因此，通常情況下，不要形成領導者居高臨下，一二三四布置一大套，執行者俯首聽命、機械服從、不讚一詞的僵硬氣氛。事實證明，在布置任務時隻有對下屬抱著信任、尊重、平等、虛心的態度，下屬才容易理解，樂於接受，也才會更好地執行，更認真地負責。
5.怎樣開好各種會議
單位召開各種會議的目的在於集思廣益，解決問題，開拓領導工作新局麵。領導者要明確必開之會和可開可不開之會兩種類型的會。這看似小事，實則是衡量領導者管理水平的一個標誌，可以掌握好以下幾條原則。
（1）開有準備的會
領導者避免不了開會，因為開會是單位解決和溝通問題的一種方法。領導者的開會能力關係到會議的實效，即到底能不能解決實質性的問題。因此，領導者不能忽略自己的開會能力。
有的領導者認為，開會很簡單，通知一下，會就可以開起來了。持這種看法的同誌，把會議的準備工作看得無關緊要，這是不可能開好會的。實際上，開會容易，開好會難。隻有精心組織，認真準備，才能達到預期效果。
一般來講，會議的準備工作包括製定會議預案、文件準備、思想和意見準備、後勤方麵的準備、會議通知及會前檢查等五個方麵。
①製定會議預案
所謂會議預案，就是會議的籌備方案。它是開好會議的前提。比較重要的、大型的、正規的會議，都要事先製定會議預案。它主要包括下列內容：
a.會名。會名要名實相符，妥帖恰當。會議性質、規模不同，會議名稱也就不同。名稱定得不準確，涉及到很多問題不好處理。因此，首先要給會議“正名”。
b.會期。會期長短要取決於會議內容，選擇在什麼時候開，要根據會議內容的緩急程度、工作安排情況和會議的準備情況。不應該事先毫無估計，開到何時算何時。
c.出席人員。出席、列席會議的人數應有比較精確的計算，會議開到哪一級，哪些單位派什麼人出席，需什麼人列席，都應事先有個打算，一定不要無關的人參加。大型會議要專門成立“組織”，負責考慮參加者範圍、人數及名單分配。
d.會議籌備人員的職責分工。擔負大會宣傳、組織、秘書、資料、後勤、保衛等各類人員，應人有專職，事有專人，既要分工明確，又要互相協作。
e.會議議程及日程。議程是對會議所要解決和處理的問題的大體安排，一般需經大會通過，比較概括。而日程是對議程的具體分解，何時進行何項內容，比較詳細。大型會議的議程和日程必須劃分得很清楚，小型會議則將二者合而為一，統稱議程，由主持人掌握。
以上是會議預案的主要內容。有些會議還有選舉、發獎、攝影等活動，也應列入預案之中。預案要由領導者提出主要意見，指定辦公室起草，經領導討論或審批，然後照此籌備。小型會議則不一定非搞議案不可，但也要做認真和必要的準備。
②文件準備
會議審議的文件材料，應在會前數日分送與會人員，請他們準備意見。特別是討論重要方案、計劃的會議，這一環尤為必要。為此，領導者要指定專人，經過調查研究，拿出方案；有時還要把方案的初稿分送下去征求意見，然後修改定稿。需要在報到時和會議期間發的材料也要事先準備好。會議文件一般不宜過多、過長。有些重要文件的形成，需要主要領導親自參加，領導班子反複討論。
③思想和意見準備
對於研究工作、拍板決策的會議，這一環節至關重要。會前要有“安民告示”，即把會議要討論的主要議題通知大家，讓大家充分醞釀，準備好意見，必要時還要給與會人員進行調查研究、搜集各方麵反映的時間。這樣，會議能夠開得緊湊，問題討論得徹底。反之，思想上毫無準備，到了會議上你想東，他說西，意見分散，議而難決，會議就容易“流產”。
④後勤方麵的準備
對於大中型會議，首先要作出會議預算，經上級領導審定，財務部門批準，解決會議經費。住宿、車輛、膳食等，都要一一妥善落實，有的問題領導者要拿出意見，並親自過問。
⑤會議通知及會前檢查
通知有書麵通知、電話通知和口頭通知，采用哪種形式，要視會議類型和當時情況而定。通知要將會議名稱、內容、開會時間、會期、參加人員、報到地點、攜帶材料等交代清楚。書麵通知發出後，有時還要責成秘書人員跟蹤落實，檢查會議參加人員是否收到了通知，能否出席，對會議的關鍵人物更應落到實處。對於重要會議，會前要反複檢查落實。形式有領導人聽取籌備情況彙報和現場檢查兩種，發現問題，及時解決。