天津建工集團：打好集團管控信息化持久戰
信息化走基層
作者：邱燕
住房和城鄉建設部於2010年頒布的《施工總承包企業特級資質標準實施辦法》專門對信息化提出了一些考評要求，引發了建築施工企業信息化建設的一段高潮。有些企業在特級資質評定結束後，就將信息化建設擱置下來。而天津市建工集團（控股）有限公司（簡稱天津建工集團）卻以此為契機進一步將集團管控信息化建設推向高潮。
不僅滿足資質要求
天津建工集團是資產與生產混合經營的資金、技術和管理密集的國有大型控股集團，主要有全資、控股企業11家，擁有特級資質、一級資質的施工總承包企業5家，一級裝飾公司、房地產開發公司和投資公司、物資公司、甲級監理公司各1家。
天津建工集團總經濟師、高級會計師賈啟祥告訴記者，天津建工集團很早以前就陸續應用一些管理軟件來輔助管理。到了2008年，天津建工集團希望通過實施集團財務集中管控係統來進一步提升集團管控水平，實現財務核算電算向財務集團管控信息化的跨越式轉變，從此啟動了集團統一、全麵的信息化建設征程。
賈啟祥告訴記者，天津建工集團之所以在2010年提出這一規劃，主要是由兩方麵因素共同影響的結果。其一，天津建工希望通過集約化管理來強化集團對下屬企業的管控能力，這必須依靠信息化手段作為支撐。天津建工集團希望通過實施信息化再造企業管理的流程，提高企業標準化管理水平，做到數據和信息共享，提高管理效率。其二，滿足天津建工集團走出去的需求。賈啟祥坦言，盡管最近幾年房地產產業利潤豐厚，而建築施工企業的利潤率卻越來越不盡如人意，因此很多建築施工企業都希望通過承接外埠訂單來尋求新的利潤增長點。如果沒有有效的IT係統作為支撐，建築施工企業很難快速核算項目成本，在投標時給出的報價甚至可能低於成本，中標卻反而給企業帶來經濟損失。
到了2010年，滿足施工總承包企業特級資質要求等外部因素成為天津進一步推動信息化建設的關鍵因素。天津建工集團旗下的總承包公司是施工總承包企業特級資質的申請企業之一。毫無疑問，天津建工集團在信息化建設方麵必須滿足《施工總承包企業特級資質標準實施辦法》所提出的綜合項目管理係統等對信息化的要求。 把實施團隊選擇做在前麵
俗話說“三歲看老”。信息化項目也一樣，項目起始階段的表現，可能預測到未來項目的成敗。信息化起始階段最關鍵的動作就是選型。天津建工集團在集團管控平台的選型方麵考慮得非常周全，在選擇軟件平台時就將對未來實施成敗影響較大的實施團隊考慮進去。
賈啟祥告訴記者，天津建工集團將國內排名靠前的幾個管理軟件供應商作為選型對象，從以下四個方麵來對供應商進行考評：平台技術的先進性、已有用戶的滿意度情況、實施團隊水平，以及平台對管理水平的要求。
在考察用戶滿意度時，為了保證用戶的滿意度反饋結果不受供應商的影響，天津建工集團的項目組在沒有相應供應商在場的情況下與他們的應用者密切交流，以真實了解用戶的滿意度情況。
在管理軟件實施過程中，到底是企業管理適應軟件，還是軟件適應企業管理，一直備受業界爭議。“我們在這方麵的工作剛起步，軟件先適應用戶方的需求，推廣起來會容易一些。”關於這一點，賈啟祥告訴記者，“所以我們在選擇軟件產品時，不能完全要求企業管理去適應軟件產品。”
選型時就關注實施團隊的情況，特別是團隊的穩定性，是天津建工集團選型的一大特色。賈啟祥認為，實施團隊的穩定性對項目的成敗會產生很大的影響，因此他們非常關注這一點。他們通過調查發現，很多知名管理軟件供應商的產品雖然不錯，但是他們的實施團隊人員流動性非常大，而他們希望與供應商達成長期的合作。“這和單個項目的合作是不一樣的。”賈啟祥說。