一位名人說過，昨天是一張過期的支票，明天是一張尚未兌現的期票，隻有今天才是可以流通的現金。因此隻有今天才是我們唯一可以利用的時間，好好珍惜今日，善加利用吧。
其實，在現代企業，應該按小時給員工付酬更為合適，而不宜采用年薪製。因為按小時取酬的人比起那些按月甚至按年取酬的人來講，可能更能感覺到時間的分分秒秒的價值。如果你不相信，不妨去請一位精神病醫生，讓他在上班的時候和一位水暖工談上一個小時的生活瑣事，看他們各自的反應有何不同。
因此，為了有效地管理自己的時間，你要時時把自己當成是按小時計酬的人，不論你現在是領取月薪還是年薪。要算出你每小時究竟可以得到多少酬勞，國外有一種計算每小時報酬的辦法：用你一年的薪水除以1000，再除以2，那差不多就是你每小時的酬勞。
例如，如果你一年的薪水是16000元，你每小時的酬勞大概就是8元。如果一名同事來拜訪你，說完正事後再談上15分鍾的閑話，你失去的時間的價值用貨幣表示就是2元。如果你上班的時候花了半個小時喝杯咖啡，你可能要付1元的咖啡錢，而你占用的時間的價值卻要值4元。
當然我們這裏並不是說你不應該喝咖啡、休息或與人閑談一會兒，它們具有各自的價值，無法用一個統一的標準來衡量。你也許會說，如果我與人喝杯咖啡，說不定正好談成了一筆交易，而這筆交易的價值比半小時的時間價值就要大得多。但是，如果你對它們的價值心裏有個比較，你會發覺你將能更好地防止自己因安排不當而浪費時間。
1.如何支配贏得的時間
如果你按本書中所有的建議去做，你會省下很多時間。你每天至少可以獲得一兩個小時的時間另做它用。那麼當你擁有這些額外的時間之後，你該怎麼運用呢？這是一個很重要的問題，因為如果你不珍惜時間，你節省下來的大部分時間也會在不知不覺中消失浪費，而你又恢複到了原來的習慣。
因此，你要把握好自己所節省下來的時間並合理支配。最好製定一個計劃來運用這些時間，並分配一定時間用於娛樂方麵，去做一些使你更接近於你個人及職業目標的活動。你隻有以相當的毅力才能贏得這些寶貴的時間，所以一定要運用得當。
2.每天做好計劃
沒有哪一位足球教練不在賽前向隊員細致周密地講解比賽的安排和戰術。而且事先的某些計劃也並非一成不變，隨著比賽的進行，教練一定會根據賽情作某些調整。但重要的是，開始前一定要做好計劃。
你最好為你的每一天和每一周訂個計劃，否則你就隻能被迫按照不時放在你桌上的東西去分配你的時間，也就是說，你完全由別人的行動在決定你辦事的優先與輕重次序。這樣你將會發覺你犯了一個嚴重錯誤——每天隻是在應付問題。
為你的每一天定出一個大概的工作計劃與時間表，尤其要特別重視你當天應該完成的兩三項主要工作。其中一項應該是使你更接近你最重要目標之一的行動。在星期四或星期五，照著這個辦法為下個星期作同樣的計劃。
請記住，沒有任何東西比事前的計劃能促使你把時間更好地集中運用到有效的活動上來。研究結果證實了一個反比定理：當你做一項工作之時，你花在製定計劃上的時間越多，做這項工作所用的時間就會越少。不要讓一天繁忙的工作把你的計劃時間表打亂。