摘要 為適應國家建設人力資源大國發展戰略，電大的人才培養和教務管理必須進行改革和創新。筆者試從電大教學管理機製的建設、電大教務管理隊伍的建設、電大教務管理工作信息化建設、電大教務管理工作模式的創新四個方麵對上述命題進行探討，提出了建立電大教務管理一把手負責製、全員參與工作機製、電大教務工作人員的終身學習製、電大教務工作的信息化建設以及實現工作理念、工作區域、研究方法的三大轉變等觀點，即從“人”、“機製”、“工作模式”的視野提出電大教務管理工作的改革和創新思路。
關鍵詞 教務工作；工作機製；隊伍建設；信息化建設；工作模式
中圖分類號 G728.8 文獻標識碼 A文章編號 1674-6708(2010)11-0084-02
黨的十七大提出要優先發展教育，建設人力資源大國，這既給電大的遠程教育、開放式教育提供了新的發展契機，也對電大的人才培養模式和教學管理工作等提出了新的要求。首當其衝，電大教務管理工作必須與時俱進，緊密圍繞構建終身教育體係和推行開放教育進行改革和創新，確保電大現代遠程開放教育的持續健康發展，為國家輸送更多的應用型人才。結合多年的工作經驗，筆者認為新形勢下的電大教務管理應在如下4個方麵進行改革和創新。
1加強電大教學管理工作機製的建設
電大的教務管理是運用現代化的管理技術與手段通過計劃、組織、指揮、協調、監督、控製等管理活動，以保證學校教學秩序的正常運行和各種教學活動的正常開展，並順利達到既定目標的全過程。這一工作貫穿了從學生到畢業的整個過程，是學校管理工作的重心所在，是學校辦學水平、管理水平、教育教學質量風向標。電大教務工作的特殊性和重要性要求建立“一把手”工程及全員參與的工作機製。
1.1 電大教務工作的重要性亟待建立“一把手”工程
目前，就電大係統的現狀來講，電大教務工作一般由校級領導副職負責。拘於其工作職務及調度資源的局限，往往造成電大教務管理工作“人、財、物”的不到位，使電大教務管理質量和水平受到一定的影響。為真正發揮教務管理在廣播電視大學教育管理中的核心作用，實現學校發展遠程教育事業的目標，筆者認為有必要改革領導負責製的模式，建立“一把手”負責製，學校黨政一把手對教務工作親自抓、負總責，從學校的上層根源解決電大教務管理的後顧之憂。學校一把手要充分認識到教務工作的重要性，將其作為一項戰略性和日常性的工作來抓，從“六個確保”方麵實現教務工作目標。“六個確保”，即確保貫徹落實科學發展觀，確保社會和校園的和諧穩定，確保電大教育教學改革的順利進行，確保學校生存和可持續發展，確保貧困學生得到有效的教務指導和援助，確保電大教育工作為地方經濟服務。
1.2 電大教務工作的特殊性亟待建立全員參與工作機製
電大教務處既是學校綜合辦事機構，又是學校教學管理運行機製的樞紐，在電大係統辦學中發揮著舉足輕重的作用。電大教務工作從橫向來看，與電大校內的各個處(室)、教研室、係部等發生聯係，協同配合；從縱向來看，電大教務處又與中央電大、省市電大及相關分校、工作站、教學點發生業務聯係，溝通交流；從業務角度來看，電大教務工作涉及專業設置、招生、教學管理、學生學籍、考務等方麵的事項，單靠一個部門的力量難以做好，需要各個部門協作支持。為此要提高電大教務工作的效率和水平，還要建立目標管理責任製和全員參與機製。推行教務工作目標責任製，逐一分解教務工作目標任務，進一步明確和細化教務部門、相關職能部門及係、教研室的目標、任務和責任，把教育管理工作的重心下移，把教務工作業績作為對係、教研室及個人工作進行考核和評估的核心指標，實行一票否決機製，形成“全員動員、任務分解、上下聯動、分工負責”的教務作責任機製，切實做到任務明確、責任落實、工作到位。