被忽略的指標:發貨速度和周期
CMMO案例
作者:魏慶 王蕾
字麵上不難理解:與去年相比的同期成長率、與上月相比的環比增長率、對比任務的達成率,這些不都是反映發貨速度嗎?
錯,這三個指標都是“過去式”——隻有在月底評估上月業績的時候才有意義。問題是,月總結評估固然重要,但是那是“事後管理,死後驗屍”,作為營銷高管要有前瞻眼光,隨時監控銷售業績的過去、現在和將來。預測可能要發生的變化,把握和幹預那些正在發生的未來。
情景模擬
提問:某區域截至本月20號,已經達成本月任務85%。請問,這個區域的業績OK嗎?
回答:不一定,也許它的產品結構不好、隻賣老產品。也許它的渠道結構不好、靠批發渠道賣貨一白遮三醜,其實賣場渠道業績並不好……
提問:打住打住,我知道你懂得比較多,我換一個問題:“不考慮產品結構、渠道結構、通路庫存轉移等一切因素,隻考慮這個區域的發貨總業績,而且假設任務量也是公平合理的,那這個區域的發貨總業績OK嗎?
回答:隻考慮這個區域的發貨總業績?嗯……20號……已經達成本月任務85%……總業績……OK吧?
提問:哈哈,中招了,如果他12號已經達成了本月任務85%,12-20號8天沒發貨,而且是快速消費品行業,8天不發貨,你還會感覺它的總業績OK嗎?
回答:喲,陷阱在這兒,明白了。快速消費品行業發貨頻率高,不能隻看月度累計達成進度,還要看每天的發貨進度,8天不發貨,那說明要麼是這個區域出事兒了,要麼是這個區域經理耍小聰明,一看才20號已經快超任務了,就故意“掛倒擋”了。
提問:他怎麼才能“掛倒擋”呢?直接告訴經銷商:“公司沒貨”嗎?
回答:不會,那麼說,太沒技術含量了,我們一般都是告訴經銷商:“聽說下個月公司有促銷活動呢。”然後他們就不進貨了。
提問:那下個月咋辦?
回答:下個月、下個月……下個月我就告訴經銷商“我上個月是跟你開玩笑呢”。
提問:嘿嘿,謝謝你“無恥的分享”。正因為有諸多“無恥的行為(玩笑)”,所以,僅僅看當月的累積任務達成率沒用,還要看每天、每N天的階段任務達成量,才能隨時發現這個“階段”的業績問題,這就是發貨速度和發貨周期指標。
提問:我再換一個題目,這回咱不對比任務達成率了,對比去年同期。提問:某區域,從月初開始一直持續發貨,截至本月20號,比去年同期成長率70%——{(今年當月銷量-去年當月同期銷量)/去年當月同期銷量}×100%,不考慮產品結構,渠道結構,通路庫存轉移等一切因素,隻考慮這個區域的發貨總業績,請問,這個區域的總業績OK嗎?
回答:你給我挖坑呢,是不是整個公司大盤成長120%?
提問:不是,再補充兩個背景:整個公司大盤成長25%,這個區域是“優勢市場”,同類市場平均同期成長率僅有18%,而這個區域“從月初開始一直持續發貨,截至本月20號,比去年同期成長率70%”,總業績OK嗎?
回答:這說明他比去年的成長遠遠高於同類市場,任務達成率有可能因為任務量定的不準確造成數值偏差。但是成長率,是對比去年同期銷量,那是更客觀的指標啊。那就沒問題啊,業績OK。
提問:確定嗎?再想想。
回答:你又來了,直接說,陷阱在哪裏?
提問:如果他去年當月1-25號發貨很差——行話叫“發貨周期不好”,去年當月是靠月底壓貨——去年當月全月發貨量90%都集中在月底5天,你說,會出現什麼情況?
回答:啊?防不勝防啊。那就是,本月1-25號看當月成長率,都很高——去年當月1-25號就沒怎麼發貨嘛。然後,本月26號開始,當月成長率會突然掉下去,到月底弄不好還負成長。
提問:怎麼監控防止這個指標陷阱出現呢?
回答:我想想,明白了,任務達成要看“當月累計任務達成率”和“每個階段的任務達成率”,才更全麵。而成長率要看“當月累計成長率”。同時,為了防止去年當月發貨不均勻,造成成長率數字在一段時間內失真。還要對比“去年當月全月銷量”才更全麵。也就是:截至目前的當月銷量/去年同月全月銷量×100%。然後用這個數值,跟時間進度對比。如果出現“15號,時間進度已經一半了,同期成長率70%,但是截至今天銷量占到去年當月全月銷量的15%”——說明本月前15天發貨速度和發貨周期不好,需要趕緊提前管理,避免出現“本月後半個月某一天,當月成長率會突然掉下去,到月底弄不好還負成長”。