“因人設事”之所以與“因事設人”相對立,是因為體現了兩種不同的用人態度和方法。創業者不應該漠視公司的實際需要而安置多餘人,這樣隻能帶來人浮於事的不良後果。因此,因人設事是創業者不可不重視的戒律,因事設人才是行之有效的用人原則。這就要求根據工作崗位的要求來挑選合適人選,把合適的人才聘用到合適的職位上工作,加速公司工作效率。
一般來講,因人設事有8大弊端:
(1)使公司出現人員“擁擠”的現象,從而使公司效率低下。
(2)給公司帶來複雜的人際關係,以至於形成“關係網”。
(3)由於人浮於事,從而使公司的具體工作沒有秩序,沒有標準。
(4)會把公司的本位工作置於次要地位,而誇大人情的作用。
(5)會使公司在複雜的人際網絡中逐步失去內在的活力和競爭能力。
(6)會使公司人才遭到創傷,因為不正常的人際關係會製約有用人才發揮作用。
(7)會給公司崗位職責帶來破壞作用。
(8)會給公司帶來“僧多粥少”的困境,從而造成經濟效益短缺、財政支出浪費。
“因人設事”的弊害非常多,最致命的一點是給公司恰如其分地運用人才帶來負麵效應,從而使公司徹底喪失內部管理機製,出現任人唯親的惡果。
作為創業者,千萬要在“因人設事”與“因事設人”兩方麵做出正確的選擇,否則就會重創公司發展的活力。與“因人設事”相對立,人要因事而設;這是不言自明的道理,具體做法是:
1.各就其位
事業為本,人才為重,人事兩宜是用人的重要原則。人事兩宜,包括兩個含義:第一按照需要,量才使用。社會的發展不僅迫切需要各方麵的人才,而且也為發揮人才的作用開辟了廣闊的道路。積壓人才,用非所學,不把人才分配到最能發揮其專長的地方就會影響公司的發展。第二要了解人,而且要了解得徹底、全麵,在使用人才時要職能相稱,量才適用,適才所用。人才有不同層次和類型,要做到大才大用,小才小用,使相應的人才處於相應等級崗位,把人的才能、專長與崗位、職務、責任統一起來。
2.盡其所長
創業者在用人時,總是根據人才的潛能、特長和品德合理地使用他們,分配給人才使用的權力必須足夠使其發揮作用,如果出現錯誤,結合其優勢督促人才合理改進,人才自然會愉快地接受。如果分配給人的職位根本不能發揮他們的才能,在這種情況下,人連適應都來不及呢,哪裏還能發揮什麼天才呢?
3.因人而異
用人需根據人才的條件進行安排,人才發揮作用建功立業也同樣需要有客觀條件,條件不具備時,即使有比爾·蓋茨、戴爾、楊致遠的能力,也會徒勞無功,發揮不了作用。
創業者要做一個現代的伯樂並不難,隻要你在人與事的主次上恰當把握,做到因事設人,而不是因人設事,這樣就會使公司每個人都能勝任自己的工作,每項工作都有合適的人來完成,從而提高公司工作的整體效益。一個公司要充滿生機,前提是人人有其責,事事有人做,時時見效率。這正是因事設人的益處。
道高一尺,魔高一丈
創業,這個詞本身就意味著打破常規,開創一條新路,所以,循規蹈矩就不會創業。我國古代的傑出軍事家、戰略家孫子說:大凡作戰,一般都以正兵當敵,以奇兵取勝,所以善出奇兵製勝的將軍,其戰法像天地那樣變化無窮,像江河那樣奔騰不竭。做生意猶如打仗,按常規辦事,隻能窮於應付,要想勝人一籌、棋高一著,必須打破常規,想常人之未想,行常人之未行,便可如奇兵突發,獨占鼇頭。這裏,創業的點子就是打破思維定勢,采取發散思維,善用經營智慧,常常會手到擒來,穩操勝券。旁敲側擊,乘虛而入。“你打你的,我打我的”。雖然不明下戰書,卻已調兵遣將,攻城拔寨,令對手防不勝防。20世紀30年代,美國街頭5美分一個、裝潢精美獨特、內盛6.5盎司的可口可樂“魔瓶”風靡美國軟飲料市場。1939年,百事可樂抓住可口可樂瓶子含量太小,隻夠中老年人一次飲用的弱點,及時推出了隻花5美分就能得到12盎司的百事可樂飲料,同時配以“一樣代價,雙重享受”的廣告,深受占消費者總數1/3的青年人的青睞,銷售量節節攀升,可口可樂的銷量則明顯下跌。
過去,美國為了限製進口,保護本國的工業利益,規定凡向美國出口的商品,“美國製造的零件所含的價值,必須占這一商品總價值的50%以上”。對此,日本馬上規定:生產一種具有20種零件的商品,他們在本國生產19件,缺少的那一件在美國市場上購買最貴的,然後運回本國組裝,再運到美國銷售。這樣一方麵最大限度利用了本國的零件和勞動力,而又不違背美國的限製,乘虛而入,無懈可擊。