分析信息才能實現轉化(1 / 2)

分析信息才能實現轉化

信息到手,能否把它變成財富,取決於掌握信息的人善不善於分析信息。其中,人的創造力是一個決定性因素。有價值的信息可以轉化為知識,但知識還不能直接創造財富。在知識基礎上,對信息進行分析、思考、判斷、推理,是個認識過程,表現出人的智力高低。然後,對信息進行選擇、綜合、歸納、整理,利用信息分析問題和解決問題,這是創造力的表現。注意培養和鍛煉自己的創造力,就能創造出可觀的經濟效益。

企業的成敗取決於決策,正確決策的基礎是預測,而預測的基礎則是準確的經濟情報。科學決策的初級階段要廣泛地、大量地收集經濟情報,然後對其進行篩選、歸納、整理、評價、判斷,以找出規律性的東西,並對今後的發展方向作出準確的預測,據此製定方案。然後在幾個可供選擇的方案中進行比較,尋求最佳方案。可見決策是一個動態過程,整個決策過程在一定意義上講就是經濟情報的處理運用過程。

研究和利用經濟情報,必須注意以下問題:一是要保證情報的準確可靠,這是有效利用的前提。商品市場的變化頻率很快,即使瞬時的變化都可能對企業的經營活動產生至關重要的影響,因此,對經濟情報一定要認真研究,去偽存真,去粗取精,確保準確無誤。二是要提高情報的靈敏度,及時反映經濟發展的變化趨勢,一方麵要在條件允許的情況下應用較先進的現代化工具,另一方麵要提高情報人員的素質。三要利用具有極強的適用性、針對性、效益性的情報,真正從企業的實際需要出發,正確確定收集範圍,排除那些無關信息的影響。

在皖、蘇、魯、豫四省交界的黃河古道,有一個300多人的小廠——安徽省碭山縣化工廠。1996年7月底,該廠還積壓著價值140萬元的產品,虧損14萬元,每月要付銀行利息萬餘元,幾乎被迫倒閉。1996年8月,新廠長閔龍華走馬上任,他立即挑選精幹人員,成立情報信息部,帶隊出去走訪用戶。走訪後才得知,因為有關部門進口了一大批同類產品,本廠拳頭產品丁醇、丙酮一年內行情不會好轉。他們又得知,食用酒精在東北市場暢銷。閔龍華決定立即停產丁醇、丙酮,迅速轉產食用酒精。不到1個月,轉產試車成功,投入批量生產,短時間內獲利20萬元,工廠這才“柳暗花明”。

閔龍華建立的情報信息部,下設信息篩選組、對外聯絡組和新產品試驗車間近30人,“觸角”伸向四麵八方。另有7名銷售員兼職收集情報信息,每次出差歸來都要寫出書麵報告。信息部一建立就訂了50多份科技經濟信息報刊,由信息篩選組按新產品成果、市場行情等分門別類地加以剪輯篩選。閔在辦公室裏除備有《經濟參考》、《技術市場》、《化工商情》等6種報刊供隨時查閱外,每天上班還翻閱信息剪輯,博采廣聞。當他看到《河南科技報》刊出一則很有前途的化工產品試製成功的消息後,當晚派人乘車去河南洽談技術轉讓。不到半個月,全套技術資料到手,僅投資10000多元,就試產成功。麵對我國食品工業迅速發展的勢頭,高效食品防腐劑山梨酸對化工企業很有吸引力,不少廠家都在千方百計引進這項新產品。閔從對外聯絡組得知,淮北煤炭師範學院研製山梨酸小試成功,馬上趕去洽談。幾經周折,轉讓到本廠試產車間試產,搶在許多廠家之前投放市場。用戶紛至遝來,爭相訂貨,僅合肥一家工廠就一次訂貨600公斤,價值6萬元。之後,閔又決定增訂報刊200多份,專門訂閱《經濟參考》,他說在獲得信息上花點小錢可以獲得大效益。他們還廣交朋友,聘請10多位專家、教授當顧問,與中國科技大學等6所科研單位簽訂聯合開發產品和技術谘詢的長期協議,並在上海等地設立情報站,每天向工廠傳遞最新信息。