與同事保持良好的溝通
同事之間,畢竟存在個人性格、職位性質、工作側重點的差別,日常工作中發生各種小矛盾難以避免。那麼在工作中怎樣才能和同事溝通得順暢愉快呢?
同事之間因為存在利益方麵的衝突,會讓溝通變得較為複雜,每當這種時候,要盡可能將問題轉變得簡單一些。溝通時,最關鍵的依然是搞清楚你們雙方角色的關係,尤其是利益上有明顯衝突而進行溝通時,你不要過多地關注自己的利益,可適當地放一放利益上的衝突。否則,溝通進程就無法繼續下去。應該看到,既然利益是雙方共同的關注點,那麼,如果在溝通的時候,你能自覺考慮到對方的利益所在,則溝通自然可以變得順暢起來。
要意識到,同事之間因為工作關係而彙集在一起,就應該有最起碼的集體意識,以大局為重,自覺維護著已經形成的利益共同體。尤其是在與外單位人員進行交際時,頭腦中要存有“團隊形象”的觀念,多給同事補台不拆台,不要隻為個人小利而損害了集體大利,你要努力做到“家醜不外揚”。
同事之間因為經曆、立場等方麵的不同,對同一個問題,常常會產生差異極大的看法,以致引發激烈爭論,稍不小心就容易傷了同事之間的和氣。所以,跟同事相處,發生意見分歧時,不能過分爭論是非對錯。從客觀上分析,任何人接受一種新觀點都需要時間。從主觀上分析,人時常都有“好麵子”、“愛爭強好勝”的心理,當同事之間誰也不服誰,這時若是過分爭論,就非常容易激化矛盾而不利於以後工作地進行;也不要一味“以和為貴”,涉及原則問題就要堅持,不能隨波逐流,刻意掩蓋矛盾。如果一味忍讓不堅持原則,往往就會讓公司遭受一些創傷,從而影響工作前程。
麵對問題,尤其是存在較大分歧時,要努力尋找共同點,爭取求大同存小異。即使確實不能求得一致時,也不妨冷處理,明確表達“我難以同意你的觀點,我保留我的意見”,這會使爭論逐漸淡化,同時又保持了自己的立場和態度。
與同事相處要有平常心。有的人因為同事要升職或者加薪就會心生嫉妒,甚至在人背後散布流言,說一些詆毀他人的風涼話。如此既不光明正大,又於己於人都產生負麵作用,所以對待升遷等問題要始終持有一顆平常心,要欣賞比自己強的同事,要主動學習,禮貌待人,這樣才能與同事保持良好的溝通。
在一個單位裏,要是少數幾個人交往過於親密,極易給人造成有意拉小圈子的印象,極易讓別的同事產生猜疑心理,更使一些心理不太健康的人產生“是不是他們又在談論別人是非”的糟糕想法。所以,在跟同事交往時,要注意保持適當距離,以防被卷入小圈子。與人友好,但不能故意討好,與每個同事都保持適當距離,使彼此溝通順暢即可。
同事之間難免時常發生一些磕磕碰碰,俗話說:“冤家宜解不宜結。”在跟同事有矛盾衝突時,要勇於主動忍讓,從自身方麵尋找原因,設身處地從對方的角度多為對方想想,防止矛盾激化。假如是自己錯了就要勇於道歉,以誠心換誠心,實現和好,消除隔閡。這樣,以後相處才能愉快,對工作也是有好處的。因為沒有壞情緒,工作起來就輕鬆,就能提高工作效率。
工作心得
與同事溝通尤其要注意細節,注意場合與氣氛,溝通的話題要與周圍環境相吻合。這樣溝通起來能得心應手。要善於運用非語言方式,例如運用拍拍肩、豎起大拇指等肢體語言進行溝通。溝通時要注意態度,要懂得運用“讚美”這把金鑰匙,學會先說“是的”然後再解釋,以共贏作為溝通的最終目標。
怎樣與下屬溝通
下屬是我們的績效夥伴,溝通順暢,大家心情愉快,自然工作效率就高。在與我們的下屬共事的過程中,一定要強化溝通的意識。
在與下屬的溝通中,要注意使用一些禮貌用語。在與下屬溝通的時候,可能會忘記使用一些禮貌用語,如:“小馬,進來一下”,“小孫,把文件送去複印一下”。這樣的用語會讓下屬有一種被呼來喚去的感覺,感覺缺少對他們起碼的尊重。因此,為了改善和下屬的關係,使他們感覺自己更受尊重,不妨使用一些禮貌的用語,如:“小馬,請你進來一下好嗎?”,“小孫,麻煩你把文件送去複印一下”。要記住,一位受人尊敬的上司,首先應該是一位懂得尊重別人的人。
作為上司,在工作溝通中,要讓下屬明白工作的重要性。比如你要說:“小劉,這次市場調查很重要,它直接關係到我們公司產品投放的戰略和戰術,新產品上市的成敗主要就靠它了。希望你能圓滿完成任務,我祝你成功!”通過告訴下屬這份工作的重要性,以激發下屬的成就感。讓他覺得:“我的上司很信任我,他看重我的能力,把這樣重要的工作交給了我,我一定要努力,不讓他失望。”一個下屬如果內心是這樣的想法,他一定會把工作做好,而且效率也很高。最值得一提的是,他會對上司的看重心懷感激,對以後上司分配的工作,也會全力以赴的。但是切不可就此不再過問事情的進展,尤其當下屬遇到問題和困難,希望你協助解決時,千萬不要說:“事情不是已經交給你去辦了嗎?”你這樣問隻會讓他覺得他很無能,從而失去工作下去的信心。你應該意識到,他之所以是你的下屬,就是因為他的閱曆、工作經驗還不如你。那麼,這時候你應該和下屬一起共同分析問題。找出問題的症結所在,盡快提出一個解決方案,以幫助他重新找回自信,渡過難關。