血站聲像檔案管理的現狀與對策
檔案工作
隨著信息技術、影像技術的迅猛發展，聲像資料在血站活動中占據著越來越重要的地位，聲像檔案在血站整體檔案中的比例不斷增多，如何更加高效、安全、便捷地管理聲像檔案，有效地為血站事業發展服務，是血站檔案管理活動中必須麵臨的重大課題。
一、血站聲像檔案管理的現狀
海南省血液中心承擔著海南全省無償獻血者的招募、血液的采集與製備、血液集中化檢測、臨床用血供應、醫療用血業務指導、血站質量控製與評價、血站業務培訓與技術指導和科研工作。有近10 個科室長期使用攝像設備，產生大量的聲像資料。但聲像資料管理存在的問題不少。一是攝像設備閑置、或存放在科室及個人手中，沒有合理利用；另外，使用人員頻繁變動，造成一些重要活動沒能及時攝錄，使聲像資料缺項或不完整，給以後聲像檔案的產生及歸檔留下遺憾。二是檔案意識淡泊，聲像檔案難以及時完整歸檔。各科室形成的聲像檔案長期存放在科室內部或個人保存，未做相應記錄說明，日後就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準確。產生聲像檔案的第一關和歸檔不把好關，待用時再靠檔案人員去催要去征集，那隻能是“亡羊補牢”。三是從錄音、錄像的歸檔情況來看，相當一部分原始錄音（像）沒有保存下來。聲像檔案流失嚴重。四是對聲像檔案管理缺乏重視，管理不規範，聲像檔案沒有集中統一保存和管理，雖有管理製度，但落實不夠，缺乏有效的保障措施。五是從目前的情況看，文字性材料的歸檔，員工都較重視，檔案人員收集時難度也較小些，而聲像材料作為宣傳檔案的重要組成部分，由於被采用的隻是其中的極少部分，往往容易將所有原始材料合並處理，未能及時歸檔備查，嚴重降低了聲像檔案的利用效率。六是中心雖然配備了具備防磁、防光和恒溫、恒濕的專業聲像檔案保管櫃，但聲像檔案仍散亂存儲在各個計算機硬盤空間或檔案櫃內，致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質，磁帶受損，同時對多次使用和已汙損的檔案沒有及時檢查、複製，造成檔案資料的損毀、流失。這些存在的突出問題直接影響了血站聲像檔案的完整和保管及利用。
二、血站聲像檔案資料收集和保存的必要性
與紙質檔案相比，聲像檔案具有載體多樣性和時效性的特點，具有文字檔案不可替代的獨特的展現曆史的魅力。血站聲像檔案資料是血站開展各項工作最真實的寫照。它形成於各項工作之中，真實地記載了開展各項活動的過程與結果。聲像檔案具有直觀、及時、生動的特點，血站聲像檔案除具有一般聲像檔案的屬性外，還具有社會公益性等特點，具有重要意義和保存價值。所以，血站聲像檔案作為記載血站曆史、服務現實、承接未來的重要載體，在血站事業發展過程中發揮著不可替代的作用。
三、血站聲像檔案的主要內容及歸檔要求
血站聲像檔案是指血站在科研、服務、建設、事業發展和日常管理等社會實踐活動中形成的、具有保存價值的的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤、幻燈片、掃描圖片等聲像製品及其文字說明材料。血站檔案管理工作內容包括：收集、整理、歸檔、保存、備份、編輯、提供利用等。
（一）血站聲像檔案主要內容分類。1. 新聞宣傳類。主要包括黨、政、工、團重大會議、活動形成的聲像材料、血站重大慶典活動中形成的聲像材料；血站領導、模範、先進集體聲像材料、上級領導視察、各單位來訪參觀時形成的聲像材料。2. 科研項目類。主要包括科研項目重大節點（工作會議、儀式、評審會等）、項目技術改造形成的聲像超聲像材料；科研管理、科技成果鑒定、重要方案論證、科技會議形成的聲像材料等。3. 考察調研類。主要包括出訪、出差、考察、調研期間，在會議、座談、采訪、參觀等活動中運用拍照、錄音、錄像等手段，記錄、整理形成的關於某一專題項目的聲像材料。