正文 第37章 巧妙說話,靈活辦事(2)(1 / 3)

請客吃飯,讓你辦事來得更直接

請客吃飯,是我們辦事的一個很重要的“手腕”。會請客,你辦起事來如沐春風;不會請客,你會“四麵楚歌”,到處碰壁。

請客吃飯作為求人辦事中的一種禮節性行為,如何向“貴人”發出邀請是非常重要的一步。恰當邀請,可以為求人辦事順利成功奠定良好的基礎,否則有時不但花了錢費了力氣,反而事情照舊還是沒有辦成。

確定邀請對象是請客吃飯首先應該解決的問題。邀請對象的選擇必須根據交際應酬的目的而定。就一般的情況而言,下棋應請棋友;跳舞要請舞友;打球當請球友;喬遷、喜喪則請親朋故友;開業剪彩就該請有利於工作展開、業務往來、便於協調社區關係及從事新聞媒介傳播等方麵的客人……

求人辦事,邀請的對象自然是能給你帶來幫助的人,但有時也需要一些其他朋友作陪,如果遇到這種情況,就應當精心安排,選擇好邀請對象。你可根據求人的性質、需要及宴會規模的大小等,遵循先主要後次要,先親近後疏遠的原則,來劃定邀請範圍,依次確定邀請名單。

此外,還要適當考慮邀請對象的學識、年齡、地位、性格的差異和他們相互間的關係等,注意邀請對象間的關係和諧,避免給你的應酬辦事帶來不便和麻煩。

接下來,就是采取恰當的方式發出邀請,要具體問題具體分析,根據交際的性質、對象而定。

比如,邀請的對象是學者、專家、領導等,他們大多工作忙、時間緊,對他們最好提前相約,以便他們做好工作調整、時間安排;閑暇時間多、工作容易調度的早點約定,自然更好,而即使臨時而請,一般也能隨請隨到;對某團體的要人,要公開邀請,甚至借助傳播媒介,就既能體現公正無私,光明磊落,又利於引起關注,促進宣傳,擴大影響。

如果準備邀請的是準備與朋友密談,那麼就要悄悄地進行了,以便避開旁人的視線,保證交往活動的隱蔽性。當然,一般的往來、一般的親友,打個招呼、通個電話、捎個口信兒也就可以了。

相對於比較重要的工作聯係、業務關係、公關事務等,那就必須采用相應的公文格式了,如發書信、寄請柬等,或者按照一定的規格派專人傳達、親自登門,以示重視、鄭重和尊重。

切記,邀請的方式要因事而異,因人而異。所以,在邀請之前,一定要明白以下事理:

——邀請的可行性。

某人開了一家餐館,開業剪彩,非要請某市長親臨來裝門麵做宣傳,誰知久請不到,一拖再拖,最終也沒請來,白白浪費了時間。所以,邀請要量力而行,既不強人所難,也不為所不能為。

——邀請的目的要明確、明白。

邀請前一定要明確宴會的時間、地點、活動內容、邀請對象等,以便心中有數,做好邀請。還需將上述事項向邀請對象傳達明白,以利其接受邀請,擔任相應的角色,準時赴約。

——盡可能地為邀請對象著想,為其提供來往、交通等方麵的便利。

王老板想請張教授幫他解決一個科學難題。張教授年事已高,行動不便,原本打算拒絕,沒想到王老板竟派了專車接送,專人護理。張教授很感動,改變了打算。這樣與人方便,自己方便,利人利己。

——要真誠相約,不虛情假意,不違約、不失信。

小王曾邀請幾位朋友到他家去做客。朋友信以為真,誰知他卻是虛意敷衍,讓朋友吃了閉門羹。他這種失禮行為使朋友非常氣憤。事隔多年,提及此事,朋友仍然耿耿於懷。這麼邀請耍弄了別人,失去了朋友,豈不害人害已!觥籌交錯,學會在酒桌上辦事

“酒文化”是一個既古老又新鮮的話題。現代人在辦事應酬過程中,已經越來越多地發現了酒的辦事作用。

酒這玩藝兒是公認的社交潤滑劑,談起喝酒辦事應酬,幾乎所有的人都有過切身體會,不管多麼難的事,經過酒的“論證”就不難了;不管多麼嚴謹的人,經過酒的“穿腸”後就不是自己了。

的確,酒作為一種交際媒介,迎賓送客,朋友聚會,彼此溝通,傳遞友情,發揮了獨到的作用,玩弄一下酒桌上的“手腕”,也可以有助於你辦事成功。在這裏,你應該特別注意以下幾點:

——眾歡同樂,切忌私語。

大多數酒宴賓客都較多,所以應盡量多談論一些大部分人能夠參與的話題,得到多數人的認同。因為個人的興趣愛好、知識麵不同,所以話題盡量不要太偏,避免唯我獨尊,天南海北,神侃無邊,出現跑題現象而忽略了眾人。

特別是盡量不要與人貼耳小聲私語,給別人一種神秘感,往往會產生“就你倆好”的忌妒心理,影響喝酒的效果。