學位授予信息報送工作是學位工作的重要組成部分，自1991年實施以來，在我國學位與研究生教育發展中發揮了積極的作用。隨著高等教育的快速發展，學位與研究生教育工作中心的轉移，社會服務需求的擴大，都對學位授予信息工作提出了更高的要求。為適應新的形勢，滿足政府宏觀決策對信息的需求，提高政府的社會服務能力，國務院學位辦在原有信息工作的基礎上，於2007年提出了新的學位授予信息年報工作要求。
我校始終高度重視學位授予信息的報送工作，積極調整學位授予信息年報工作重點，加大信息公開和社會服務力度，努力構建學校的信息化教育體係。自學位授予信息年報暨備案係統改版以來，學校對年報工作進行了認真、周密的部署，圓滿完成了教育廳下達的各項信息采集上報工作任務，上報的學位授予信息數據沒有出現錯報、漏報和誤報。此外，我校還將從以下幾個方麵入手，不斷改進和完善。
一、加強領導管理，健全兼職隊伍
為有效推進學位授予信息管理工作，研究生院行政領導全麵負責學校研究生學位信息管理工作，研究生學位辦承辦所有信息化管理的數據采集、彙總、核對和人員培訓等具體任務，各學院設有兼職人員負責信息數據的收集整理和上報。學院領導不定期的召開會議，商討落實有關信息采集上報等工作，按照上級的要求和學校的具體情況製定了學校學位信息采集工作計劃，在每學期的工作計劃中，都對各級人員如何開展信息管理工作提出具體的要求。
確保信息管理工作順利，領導是關鍵。隻有領導帶頭，加強學習、更新觀念，才能穩步推動信息化的步伐。因此，行政領導帶頭學習信息理論，學習信息操作技術，學習網絡知識。從2006年至今，參與研究生教育與培養的各學院領導不同程度地參加了有關學位授予信息管理的各級培訓。
二、嚴格三級管理，技術保障到位
我校研究生教育實行三級管理模式，各學院均配備有研究生管理信息員，並製定了相應的管理製度，明確了相應的具體責任，能夠確保把信息工作任務落到實處。學校先後收集整理采集係統有關資料，如係統硬件要求、操作使用說明、操作指導課件和操作指示等影音資料，並分成各類內容刻錄成DVD碟片150餘份，分發給各學院專管人員，遇有新的政策要求時，我們及時利用校園網絡定期發送新增采集要求及通知，確保了信息采集工作的連續性。學校現代技術教育中心管理人員為我校的信息采集提供了技術服務，確保了各類信息技術設備的正常使用和信息係統的正確操作，為我校信息上報質量的提高提供了有力的保障。