們都是管理時間的高手,而那些失敗人士則都不善於管理時間。學會管理時間,提高時間的利用效率,才能有效地提高工作效率。
珍惜有限的工作時間
我們知道,成功的人都非常珍惜自己的時間。那些全身心投入工作的人,從來都不會主動和別人海闊天空地閑聊。因為他們不希望自己寶貴的時間就這樣白白浪費,他們想用這些有限的時間去做些有意義的事。
有人或許會說,他們都是成功人士,當然不會有閑暇的時間了。其實,不管是成功人士,還是普通人士,都要珍惜自己的時間。珍惜時間是為了創造更大的價值,要珍惜自己的時間,同時也要珍惜別人的時間。珍惜自己的時間,可以讓自己遊刃有餘地做自己的工作。珍惜別人的時間是為了和別人搞好關係。如果總是在別人工作的時候和別人海闊天空地談一些與工作無關的話,這樣就是在妨礙別人的工作,不會有人喜歡和妨礙自己工作的人交往的。那些成功人士都不會浪費時間,不管是自己的還是別人的。因為他們知道,在浪費別人時間的同時,也是在浪費自己的時間。
在珍惜時間這方麵,有些人做得滴水不漏。他們最可貴的本領之一,就是與任何人交往或商談,都能簡捷迅速。這是一般成功者都具備的素質。一個人隻有真正認識到時間的寶貴時,他才會有意識地學會珍惜時間,學會去防止那些愛說閑話的人來打擾他。
在美國現代企業界裏,與人接洽生意能以最少時間產生最大效益的人,首推金融大王摩根。為了恪守珍惜時間的原則,他得罪了很多人,因此招致了許多怨恨。雖然可能會被別人怨恨,但是我們都應該把摩根作為這方麵的典範,因為人人都應具有這種珍惜時間的美德。
晚年的摩根仍然是每天上午9:30分進入辦公室,下午5點回家。有人曾經對摩根的資本進行了計算,根據計算顯示,他每分鍾的收入是20美元。但是,摩根自己說好像還不止。除了與生意上有特別重要關係的人商談之外,摩根還從來沒有與人談話超過5分鍾以上。
通常,摩根總是在一間很大的辦公室裏,與許多職員一起工作。他不像其他的很多商界名人,隻和秘書呆在一個房間裏工作。摩根會隨時指揮他手下的員工,按照他的計劃去行事。如果走進他那間大辦公室,是很容易就見到他的,但是如果沒有重要的事情,他絕對不會歡迎別人去打擾他的,因此他不會和任何人做無謂的交談。
摩根是一個有著極其卓越判斷能力的人,他能夠輕易地猜出一個人要來接洽的到底是什麼事。當一個人在對他說話時,不管怎樣地轉彎抹角都沒有用,他可以立刻就猜出對方的真實意圖。具有這樣卓越的判斷力,使摩根節省了多少寶貴的時間。對於那些本來就沒有什麼重要事情需要接洽,隻是想找他來聊聊天的人來說,摩根絕對不會多和他多說一句話。
工作心得
我們每天的工作時間都是有限的,在有限的工作時間裏就應該工作,而不應該去做一些與工作無關的事情,比如聊天、辦個人私事、長時間地接打私人電話等。珍惜有限的工作時間,才能在工作時間內多做事或把事情做好,才能真正地提高工作效率。
有效管理時間,提高工作效率
一個人隻有善於利用時間,才能提高工作的效率和質量。時間彌足珍貴,我們不能絕對地延長壽命,但可以通過善用時間,來相對地將時間延長。這樣就等於增加了時間的“密度”,擴充了有限的時間內涵。
人們之所以會浪費時間,就在於他們沒有想到自己是時間的主人,沒有做到有效地管理自己的時間。
現代商界中,與人洽談生意,都希望利用最短時間產生最大效力。有無數大銀行、大公司的經理以及高級職員,經過多年經驗都養成了善用時間的習慣。有不少實力雄厚、目光遠大、判斷準確、刻苦耐勞的大企業家,多是沉默寡言而辦事迅速敏捷的人,他們所說出來的話,句句都是確切而有的放矢的。他們從不在無謂的事情上麵多耗費一點一滴的時間。
怎樣有效地管理時間來提高工作效率呢?我們要重視時間管理的基本原則:
定期對自己每個時間段的工作情況做好檢查和反省。即通過記錄自己的時間,追蹤自己的時間流向,定期分析自己時間的運用狀況,找出在時間安排上存在的問題和造成時間浪費的因素,進行修訂並改掉浪費時間的習慣。