通常人們愛用“一個女人等於500隻鴨子”來形容女人的囉唆,可見,眾多事實證明:囉唆並不是一件好事。在競爭激烈的社會中,聰明的女人都懂得怎樣用十秒鍾講十分鍾的話,她們的沉默有著無盡的力量,她們深切地懂得“簡單”在語言藝術中的作用。
當你與別人麵對麵的時候,如果這是個商務場景,那麼他們想聽到的不是你滔滔不絕的雄才大略,而是要你用最短的時間來陳述你的看法和觀點。這個時候就需要你用十秒鍾的時間,說十分鍾的話。那麼,我們該如何做到這一點呢?
①充分準備,隻有對自己要說的內容有充分的準備,才能夠做到言之有物。即人們常說的“台上十分鍾,台下十年功”。發言時不要看講稿。隻有講話的內容流自心間,才會娓娓道來,流暢動人。現在大會上使用的PPT實際上也在引導和幫助講演者的思路。
②控製好語速和語調,每個人都有自己說話的習慣,多樣化的語言藝術才構成了豐富多彩的世界。根據很多人的體驗,講話最好要根據發言的內容自然地“抑揚頓挫”,過分緩慢的語速會給人死氣沉沉的感覺,過分高亢的語調容易使聽眾很快疲倦。比較好的語速是“親切”“激情”“重要處適當減慢和加重語氣”。低沉的聲音莊重嚴肅,一般會讓聽眾更加嚴肅認真地對待。尖利的或粗暴刺耳的聲音給人的印象是反應過火,行為失控。可以使用一種經過調控的語調表明你知道自己在做什麼,使人對你信心百倍。
急緩適度的語速能吸引住聽者的注意力,使人易於吸收信息。如果語速過快,他們就會無暇吸收說話的內容;如果過慢,聲音聽起來就非常陰鬱悲哀,令人生厭;如果說話吞吞吐吐,猶豫不決,聽者就會不由自主地變得十分擔憂、坐立不安。
③關注對方、恰當的體態語言。呆板的麵孔和一動不動的說話會嚴重影響傳播效果;但是,過分誇張的手勢也是不太適合的。
④控製好時間的分配,你的發言的要點和關鍵處,最好在開始的幾分鍾內就拋出。然後是論述或展開,也就是人們常說的“開門見山”。比較忌諱的講話是說話者繞了半天,聽眾還不知道他想表達什麼。
會說話的秘密
注意講話的開頭和結尾。盡量不要講那些客套的話,不僅耗費了你和聽眾的時間,而且分散了聽眾的注意力。用簡短的話題開頭,用精練的小結和鼓勵的語言結束。