要想提高工作效率，就要提升自己的工作能力，因為能力提高了，效率自然就高了。掌握紮實的理論基礎，可以說是工作能力中的最基本的一項能力。然後就是過硬的專業技能了，也就是理論與實踐的結合，所以要提高動手能力。還要具備一定的學習能力、思考能力、應變能力、心理承受力，團隊合作能力，還要提升一下自己的綜合素質。
擁有紮實的專業理論知識
在知識經濟時代日益激烈的人才競爭中，熟練掌握相關專業知識和技能的求職者將立於不敗之地。雖然德才兼備的人不一定都能獲得成功與輝煌，但成功輝煌者肯定是德才兼備的人。“德”是素質，“才”就是專業理論知識。有了紮實的專業理論知識，就為提高工作能力打下了一個堅實的基礎。
要想提高自身的工作能力，優化專業知識結構，提高自身的專業知識和專業技能是最根本的。
劉雲畢業於某名牌大學國際貿易專業，在校成績優異的她能說一口流利的英語，還考取了計算機、會計等相關方麵的證書。畢業後，她被某地一家較大的外貿公司錄用，現在她在該公司杭州的分公司工作。劉雲紮實的專業知識和相關的技能，使她輕鬆地進入了待遇很好的公司，有了不錯的工作。
要想具備紮實的專業知識，就要有學習的衝勁兒。劉雲之所以有那麼紮實的理論知識，是因為她有一股學習的勁兒頭。在以後的工作中，她也從未懈怠過。她在公司的工作情況不錯，也一直特別愛學習，剛參加工作的一年裏，她幾乎每個周末都去一些培訓機構參加各種技能、知識的培訓。這對她以後的工作很有幫助。
幾年後，她的專業知識更加精純。隨著時間的推移，她的工作效率也不斷地提高，工作能力也是日益攀升。公司又決定要給她一個深造的機會，讓她出國學習更為深奧和有很大實用價值的管理知識。通過不斷的學習和實踐，她的工作能力也從一個層麵到另一個層麵，從低到高，從淺到深，不斷得到提升。多年的理論學習不僅充實了自己，而且為她的職業生涯鋪平了道路。
理論知識既包括專業理論知識，也包括相關理論知識。科學技術飛速發展，知識更替日新月異。希望、機遇、挑戰，隨時隨地都有可能出現在每一個社會成員的工作之中。抓住機遇，尋求發展，迎接挑戰，適應變化的製勝法寶就是突出的工作能力。在不斷強調社交能力、思考能力、心理素質能提高工作效率和工作能力的同時，千萬不要忘了專業知識才是最重要的工作能力，工作能力的基礎就是專業理論知識的掌握。
有了紮實的理論知識做基石，再提高各方麵的綜合素質，才會提高自己的工作能力，把工作做得有聲有色。一個人要是沒有紮實的理論知識，單憑一些外在的、華而不實的東西找到工作，那工作肯定是不會長久的。因為專業知識匱乏的人，瞎混可以，但踏實做事肯定不行。這種人工作能力太差，一般也不會被重用。可見，我們平時應好好利用自身的人際關係，多學習，盡快完善自身的專業知識，讓自己成為一個高效率的人才。
工作心得
紮實的理論知識可以指導我們的工作，並轉化成工作效率。多學理論知識，並非隻學本專業的理論知識，熟練掌握與本職工作相關的各方麵的知識都有助於工作效率的提高。比如，現在很多工作都離不開電腦，熟練地操作電腦就可以間接地提高工作效率。
掌握必要的工作技能
如今，如何盡快提升自身技能以獲得競爭優勢，是我們都應重視和學習的問題。
有很多工作是專業性很強的，比如醫生、技工、研究人員，一旦有什麼技術疏忽，造成的後果是不堪設想的。但是你要是掌握了必要的工作技能，事情也許就會化險為夷、化危為安。
孟飛所從事的行業屬於高溫高壓、易燃易爆、有毒有害的高危行業，別看工廠裏表麵上平靜，但他們都就像坐在火山口上，絲毫都不能大意。要想把工作做好，必須有紮實的理論功底武裝頭腦，有精湛的操作技能掌握在手。這樣，遇到突發的生產波動異常情況，才能及時判斷並正確處理，確保了裝置安全平穩運行。
有一次孟飛當班，公司電網因雷雨天氣出現波動，公司裝置的10多台機泵出現異常，情況非常緊急。他沉穩應對，迅速安排各崗位操作員啟動事故預案。當他發現有兩台機泵無法正常啟動時，一邊火速聯係電工前來處置，一邊馬不停蹄地對某化學物質輸送實行改線，確保流程暢通。由於處理得當，未造成事態擴大和質量波動等嚴重後果。現在他回想起來，覺得是技術過關幫了大忙。