(第一節) 庫存管理的應有功效
一個企業的采購管理水準，往往可以透過其庫存的狀況進行考量。因為企業庫存的高低，與采購管理有著直接的關係。采購的數量、批次、時機，是決定庫存動態和結果的主要因素。作為采購總監，在庫存管理環節最需要把握的有三點：一要明白庫存管理的應有功效，二要知曉合理庫存的界定要素，三要清楚庫存控製的可能路徑。
我們先從庫存管理的應有功效說起。庫存管理應該有三種功效：首先是滿足組織需求，其次是降低運營成本，再次是減少資源浪費。
一、滿足組織需求
滿足組織需求是庫存管理的第一功效。不論是什麼性質的組織，都要求采購物品能及時到位、不能斷檔，否則，就會影響組織的正常運行，使組織的效益受損。這種影響，對生產企業和商業公司尤為明顯，這一點可以通過三個小例子來說明。
例一：珠三角地區的港資企業，多為電子、鍾表、汽車配件業的製造商，精細零部件和部分原材料都需要從日本進口。２０１１年日本發生大地震以後，導致了當地停電頻發、生產受限、運輸受阻，造成了港資企業的原料和零配件不足。麵對原料和零配件的短缺，一些港商隻能放棄訂單，全年的訂單損失估計接近兩成。
例二：台灣有一家公司，因為供應商的無預警斷貨，僅停工待料所造成的損失就高達５０００萬新台幣，如果再考慮另覓原料、不能履約、商業信譽方麵的影響，麵臨的損失將不計其數。
例三：羅蘭·貝格公司在前幾年曾聯手中國連鎖經營協會，對國內３個城市５家企業的１２家連鎖零售大賣場進行了調查，發現因為連鎖零售企業的商品缺貨而引發的顧客轉店率高達３７％。按照國內零售商的平均缺貨率為１０％推算，中國連鎖超市每年因商品缺貨造成了８３０億元的銷售損失。
三個小例子，或因天災、或因人禍、或因管理不善，但都是因為庫存的不足，造成了生產和銷售的被動，影響了企業的經濟效益，都沒能實現滿足組織需求的功效。
二、降低運營成本
降低運營成本是庫存管理的第二功效。庫存費用包括固定和可變兩個部分：固定部分與庫存數量的多少無關，如折舊、工資等；變動成本與庫存數量的多少有關，如資金利息、貨損費用、安全支出等。當庫存過多時，企業就必須為此付出更多的代價，運營成本也會因此而上升，也有三個小例子可以說明這一點。
例一：湖北有一家集團公司，涉足煤化工、磷化工、鹽化工三個行業，旗下有十多家子公司，產品涵蓋化肥、化工、熱電三大領域的２０多個品種。集團庫存物資總額達１３６億元，占其銷售收入的２％，而正常的庫存應該為銷售收入的１％。集團公司因庫存物資過多而減少現金流量６８３２萬元，每年還需為此多支出利息近５００萬元。
例二：有一家服裝公司，在全國有２０００多個營銷網點。由於銷售網絡過於龐大，再加上備貨與銷售的脫節，導致產品庫存居高不下。為了減少庫存和資金壓力，每到換季的時候，所有的營銷網點都要進行打折促銷，每年由此產生的損失超過億元。
例三：某上市公司的２０１１年的年報披露：當年營業收入８３６億元，同比增長４９５６％；存貨２６９億元，同比增長１５３％；存貨跌價準備金為６２７萬元，占庫存商品比例為２３％；年經營活動現金流下降５９８６％；淨利率下滑２２６％。
三個小例子，從資金占用利息、降價損失、營業收入與淨利潤增長倒掛的角度，道出了庫存過多對企業成本的影響，三家企業都因為庫存過大，而沒能發揮降低運營成本的功效。
三、減少資源浪費
減少資源浪費是庫存管理的第三功效。庫存過少或過多，都會造成企業資源、社會資源、政府資源的浪費。庫存過少，企業或追加訂單、或停工待料、或影響銷售，會浪費人力資源、生產資源、市場資源；庫存過大，或閑置積壓、或折價銷售、或庫存甩賣，會浪費物料資源、配置資源、網絡資源、政府資源，同樣有三個例子為證。