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享受生活的每一天

生活,是每一天的集合。過好了生活中的每一天,你便擁有了一生的美麗與多彩。

我們每天一開始,都有想好好過這一天的心情。這一天中,我們有待辦的要事、談話的對象、想著手規劃的長遠藍圖……但是往往到了一天將盡時,我們才發現自己隻做了想做的事的一小部分。

因此,我們被迫早來晚走,周末加班。沒錯,我們是很忙碌,但隻是瞎忙,成不了什麼事。

所以,接下來我要介紹的是省時的小竅門,以及幫你做事更有效率的妙方,讓你一天下來,成果斐然。把它們變成你的日常習慣,你會發現成功之路順暢了許多!

(1)和自己定約會

和自己定個時間約會吧,保證你能順利辦完最要緊的事。留大約半小時、一小時、一個半小時左右的時間給自己,誰也不許打擾你,你就可以專心做手邊該做的事。

現在,你可以光明正大地做下麵這些事:

①關上辦公室的門。如果你沒有辦公室,可以在你辦公的區域擺上一塊請勿打擾的牌子。

②把電話、呼機、手機都關掉,使你的耳根至少有段時間可以清淨。

③在動手處理重要工作時,讓自己有些時間專心思考。

要是有人問你幹嘛大門緊鎖,電話也掐掉,誰也不見?不妨直說:時間管理大師傑佛瑞·梅爾叫你這樣做!

很多人不管是開會或打電話,等告一段落後,手上八成又多了一堆工作。你也不例外吧?

所以你首先要做的是,在大事表上加進這些新工作,或是把它們敲進ACT!裏,保證不會忘記。接下來,問問自己這4個問題:

①這工作何時應完成?

②要花多久時間完成?

③這工作有多要緊?

④我要何時開始做?

大部分的工作,都會花上比預期還長的時間,所以在你估計所需時間時,多給自己一點時間。

(2)妥善利用黃金時段

我們在一天中都有精神最好的時候,這也是思路最清晰、注意力最集中的時候,自然表現也會最好。我們把它稱為黃金時段,也就是一天當中的巔峰。

有人的黃金時段在早上,有人下午精神最飽滿,也有一種人是愈晚愈有勁。不知你是屬於哪一種。黃金時段都應該用來做最關鍵、難度最高的事情。

請你利用下麵的表格,評估自己一天之中做事的效率,並在所列的時段上,圈出符合你效率狀況的數字。5代表效率最好,1表示最差。

黃金時段不但可以用來處理要事,你還可以把會議與其他活動,盡量排在這個時段中,你會發現真的是事半功倍。

每日效率表

你何時工作效率最佳?清晨最好54321最差八、九點最好54321最差十、十一點最好54321最差中午最好54321最差下午兩、三點最好54321最差下午四、五點最好54321最差晚上六、七點最好54321最差半夜最好54321最差

(3)把頭兩個小時給自己

這裏有一個非常簡單的主意——它集前麵說過的兩個省時秘訣之大成:

①與自己定個約會。

②利用黃金時段處理要事。

現在絕大多數的上班族,都是早起工作。就算你是個夜貓子,八成也是做白天上班的工作。所以呢,請把一天的頭兩個小時留給自己。

①不要開會!

②不受幹擾!

③不接電話!

如此一來,你隻要用一半的時間與力氣,就可以做兩倍的事!光是靠這個主意,你就朝成功之路邁進了一大步。

或許你現在想的是:我怎麼可以一次就把自己關兩小時不見人呢。有一堆人等著問我問題,我還得顧及我的顧客、客戶、同事,還有我老板呀!

我們換個角度來想,要是你每天不為自己安排這段不受幹擾的時間,那麼,你的顧客、客戶、同事、老板交付給你的工作,絕不可能做完。

再說,你不是每天都已經安排好了和別人開會嗎?你不出去吃午飯嗎?你不接電話嗎?你看,你上班的時候,並不是每時每刻都在待命狀態的。留些時間給自己專心做事,絕對是事半功倍。

要把清晨的頭兩個小時空出來是不容易的,有時由於工作類型的關係,你大概還得一早就開始工作。但是你可以試著給自己一小時,再不行,就留半小時。重要的是這段時間內,你不能受打擾,這樣才有辦法專門做要緊的事。