(第一節) 三項主要職責
采購總監的職責主要有三項，首先是理事，其次是管人，再次是增效。
一、理事：明確戰略、健全規章、製訂流程
采購總監的理事職責，集中在戰略、製度、執行三個層麵。從戰略層麵上看，主要解決方向問題；從製度層麵看，主要解決規範問題；從執行層麵看，主要解決步驟問題。具體而言，就是要明確戰略、健全規章、製訂流程。
１明確戰略。戰略就是規劃，主要是指明方向，包括定位、目標和對策。
（１）定位。戰略定位就是要重新評估采購的作用。在市場經濟的大環境下，采購的成敗直接影響競爭力的強弱，采購的功能已經從被動的服務演變為主動的競爭。對此，采購總監及其管理團隊必須有清晰的認識。
（２）目標。戰略目標就是采購管理在一定時期內要達到的標準，要根據企業的經營層次和管理水平，通過不同基準的比較來確定目標。比如以國際先進水平、國內先進水平、行業先進水平、地區先進水平等為基準，選擇標杆、尋找差距、落實目標。戰略目標通常都有具體的指向，比如工作績效目標、管理改進目標、供應商整合目標、采購人員優化目標等。
（３）對策。戰略對策就是戰略目標的實施預案，包括對目標的分類、量化、擬采用的措施等。以供應商整合規劃為例，目標可以細化為供應商總量、供應商ＩＳＯ係列認證比例、供貨免檢比例等；指標的量化如五年內供應商總量減少一半，供應商ＩＳＯ認證比例增加一倍等；采用的措施如嚴格入選標準、提出整改要求、加強雙贏合作等。
２１世紀初，聯想集團大張旗鼓地推出了價格跌破萬元的液晶電腦。為了保證順利進軍液晶電腦市場，聯想與六家液晶龍頭企業形成了戰略聯盟。聯想保證在半年內向六家企業購買６０多萬套總價值超過１８億元的超Ａ級液晶顯示器，六家企業承諾以最低價格（比當時市場價低２０００元）、最優品質、最優先等級供貨。
聯想的舉措就是對明確戰略的完整詮釋。第一有戰略定位，價格跌破萬元；第二有戰略目標，保持市場優勢；第三有戰略對策，聯手供應商。結局是雙贏，聯想贏得了價格優勢，供應商獲得了巨額訂單。
２健全規章。規章就是預控，主要是規範行為，包括崗位規章和業務規章。
（１）崗位規章。針對不同崗位明確工作職責和操作細則，從采購總監、高級經理、部門經理到采購員，都要有相應的崗位要求工作明細，以使所有的采購人員都能清楚地知道自己的工作內容和標準，明白要做什麼和做到什麼程度。
（２）業務規章。針對不同業務明確工作程序，對計劃編製、渠道開發、合同洽談、貨物驗收、款項結算等都要有嚴格和明確的作業要求，以讓所有的采購人員都能知道工作的環節和步驟，明白應該怎樣做好工作。比如物料采購製度、供應商開發細則、采購合同範本、貨物驗收規範、貨款結算程序等。
３製訂流程。流程就是保障，主要功能是強化管理，包括係統管理流程和渠道管理流程。
（１）係統管理流程。主要是對采購的規範，簡化的流程。係統管理流程主要包括需求申請、編製計劃、選擇供應商、簽訂合同、驗收入庫、貨款結算、完成供應七個環節。另外還有三個準備過程：編製計劃前有一個庫存核查的過程，有庫存可以直接供應，無庫存進入下一個環節；簽訂合同前有一個采購談判的過程，談判成功進入簽訂合同環節，談判不成功則重新回到選擇供應商環節；驗收入庫前有一個合同跟催的過程，需要隨時了解供貨的進度，及時發現和解決問題。
（２）渠道管理流程。主要是對供應的控製，簡化的流程所示。供應渠道管理流程主要包括需求確認、供應商開發、供應商確定、供應商考核、供應商調整五個環節。另外還有三個準備過程：供應商開發前有一個商家信息收集和選擇標準製定的過程，以提高選擇的針對性；供應商確定前有一個評審和篩選的過程，以確保選擇的科學性；供應商考核前有一個合作和改進的過程，以驗證供應的可靠性。
上述兩個流程比較適合常規的采購模式，在某些特殊的采購模式下並不適用。比如招標采購模式的流程就會有所不同，係統管理流程中的談判過程會被招標過程所取代，渠道管理流程也相對簡單很多，不再需要開發、考核、調整的環節。