有一些求職者,會把一些非常個人化的信息寫進簡曆。比如我前文中提到的身高、體重,或者諸如個人業餘愛好、喜歡的運動等。同事間尚且不關心彼此的個人生活,更何況還沒有成為同事的人。這類信息會被直接略過,它們占用了本來可以更好地展示自己的簡曆版麵。
還有一些人套用流行的簡曆模板,寫上“自我評價”或“個人能力”,內容大多是一段用形容詞對自己的描述或者列舉自己的若幹項能力並分別給予評級。如:“我是一個積極進取的人……”或者“溝通能力:優秀,統籌能力:良好……”招聘者倒是會關心求職者在這些方麵的特質如何,但不會把求職者自己的評價當真。前文說過,招聘者需要的是“證明求職者適合或者不適合這個崗位的證據”,這種證據不包括缺乏明確標準的評價,尤其不包括形容詞性的描述。
那簡曆中應該寫哪些證據呢?最關鍵的證據是“經曆”——陳述曾經做過什麼事是能說明一個人能力的最佳方式。經曆可以包括工作經曆、學習經曆、實習經曆、其他社會活動經曆等,如果不是應屆生的話,其中最重要的就是工作經曆。我建議求職者寫簡曆之前把所有的經曆全部列舉出來,然後從與應聘的職位關係最遠的一條開始逐一刪除,直到最後剩下的內容能容納在版麵內為止。如果感覺這樣刪除,還難以在一頁紙內寫下自己的經曆,以下幾條原則可以幫助減重:第一,刪除自己的經曆中,在行業(按照零售、服裝、金融等類別區分)、崗位(按行政、銷售、財務等類別區分)、所需資源或能力三個方麵均與求職崗位無關的;第二,畢業三年以上的學生,如果沒有特別精彩之處,可以刪掉在校期間的活動經曆;第三,在同一公司類似崗位上參與同一大項目期間的經曆,可以合並;第四,對於應屆生,學習經曆說明自己的學習時間、學校、專業方向即可,如果成績優秀,可以注明GPA、獎學金或年級排名,但除非應聘專業性極強的工作(技術類、財務類等)或用人方有要求,不必列舉自己的全部課程及各科成績。
除經曆外,重要的證據還包括各種第三方認證。最典型的一種就是各類證書。對於某些崗位,職業資格、行業相關認證本身就足以說明求職者的專業素養,其說服力甚至比學校背景和工作履曆更為重要。如果求職者擁有這類含金量高的認證,不妨在簡曆上重點突出顯示。除證書外,獲獎也是一種重要的證據。獎勵證明求職者在這一方麵比他所處環境內的競爭者更為優秀,能有效俘獲招聘者的眼球。同時仍然要記得做減法,把其他無關的或含金量不高的認證刪除,以免放在一起顯得雜亂而無主題,甚至連累了其他更重要的認證。
還有一類基本信息,包括:姓名、性別、年齡、聯係方式等,需要簡明地提供給招聘方。實際生活中,簡曆上這些信息出錯(如漏寫、錯寫)而導致應聘失敗的事例不少,值得引以為戒。
怎麼寫更入眼
解決了寫什麼和不寫什麼的問題,接下來就是怎麼寫更好的問題了。還有些人會問:按照前文的說法,簡曆就該刪完了,沒什麼可寫的了啊。其實圍繞核心:提供證明求職者適合這一崗位的證據,怎麼寫並不難解決。簡曆的第三條原則:真實而淋漓盡致地展現你有多“牛”。
所謂真實的展現,就是求職者首先要了解自己的優勢在哪裏,或者說比其他求職者更適合這個崗位的理由是什麼。先拿出一張白紙,思考一下這個問題並在20個字以內概括出來,再開始動筆寫你的簡曆。整張簡曆的一切信息,都是為了證明你概括出來的這20個字是真的。
如何證明呢?前文說過自我描述和評價都無法證明,而最佳的證明就是過去的事實(經曆)和第三方的認證。寫經曆時,一定要體現以下幾點:
1. 我做的(或參與去做的)這件事有什麼價值(牛在什麼地方);
幫很多朋友修改簡曆的時候,都聽見對方說:我沒做過什麼特別牛的事啊。這其實是個悖論:如果你做的事真的牛到了一眼就看得出來很牛,那你就基本不需要簡曆了,或者隻用在簡曆上簡單地標注事實;而真正要在簡曆上體現的,就是經曆中那些你自己沒想到、別人第一眼看不出、但確實存在的閃光點。有些閃光點,是眾所周知的或者在行業小範圍內有名的,自然不需多說;例如有些職業經理人的簡曆中簡單地寫X年在Y公司任Z職務,而在X年Y公司的業績高漲在業內人人皆知,就不需要太多說明。有些閃光點,是本身很有價值但其他人未必知道的,就需要為它找一個“參照係”。比如我有一位朋友的簡曆中寫她參與了××中外文化交流論壇,外人可能看不出來這個活動的價值所在;但當她加上“本論壇由×國Chairman及×國President共同擔任發起人”時,含金量瞬間顯現。還有朋友寫到自己的工作經曆時,其所在公司很優秀不為外人所知,就可以借用一個參照係,如“×公司為××細分行業內市場占有率第一名”或“×公司在×型工業機械市場相當於奔馳在轎車市場的地位”等。不管怎樣,你總能找到一個說明你的經曆有價值的方式。