卻說趙一局長看著董昕主任他們三人離開後，立即撥通了辦公室主任楊國忠的電話：“楊主任吧，請你立即到我辦公室來！”趙一局長的話非常簡短，語氣比較嚴厲，沒有過多的客套。
楊國忠，四十來歲，幾年前作為人才引進到江南局工作，任江南局辦公室主任，兼任局黨組秘書。他是趙一局長圈子裏的重要人員之一，不管是江南局黨組會議，還是趙一局長主持的重要會議，楊國忠都要負責會議記錄。
接到電話後，楊國忠主任立即放下手上的事情，以最快的速度趕到趙一局長辦公室。由於趙一局長語氣比較嚴厲，聯想到前不久通知董昕、史權、馬建設三位處長開會的事情，楊國忠敏感地感覺到了事情的嚴重。
楊國忠很快就來到了趙一局長的辦公室。他拿著記事本與筆，向趙一局長恭敬地招呼一下後，就坐在趙一局長辦公桌前那二張談話的椅子上，等候趙一局長的指示。
楊國忠主任這種恭謹的態度，被趙一局長敏感地捕捉到了。一時之間，趙一局長不禁感慨萬千，既欣賞楊國忠主任沒有辜負自己對他的賞識，又感歎現在江南局象楊國忠主任這樣的幹部越來越少了。
想到這裏，趙一局長臉上緊繃的肥肉慢慢鬆弛下來，微笑著說道：“楊主任，叫你來沒有別的事，主要是怎麼規範辦事程序，想與你溝通一下。”
接著，趙一局長把剛剛龔仲來找他申訴個人津補貼的事情簡短地說了一下，然後微笑著望著楊國忠主任，等候他發表他的看法。
一個單位的內部辦事程序，屬於單位內部行政性管理事務，按規定是辦公室的工作職責之一。每個單位，每個領導，管理思路不一樣，辦事程序也就不一樣。
楊國忠主任聽了趙一局長的指示後，腦子裏快速地運轉起來。他清楚地記得趙一局長上位的第一年，就指示他製訂了江南局辦事程序。現在趙一局長再次提出這個問題，主要是剛剛龔仲越級反映情況引起的。
考慮了一會兒，楊國忠主任勘字酌句地說道：“老板，按規定的程序辦事，從某種意義上說可以體現一個單位的管理水平。古人也說過沒有規矩不成方圓，如果一個單位不按規定的程序辦事，那就有亂套的危險。”
楊國忠說到這裏，看到趙一局長輕輕點頭後，繼續說道：“我們在幾年前就製訂了辦事程序，全麵規範了公務處理流程。隻是這幾年來，在執行這個製度上還不完全到位，個另部門個別同誌沒有嚴格按規定的程序來。”
趙一局長立即認同道：“是的，這次龔仲為了個人的問題，就直接找到我這裏來。如果江南局的幹部職工都象龔仲這樣，那就沒有什麼規矩了；如果湖南局的幹部職工都象龔仲這樣，那我這個局長正常的工作也沒有辦法正常進行了。”
得到趙一局長的認可後，楊國忠主任知道自己分析的正確，思路已合上了趙局長的節拍。在領導麵前，怎麼把握好領導的意思，說出迎合領導意思的話，這是一種本事，也是一種官場潛規則。
楊國忠主任繼續說道：“這次龔仲做的確實欠考慮，違反了局裏製訂的文件規定。今後為了加強這項工作，我建議可以從二方麵著手，一是在處級領導幹部會上，強調規章製度執行力問題。”
楊國忠主任說得很有技巧，他沒有單獨強調辦事程序問題，而是從製度的執行力上入手。這一點不管從哪方麵說，都是可以理解的。如果直接強調辦事程序問題，就有可能讓人產生小題大做之嫌疑。
趙一局長立即點頭同意道：“是的，這個建議很好。製訂製度隻是一方麵，更重要的是執行問題。如果不能執行，製度的製訂就失去了意義。我們有些部門有些同誌，往往是將製度製訂後就放在一邊，這點確實需要進一步加強。”
楊國忠主任繼續建議道：“第二，就是加強門禁卡管理問題。現在進入六樓的權限，處級領導幹部可以憑個人的卡直接進入，科以下幹部職工則憑其部門那張公用卡進入。這次龔仲直接到您辦公室來，就是用機關後勤保障中心的那張公用卡進來的。”
“容易出問題的就是這張公用卡。隻要我們把每個處室的這張公用卡管好了，這個問題也就解決了。我建議以辦公室的名義發一個通知，要求各處室各部門加強管理，由領導或設專人管理這張卡。以後哪個部門違反規定，除追究當事人的責任外，還要追究其領導的責任。”
楊國忠主任說完後，趙一局長思考了一下說道：“那就按你說的辦。辦公室發通知的事，你立即去落實；在處級領導幹部會上強調的事，我會在適當的時候進行的。”