善用你的時間
多動腦筋
我們有這樣的經驗：當我們從幾層樓上跑下來後，我們發現有一件重要的事情還有沒辦理，於是又噔噔地跑上樓去，好不容易又下了樓，鑽進出租車時，又想起門沒有關，於是又再次跑上樓去。反反複複，想節省一點時間結果卻浪費了時間，並且害得雙腳不停地跑動很長時間。
這就是典型的盲動症。為什麼不仔細地想一想呢?
對每一個行業的每一個人來講，都應該在行動開始之前，在心裏對事情有個預測，什麼可行?什麼不可行?需要花費多大人力和物力?做了這樣的預測，你就可以有目的地支配事情的發展或掌握資金的動向和使用時機。如果事前沒有詳盡的計劃，就會在事情進行到中途時，猛然發現缺少什麼或根本不可行，結果浪費了人力物力，行動完全處於失敗。
“謹慎思考”是一個很簡單的概念，但它反映的意義就不那麼簡單了。關鍵的一點，就是用腦。用腦可以預測未來發生的事情，用腦可以減少行動的盲目性。如何用腦來保證事情完成的效率呢?
首先，要劃分類別。上學的學生都有一個經驗，同樣的一道數學題，可以用許多種方式把它敘述下來，但無論怎樣敘述，解決這個問題的辦法隻有一個。那麼所有的這些問題，我們就把它叫做一類，而其他諸多的問題，也可以分做一類一類的，在解這些數學題時，對同類的問題，就可以用同一種方法。我們日常生活中的事情也一樣，有些事情處理的方法都一樣。所以說，對每天應做的事情，劃分類別，就可以加快處理事情的效率，節約有限的時間。
其次要有取優原則。一個事情的處理方法，是有好多的，而每一種處理方法，都有自己的優點和缺點，如果善用大腦，取長補短，就會起到加快效率的作用。
最初市場的競爭，是在人的工作效率和人的數量上大搞競爭，美國的皮鞋製造商伍德，則是這種競爭中的取勝者。伍德所處的年代，還是一個以手工製作為主要生產方式的年代，伍德憑借自己的努力，設計出了花樣繁多的新鮮皮鞋樣式，一下子就收到了雪片一樣的訂單。而當時，伍德皮鞋作坊隻有十八個工人，累死也不可能製作那麼多的皮鞋，向別的工廠借吧，都要保護自己的利益，不可能出借給他。伍德為此傷透了腦筋，最後決定召開一個作坊會議，向大家攤開這些問題，征求大家的意見。
當伍德把問題擺出後，人們就開始發言了。有人認為要出錢向別的工廠去借，有的人認為要退掉一部分訂單。有一個青年製鞋工說，可用機械來代替，此話一出口，馬上引來了人們的一致哄笑。伍德就從這兒得到了啟發，馬上成立了一個研製機構，研究製鞋機器的問題，於是簡單的製鞋機器就問世了。製鞋業也因此大大地提高了製鞋效率，伍德成為製鞋機器的主要收益人。
伍德就是在眾多的建議中，采取了“取優”的原則，加快了製鞋速度，取得了成功，他的經驗，我們不能不吸收。
明確行動目標
一天的事情有很多，有些是迫在眉睫的，而有一些是可以暫緩一緩的，也就是說事有輕重緩急。
有些非生理需要的事情，就難於判斷出哪些重要而哪些不重要了。比如說，A和B同時與你預定在八點鍾約會，你確定與誰見麵呢?這時候選擇與誰約會，就要看你的目的究竟是什麼了。你要找女朋友，而A約你正是這個意思，你會毫不猶豫地去與A約會；而你需要升遷，B約你也恰好是這個意思，毫無餘地，你要去會見B。也就是說，你會根據自己的某些目標來確定，如果這兩個方麵你都沒有興趣，那就隻好用拋硬幣來決定了。
每個人，都有自己的目標，有了目標，就會根據自己的目標，把自己一天中要做的事，分出一個等級來，然後才能有條不紊地一件事一件事地幹下去。
許多成功人士都是這樣。牛頓，是物理學上經典力學的創始人，在牛頓早期，為了事業他不顧一切。有一次約了朋友吃飯，可是忽然間又想起了實驗中的某個事情，馬上跑到實驗室去，沉浸在物理的海洋中，等他想起吃飯而跑回餐廳時，發覺朋友因等不著他而吃剩下的飯菜時，還恍然大悟地說：“原來我已經吃過了，我還以為我沒有吃呢!”
這就是一個具有明確目標的人為了事業而發生的可笑卻值得深思的事情。
製定時間表
既然合理地利用時間可有效地增進人的工作效率。有助於人的成功，我們就應該在自己的日常生活中，製訂一個可行的、適合自己的待辦計劃表。在待辦計劃表的製定中，要注意以下這些要求。
1簡單明了
一份計劃時間表，首先應該簡單明了。使你在百忙中隨意瞅幾眼，就可對所記內容一目了然，明白馬上需要做什麼事。
在睡覺之前想想第二天的工作是個很好的方法。在確定所有的工作後，人就可以安穩入睡，不會滿腦子胡思亂想。
利用記憶記住你的工作之後，你的腦子就會想盡一切辦法去解決問題。有時候當我們的問題存在於腦海中時，睡夢中會突然跳出一個理想的解決之法，也就是人們所說的有所思就有所夢。當我們真正地利用了我們的潛意識來解決問題時，我們就會發現，它的作用是驚人的，不可思議的。
有人曾做過這樣一個實驗。在一隻鐵盆中放一隻青蛙，使盆子的高度略高於青蛙跳起的高度，這樣青蛙就跳不出來了。然後把青蛙拿出來，給盆子加熱，當溫度相當高時，把青蛙放進去，結果青蛙一下子就跳出來了。如果換一個方式，先把青蛙放入再慢慢加熱，青蛙就脫不了被燒死的危險。
這個實驗事實很明了，青蛙在突臨變故時，能爆發出身體所蘊含的潛能，一下子就從盆中跳出來，脫離危險。
人也一樣，有了計劃，潛意識就要完成它，而記憶會替你完成這件東西。人腦就像一個平行處理器，許多工作在腦中可以同時處理，一旦記下了一定的事物，大腦就會把它轉移到潛意識中，不知不覺地開始研究解決它的辦法。
2適時檢查計劃表
有了計劃表，是否嚴格地執行了，還需要適時地檢查。晚上睡覺前，再翻一翻你前一天的計劃表，看一看你執行的情況和進度，會有助於你下一天工作的安排和完成。
學生都知道，英語中的英語單詞是最難記憶的。如果你製定一個計劃表，每天完成十個單詞的記憶任務，定時檢查，督促保證完成，那麼一年過去，你就可以掌握3650個單詞，兩年之後，你所記的單詞已足夠你日常生活中的對話、寫作和運用了。一天記十個並不難，難的就在於一絲不苟地堅持下去。因此，光有計劃表是不行的，還需要適時檢查，督促計劃表的按時完成。
3限製計劃數目
每個人的精力都是有限的，運用有限的精力去做無窮無盡的事，是不可能的；人在極限勞動的情況下，也很容易導致意想不到的損害效應。
因此，限製一天中的計劃數目，可在自己身體力行的情況下，進行科學的調整，使人處於一個協調的工作環境之中。
不要浪費時間
1克服惰性
懶惰是一種習慣，是人長期養成的惡習。這種惡習隻有一種後果，那就是使人躺在原地而不是奮勇前進。因此，要想具有一定的成就就要改掉這種惡習。
首先，要徹底認識懶惰的危害性。
嗜睡，是人懶惰的基本特征，可是到一定程度，嗜睡的人就會發覺經常睡覺會導致身體發胖。一個苗條健美的女孩子，如果認識到了這一點，就會改掉嗜睡的毛病。同樣，一個有惰性的人，認識到了懶惰所導致的後果，就會自覺地想辦法去避免。
其次，合理安排日程表。
一天的時間如果排得滿滿的，使工作壓得你喘不過氣來，促使你盡最大努力投身到工作中去，你就會無形之中在忘我的工作中改掉懶惰。
再次，展開獨立的工作。
“在家有父母，出外有朋友”，這是很多人養成依賴心理，導致懶惰的根源。如果把你放在一個遙遠的地方，在陌生的環境中生活，你就會自食其力，改掉懶惰的習慣。
2做事不拖拉
有的人在工作中，稍有不如意就放下不幹了或等待明天再幹，這樣一拖再拖，就有很多的事情給拖拉下來，而時間卻悄無聲息地流失了。如果你有這樣的習慣，那你就是在浪費自己的生命。
對付拖拉，有三種有效對待的辦法：
第一，養成良好的習慣。
許多人的拖拉，是因為形成了那樣的習慣。對於這樣的人，無論用什麼理由，都不能使他自覺放棄拖拉習慣。因此，需要重新訓練，配養他們良好的積極工作的習慣。
第二，確定工作的重要程度。
一個人再拖拉，到了非幹不可的時候他就不得不幹了，正如房子著火了，他就不得不迅速逃生一樣。明白了工作的重要性，他就不會再拖拉下去，以免造成危害和其他人的不滿。
第三，委托他人。
有的時候，你拖拉的原因也許是你不喜歡做，這或許與你的個性或專長有關。這時候，你可以把它委托給別人去做。這樣，事情也做了，你也不拖拉了，對雙方都是一個好事。