工作的有序性體現在對時間的支配上，首先要有明確的目的性。很多時間管理權威都指出：如果能把自己的工作內容清楚地寫出來的話，便是很好地進行了自我管理，就會使工作條理化，因而使個人的能力取得很大的提高。
隻有明確辦事的目的，才能正確掂量不同事情之間的比重，弄清工作的主要目標在哪裏。防止”眉毛胡子一把抓“，既虛耗了時間，又辦不好事情。
填寫自己應幹工作的清單是使自己工作明確化的最簡單的方法之一。其方法是在一張紙上首先試著毫不遺漏地寫出你正在做的工作。凡是自己必須幹的工作，且不管它的重要性和順序怎樣，一項也不落地逐項排列起來，然後按這些工作的重要程度重新列表。重新列表時，要試問自己：“如果我隻能幹此表當中的一項工作，首先應該幹哪一件呢？”然後再問自己：“接著，我該幹什麼呢？”用這種方式一直問到最後就行了。這樣，自然就按著重要性的順序列出了自己的工作一覽表。其後，對你所要做的每一項工作寫上該怎樣做，並根據以往的經驗，在每項工作上注上你認為是最合理最有效的辦法。
有一次，地方經濟蕭條，不少工廠和商店紛紛倒閉，被迫賤價拋售自己堆積如山的存貨，價錢低到1美金可以買到100雙襪子了。當時，約翰甘布士還是一家織造廠的小技師，他馬上把自己積蓄的錢收購低價貨物。人們見到他這股傻勁，都公然嘲笑他是個笨蛋。
約翰·甘布士對別人的嘲笑漠然置之，依舊收購各工廠拋售的貨物，並租了一個很大的貨倉來存放貨物。妻子勸他不要把這些別人廉價拋售的東西購入，因為他們曆年積蓄下來的錢數量有限，而且是準備用做子女教養費的。如果此舉血本無歸，那麼後果便不堪設想。
對於妻子憂心忡忡的勸告，甘布士笑過後又安慰她道：“3個月以後，我們就可以靠這些廉價貨物發大財。”
然而，嚴峻的經濟形勢使得甘布士的話似乎兌現不了。過了l10多天後，那些工廠賤價拋售也找不到買主了，便把所有存貨用車運走燒掉，以此穩定市場上的物價。
太太看到別人已經在焚燒貨物，不由得焦急萬分，抱怨甘布士。對於妻子的抱怨，甘布士則一言不發，隻是忙於考察市場的狀況變化。
終於，越來越嚴重惡化的經濟狀況迫使美國政府采取了緊急行動，設法開始穩定地方物價，並且大力支持地方的廠商複業。這時因焚燒的貨物過多，該地區存貨欠缺，物價一天天飛漲。約翰·甘布士便開始有計劃地把自己庫存的大量貨物拋售出去，從而賺了一大筆錢。在他決定拋售貨物時，他妻子又勸告他暫時不忙把貨物出售，因為物價還在一天一天飛漲，他平靜地說：“是拋售的時候了，否則就會後悔莫及。”
果然，甘布士的存貨剛剛售完，物價便跌了下來。他的妻子對他的遠見欽佩不已。後來，甘布士用這筆賺來的錢開設了5家百貨商店，由此走上了發達之路。如今，甘布士已是全美舉足輕重的商業巨子了。
甘布士在福禍轉瞬間，總能很清楚地知道自己處於什麼樣的一個位置，該怎樣做才能使事情高效率的完成。因此，他才會成為一個會把握火候的成功達人。
有許多人抱怨工作太多、太雜、太亂，實際上是由於許多人辦事不分輕重緩急，沒有製定工作日程。結果他們不善於安排好日常的工作，連最沒意義的事也抓住不放，人為地製造忙亂，不但談不上工作條理化，連自己也被壓得喘不過氣來。
達人悟語
作家雨果說過：“有些人每天早上預定好一天的工作，然後照此實行。他們是有效地利用時間的人。而那些平時毫無計劃的人，靠遇事現打主意過日子的人，隻有混亂二字。”高效率辦事就是要理清輕重緩解，時刻掌握說話做事的火候。
善思考，巧應變，說話辦事要有的放矢