伏爾泰說:“耳朵是通向心靈的道路。”傾聽是對他人的一種肯定、一種尊重,可我們的心中往往有太多自以為是的東西,阻礙我們去傾聽別人的話。聽,需要藝術;聽,還是不聽,更需要藝術。
技巧70:學會高層次的傾聽
沉默並不是“閉耳塞聽”,而是以傾聽的方式表示對他人的禮貌。美國著名心理學家托馬斯·戈登研究發現,按照影響傾聽效率的行為特征,傾聽可以分為三個層次。一個人從最低層次成為最高層次傾聽者的過程,就是其溝通能力、交流效率不斷提高的過程。
最低層次:在這個層次上,聽者完全沒有注意說話人所說的話,假裝在聽其實卻在考慮其他毫無關聯的事情,或內心想著辯駁。他更感興趣的不是聽,而是說。這種層次上的傾聽,會導致關係的破裂、衝突的出現和拙劣決策的製定。
中間層次:人際溝通實現的關鍵是對字詞意義的理解。在這個層次上,聽者主要傾聽所說的字詞和內容,但很多時候,還是錯過了講話者通過語調、身體姿勢、手勢、臉部表情和眼神所表達的意思。這將導致誤解、錯誤的舉動、時間的浪費和對消極情感的忽略。另外,因為聽者是通過點頭同意來表示正在傾聽,而不用詢問澄清問題,所以說話人可能誤以為所說的話被完全聽懂理解了。
最高層次:一個優秀傾聽者的特征是,可以在說話者的信息中尋找感興趣的部分。他們認為這是獲取新的有用信息的契機。高效率的傾聽者清楚自己的個人喜好和態度,能夠更好地避免對說話者作出武斷的評價或是受過激言語的影響。好的傾聽者不急於作出判斷,而是與對方感同身受。他們能夠設身處地地看待事物,更多的是詢問而非辯解。
托馬斯統計,約有80%的人隻能做到低中層次的傾聽,在高層次上的傾聽隻有20%的人能做到。如何實現高層次的傾聽呢?以下是學習高層次傾聽的一些方法:
①專心:通過非語言行為。如眼睛接觸、某個放鬆的姿勢、某種友好的臉部表情和宜人的語調,這將建立一種積極的氛圍。如果你表現得留意、專心和放鬆,對方會感到受重視和更安全。
②對對方的需要表示出興趣:你帶著理解和相互尊重進行傾聽,才能表現出對對方的需要的興趣來。
③以關心的態度傾聽:像是一塊共鳴板,讓說話者能夠試探你的意見和情感,同時覺得你是以一種非裁決的、非評判的姿態出現的。不要馬上就問許多問題,不停地提問將給人以聽者在受“炙烤”的感覺。
④表現得像一麵鏡子:反饋你認為對方當時正在考慮的內容。總結說話者的內容以確認你完全理解了他所說的話。
⑤避免先入為主:產生先入為主的思想主要是因為個人態度投入過多,以個人態度投入一個問題過多時往往導致憤怒和受傷的情感,或者使你過早地下結論,這樣顯得武斷。
技巧71:別人的意見,用心聽
孔子說:“多聞闕疑,慎言其餘,則寡尤;多見闕殆,慎行其餘,則寡悔。言寡尤,行寡悔,祿在其中矣!”孔子告訴子張,想做一個好幹部,要知識淵博,宜多聽、多看、多經驗,有懷疑或不懂的地方則保留,等著請教他人,講話要謹慎,不要講過分的話。這樣處世就少後悔,行為上就不會有出差錯的地方。這樣去謀生,隨便幹哪一行都可以,祿位的道理就在其中了。
傾聽是一種態度、一種修養,更是一種責任的體現。作為一個團隊的領導,不僅要聽上麵的指示,還要聽身邊的建議,更要聽群眾的意見和呼聲。
一件事情,參與討論的人越多,則可能出現的意見也就越多,因為每個人都有自己各自不同的背景,有各自不同的知識儲備,形成了各自不同的看問題的角度和方法,也有各自不同的價值觀。可以說,這是非常正常的,而一個善待意見的領導,會用心去聽每個人的意見,在沉默中分析、權衡、取舍,然後形成自己的總結性的意見。
曹操之所以能成就大業,在於他的英明決策,而他的決策來源於聽取下屬或身邊人的意見。曹操每次戰役前都讓手下人講各自的主張,他先不說話,隻是聽著,甚至連頭也不點一下或搖一下。曹操討伐諸多敵手、平定中原時,眾多幕僚在側,為其策劃,為其謀略。幕僚多是有個性的讀書人,他們常常堅持己見,彼此爭得麵紅耳赤。曹操喜歡這種辯論、爭吵的場麵。曹操得以圖天下的旗幟舉措,也是他霸業的基礎——“奉天子以令不臣”就是荀彧等幕僚在爭執中誕生的。
曹操是有思想的人,他聽意見是為了補充、修改和完善自己的想法與方案。建安十七年,董昭等人建議曹操晉爵位為國公,曹操問荀彧可不可以這樣做。荀彧卻提出反對意見,他說:“彧以為太祖本興義兵以匡朝寧國,秉忠貞之誠,守退讓之實;君子愛人以德,不宜如此。”荀彧認為曹操應該繼續堅守“遠虛名”的策略,以退讓和至誠為原則,不應該封公建國。曹操笑了笑,沒有說什麼,就讓荀彧離開了。這一次,曹操沒有接受他非常信任的荀彧的意見,而是采納了董昭等人的意見。
曹操能容許周圍的人和自己的意見相左,甚至是政見,因為他清楚自己的能力和目的,不會讓不同的意見真正觸怒自己,這也是他非凡的容人能力和敢於唯才是舉的原因之一。
所以,作為領導,學會在沉默中傾聽是必要的;要多聽取別人的意見和建議,不要急於和隨便發表議論。聽不進別人意見的人與口無遮攔的人都不會成為職場的勝利者。隻有多聞慎言,多見闕殆,凡事心中有數,才能更好地做人做事。
比起和人辯論,奧巴馬在哈佛大學做得更多的是傾聽,他的同學ChristinaBryan說:“他經常用很長時間去傾聽不同的觀點,甚至是反對的意見,再將它們用充滿創意的方式表達出來。然後……事情立刻變得不一樣了。”在一年級結束的時候,奧巴馬被選為《哈佛法學評論》的80名編輯之一。不到半年時間,奧巴馬成為了80名編輯中最有話語權的一位——主編!他擊敗了17名競爭對手。
技巧72:即使對方發火,也要耐心聽
任何一個顧客來投訴,無論開始脾氣有多大,隻要我們耐心地聽,鼓勵他把心裏的不滿都發泄出來,那麼,他的脾氣就會越來越小,像個被紮的皮球那樣,慢慢地“放氣”了。而且因情緒激動而失禮的顧客冷靜下來以後,必然有些後悔,這比我們迎頭批評他們要有效得多。隻有恢複了理智,才能正確地著手處理麵前的問題。
劉先生在他訂購的酸牛奶中發現了一小塊玻璃碎片,於是前往牛奶公司投訴。不用說,他的情緒是憤怒的。一路上他已經打好腹稿,並想出了許多尖刻的詞語。一到總經理辦公室,連自我介紹都省略了,把王經理伸出的友誼之手撥向一旁,“重磅炮彈”鋪天蓋地地向王經理猛轟:
“你們牛奶公司,簡直是要命公司!你們都掉進錢眼裏去了,為了自己多賺錢,多分獎金,把我們千百萬消費者的生死置之度外……”
好在這位王經理經驗豐富,麵對這麼強大的刺激,毫不動怒,仍舊誠懇地對他說:“先生,究竟發生了什麼事?請您快點告訴我,好嗎?”
劉先生繼續激動地說:“你放心,我來這裏正是為了告訴你這件事的。”說完,從提袋中拿出一瓶酸奶,“砰”的一聲,重重地往辦公桌上一放,說:“你自己看看,你們做了什麼樣的好事!”