蓉蓉和唐靜忙得焦頭爛額，由於人數太多，行會文字聊天頻道上各種信息閃電般劃過，快得連說什麼都看不見。行會語音頻道上也是亂糟糟的一片，說什麼的都有，有自報家門的，有和大家打招呼要求照顧的，有求組的，有出售裝備的，有求女朋友的，吵吵鬧鬧的就像身處菜市場一樣。
唐靜和蓉蓉都沒有管理這種大型行會的經驗，將這個情況報告給劉子華，劉子華也是抓瞎，他以前玩遊戲都沒當過會長，這方麵的經驗也是0，兩個女人商量了半天，決定用會長的特權禁止他們發言，禁止他們說話。劉子華卻不同意，俗話說得好，防民於口，甚於防川。現在天下會才剛剛發展起來，這樣做很是不妥，必須盡快拿出一個可行方案來。
在劉子華的建議下，蓉蓉和唐靜倆人也放下了各自的成見，將東莞仔和奶爸也叫了過來，在艾爾特內要塞的一間酒館要了個包間，正式召開了天下會的首個高層會議，劉子華忙著帶刷史詩武器賺錢，所以沒有親自參加會議，隻是旁聽了過程，給出一些建議。
經過一晚的商討，東方露出曙光時，天下會的各種規章製度終於出台了。
天下會從下到上的管理層分為統領十個人的十夫長、統領十個十夫長的百夫長，統領十個百夫長的千夫長，統領十個千夫長的為萬夫長，統領十個萬夫長的為軍團長，最上層為總司令。軍團長不設限製，如果有十個萬夫長就設一個軍團長，有二十個萬夫長就設兩個軍團長。總司令隻設一個，由行會會長擔任。副總司令隻設兩個，負責協助總司令管理整個軍團，由行會副會長擔任。
十夫長負責管理手下十名成員，組織他們練級、打寶、做任務等一切日常事務，是天下會的基層骨幹，對直屬上級百夫長負責，有什麼重大的事情必須上報，來不及上報的事後也要向百夫長說明。
百夫長負責手下的十名十夫長，有權對十夫長上報的事件做出處理，如果事情很嚴重，涉及到與別的行會的爭端以及人員的任免等一些很嚴重的事情，也必須上報給直屬上級千夫長，也屬於基層骨幹。
千夫長負責處理十名百夫長上報的事情，如果有行會戰、攻城戰等大型戰役，必須迅速組織起自己的部隊，不能亂了方陣，要求有很強的領導能力，屬於中層骨幹，對上級萬夫長負責。
萬夫長管理十名千夫長，軍團長管理十個萬夫長，同屬行會高層，擁有很大的權力，要求能妥善處理下級上報的事情，還要有戰略眼光，有指揮才能，能迅速製定出作戰方針，對副總司令負責，副總司令對總司令負責。
如此分工明確後，作為總司令的劉子華和作為副總司令的唐靜、蓉蓉相對就輕鬆得多了，如果不是什麼重大的事情，根本不必麻煩到他們，普通的事情自有下級去處理，事後看一下報告就行了。
另外劉子華還提出建立四個特種部隊，全部由法師組成的法團，全部由盜賊組成的賊團，全部由弓箭手組成的弓團，全部由盾戰士組成的戰團。這四個特種部隊按照目前行會的規模，暫時設置為2500人一團，由一個正團長，兩個副團長管理，直接對總司令負責。