5月2日下午，指揮波羅的海和威悉河之間地區德國地麵部隊的布盧門特裏特將軍派人送信給第2集團軍司令部，說他將於第二天早上代表他的部隊前來投降。結果他不曾前來，隻送來了一封信，說談判應在更高一級舉行。
5月3日，經鄧尼茨海軍上將同意，凱特爾元帥派了一個代表團到蒙哥馬利的呂訥堡荒原總部，開始談判投降。代表團於11時30分到達，其成員是：德國海軍總司令、海軍上將馮·弗裏德堡，布施元帥的參謀長金策爾將軍，海軍少將瓦格納和參謀軍官弗裏德爾少校。這個四人代表團後來又增加了一名參謀軍官波萊克上校。
他們被帶到蒙哥馬利的指揮車外，在迎風高高飄揚的英國國旗下列隊等候。蒙哥馬利故意讓他們等了幾分鍾，然後步出車外，以勝利者的姿態向他們走去。“這些是什麼人？”他問道。他的翻譯告訴了他。“他們來幹嗎？”他被告訴說，弗裏德堡想讓德國北部（包括蘇軍正麵）的所有集團軍向英軍投降。
接著海軍上將馮·弗裏德堡念了陸軍元帥凱特爾的信件，說正從柏林到羅斯托克俄軍正麵撤退下來的德軍3個集團軍要向蒙哥馬利投降。蒙哥馬利指出，這些集團軍應向俄國人投降，但德國士兵若舉起雙手來英軍陣地，那將自動被當作俘虜。馮·弗裏德堡說，向野蠻的俄國人投降是不可想象的，他們會把德國士兵直接送往俄國做苦工。蒙哥馬利則說，德國人應該在發動戰爭之前，特別是在1941年6月進攻俄國之前，就想到了今天的下場。
蒙哥馬利問他們是否打算討論英軍西翼德軍的投降問題，他們表示不能，但非常關心這些地區的老百姓，希望和蒙哥馬利作出某些安排，以便在英軍部隊挺進時，他們可以慢慢後撤。蒙哥馬利當即表示拒絕。
蒙哥馬利決定壓他們一下，迫使他們就範，就對馮·弗裏德堡說：“你們是否願意讓在我西翼和北翼包括在荷蘭、弗裏斯蘭及弗裏西亞群島、赫耳果蘭島、石勒蘇益格一荷爾斯泰因和丹麥境內的德國部隊，全部向我投降？如願意的話，我可以把他們當作我當麵敵軍以及在丹麥支援我當麵敵軍的敵方部隊，向我作一種戰術性戰場投降而加以接受。”
馮·弗裏德堡說，他不能同意，但他非常希望對這些地區的老百姓作出某種安排。蒙哥馬利拒絕討論這個問題並指出，如果上述地區的德軍拒絕無條件投降，他將命令繼續作戰。這樣，將會有更多的德國士兵被擊斃，炮火和空襲也會使老百姓遭受更大的傷亡。然後，蒙哥馬利又在地圖上向他們指明整個西線戰局的實況。對此，他們根本不了解，顯得很不安。這時，蒙哥馬利估計不難要他們接受他的條件，於是就讓他們先吃飯，先考慮一下他的條件。蒙哥馬利讓一名參謀軍官領他們到另一個營帳用餐。用餐時，馮·弗裏德堡潸然淚下，其他人很少說話。
飯後，蒙哥馬利讓他們到他的會議帳篷內進行談判，桌上放著一張戰況圖。一開頭，蒙哥馬利就向他們提出了最後通牒。但他們說，他們無權接受那些條件，不過準備向凱特爾元帥建議讓第21集團軍群西翼和北翼的全部德軍無條件投降。他們之中的兩人願去德軍大本營見凱特爾，帶回他的同意批示。
然後，蒙哥馬利起草了一個文件，概括了這次會議上達成的決定。最後，馮·弗裏德堡和弗裏德爾兩人在蒙哥馬利的副官特朗布爾·沃倫中校陪同下，坐車去弗倫斯堡。蒙哥馬利指出，他們必須在次日，即5月4日下午6時返回他的作戰指揮所複命。金策爾和瓦格納留在蒙哥馬利總部。
蒙哥馬利肯定馮·弗裏德堡將受全權委托回來簽字，於是決定在5月4日下午5時舉行記者招待會，談談最近幾天德國人和英軍聯係投降的事，同時告訴他們，他所希望當天下午6時出現的是什麼情況。
馮·弗裏德堡和弗裏德爾回到蒙哥馬利總部時，記者招待會正在進行。於是，蒙哥馬利便請記者們和他一起去會議帳篷內，親眼目睹這最後一幕。
德國代表團再次在蒙哥馬利指揮車外的英國國旗下肅立。蒙哥馬利先把馮·弗裏德堡叫進指揮車，問他是否願意在投降書上簽字，他答稱願意。蒙哥馬利便叫他退出車外。這時已快近下午6時，蒙哥馬利下令立即在一座專設的營帳裏舉行受降儀式，營帳內已安放了各種錄音器材。在一群英國士兵、戰地記者、攝影人員和其他人士的注視下，德國代表團走進了營帳。在場的人都非常興奮，因為這意味著戰爭的結束。
蒙哥馬利早就準備好了投降文書。營帳內布置得很簡單，一張鋪著軍毯的粗木會議桌上放著一隻墨水瓶，一支花兩便士就能買到的普通軍用鋼筆，還有兩隻英國廣播公司的話筒。當蒙哥馬利步入營帳時，德軍代表團全體起立，隨後便圍桌就座。德國人很緊張，其中有個人掏出煙來，打算吸煙鎮定自己，蒙哥馬利朝他看了一眼，他立即把煙收了起來。
蒙哥馬利當眾用英語宣讀了投降書，並說，除非德軍代表團立即簽署這份文件，並不再就投降後的種種問題進行爭論，不然，他將下令繼續作戰。然後，蒙哥馬利一個個地叫著德軍代表團成員的名字，要他們依次在投降書上簽名，他們一一遵命照辦。接著，蒙哥馬利簽上了自己的名字。
蒙哥馬利簽名的日期原來寫的是5月5日，當時打算把“5日”改為“4日”，於是把“5”劃掉，在上麵注明他的名字的縮寫，在旁邊重新寫了個“4”字，原件打在一張普通的陸軍公文箋上。最高統帥部要蒙哥馬利把原件送去，他卻把原件的照片送去，原件留在身邊，舍不得送走，因為那是一份珍貴的曆史文件。德軍投降書全文如下：
荷蘭、包括一切島嶼在內的德國西北部以及丹麥境內全體德國武裝部隊的投降書
一、德軍最高統帥部同意在荷蘭、德國西北部（包括弗裏西亞群島和赫耳果蘭島及其他一切島嶼）、石勒蘇益格一荷爾斯泰國和丹麥境內的全部德國武裝部隊向第21集團軍群總司令投降。上述地區的全部海軍艦隻均包括在內。上述部隊應立即放下武器，無條件投降。
二、上述地區之德軍均應在1945年5月5日（星期六）不列顛夏令時間8時起，停止在陸上、海上與空中的一切敵對行動。
三、德軍最高統帥部對今後盟國就任何問題下達之命令，均應立即執行，不得有任何爭辯及評論。
四、凡違抗命令或執行不力者，將視為破壞本投降條款，由盟國依照現行法律與戰時習慣法論處。
五、本投降書並非盟國簽署的適用於全德及德國全體武裝部隊的總投降書，一俟該總投降書簽署後，本投降書當予廢止。
六、本投降書分別以英、德兩種文字書寫，以英文本為準。
七、若對投降條款含義及解釋發生疑問或爭執，則以盟國的決定為最後之裁定。
當5月3日德軍投降談判代表團第一次到來時，蒙哥馬利便下令停止一切進攻，因為他知道戰爭已經結束，不願部隊再有傷亡。德軍在投降書上簽字後，他立即頒發了於1945年5月5日（星期六）上午8時生效的正式停火令。
在贏得對德戰爭的最後勝利的時刻，蒙哥馬利沒有忘記他統率下的指揮官和士兵。首先他給所屬的高級指揮官寫了一封公開信，接著又給第21集團軍群的全體官兵寫了一封公開信，對他們跋山涉水、英勇奮戰所建立的卓著功勳表示深深的感謝。同時，他也沒有忘記皇家空軍和海軍的寶貴支援，給他們寫去了熱情洋溢的感謝信，並收到了他們祝賀陸軍的輝煌勝利的複函。