知本經營組織

知本家作為一個社會階層的興起,在他們控製社會財富的過程中,除了通過嚴密的知識資本市場管理和卓越的知識資本市場營運才能發揮外,還須借助完整的組織設計和知識經營,達到營運目的。

1.組織的特點與類型

組織是為了達到共同的特定目標,在不同的權力分配下,由承擔一定義務、享受一定利益的人集合而成的開放係統。組織必須有共同目標,否則,組織就缺乏凝聚力,是一盤散沙。在一定時期內,組織一般隻能有一個目標,如果有多個目標,必然在人、財、物、信息、時間、知識要素等各個方麵相互幹擾。

組織內部必須有不同層次的分工協作,這種分工協作需要有不同權力、責任和應享受的利益作保證。組織必須是一個開放的係統,需要不斷地與外部環境進行物資、能源、信息、知識的交流,才能不斷地創新、發展。

組織目標,是個體單位所無法實現的,組織效率也是單一個體無法比擬的,否則,組織就沒有必要,也不可能存在下去。知識資本營運家所管理的企業就是一個組織。

在知識經濟社會,知識資本營運家利用組織進行知識要素與非知識要素的配置與再配置,要求組織具有更高的效率和充分的柔性,即組織的高效率化和柔性化。

標準不同,組織劃分的類型不同。按照目標、程序的不同,可分為正式組織和非正式組織,按照適應環境和能力及變動狀況,可分為柔性組織和非柔性(剛性)組織。還可分為傳統組織結構、現代組織結構等多種類型。

2.組織設計的原則及製度管理

知識資本營運家進行組織設計時必須遵循一定的原則,並有相應的組織機構及製度保障。

(1)組織設計原則

知識資本家在進行組織設計時,應堅持如下原則:

一是任務目標原則。知識資本營運過程中,每一個組織和該組織的每一個構成部分都與一定的任務、目標有關,而任務、目標是設計組織的目的。任務目標原則就是以知識資本營運業務的中心,按照業務活動建立組織機構,設置相應職務,配備相應人員。

根據這一原則,知識資本營運家在進行組織設計時,應當明確知識資本市場營運的長期目標、中期目標和近期目標。還應考慮實現這些目標應該設置什麼職務、什麼機構,配備的人員數量、專業與知識結構。

二是有效跨度原則。有效跨度是指有效的管理幅度,指一個領導者在知識資本營運中能夠直接領導的、整體效益最高時的人數。一般而言,管理幅度與管理層次成負相關關係,加大管理幅度,管理層次就少;反之,縮小管理幅度,管理層次就增加。管理幅度的大小,受到管理內容的相似程度、複雜程度以及管理者素質、經驗等條件的製約。

有效跨度原則,要求知識資本營運家在建立組織機構時,必須正確處理好有效管理幅度和管理層次的關係,提高管理能力,實行管理業務標準化,使管理機構精簡,工作效率提高。

三是分工協作、統一指揮、分級管理原則。分工原則就是按照提高管理專業化程度和工作效率的要求,把組織的任務、目標層層分解落實,明確各級、各部門、各成員職責。協作原則就是在分工的基礎上,要求各組織層次、各部門、各成員進行物流、信息流、知識流的相互傳遞,使組織的各個部門能夠相互配合、協調和監督。

要處理好組織設計的集權與分權關係。集權與分權的劃分沒有統一的標準,取決於組織規模、管理者與員工素質。如果組織規模小,集權較為合適,組織規模大則宜分權;如果控製手段、方法完備,民主管理有基礎,管理者與員工素質高則宜於分權。

四是精幹高效與責權利相統一原則。組織機構必須精簡,組織成員應該精幹,每個成員都具有合理的業務量,按時按質完成任務。有了分工,就意味著明確了職責,有了職責還必須賦予相應的權力,享有相應的利益,使責權利相統一。

五是相對平衡原則。又稱穩定性與適應性相結合原則。組織機構是保證組織目標實現的重要機構,應保持相對穩定性,否則將會引起組織混亂。任何組織機構的變動都涉及到人員分工,職責權力劃分,部門之間的協調等多方麵問題,影響成員情緒、工作方法、習慣等。使組織成員適應環境都有一個過程,不宜經常變動,但必須適應環境的變化,進行各方麵的調整與改革。

知識資本營運家應保持組織的穩定性和適應性,才能使知識資本市場營運能夠穩定有序地進行。

六是認真對待非正式組織原則。任何一個組織成員,同時又是某一非正式組織的成員。當正式組織與非正式組織的行為規範發生衝突時,該成員也將陷入矛盾狀態。

知識資本營運家對非正式組織進行正確的引導,使非正式組織的行為規範與正式組織行為規範相一致,減少非正式組織對正式組織的非理性幹擾。

(2)組織設計的體製、製度與機構

知識資本營運家進行組織設計時,應在良好的製度條件下進行,應有良好的領導製度、管理製度和組織機構作保障。

①領導製度。是指組織行動的決策權、指揮權、監督權之間的劃分,及聯係協調的有關規定。組織領導製度是各項管理中根本的製度,隨著社會的變遷,顯示出不同的表現形式。