第23章領導秘書(一)
胥忖朱進入到雲萬裏的辦公室時,雲萬裏正在辦公室埋頭處理文件。在雲萬裏麵前放了不少文件夾,有紅色的,有黃色的,有粉色的,有白色的,還有綠色的,花花綠綠的,象是個彩色鋪。葛洪濤因為是從省級機關下來的,擔任寧秀市委書記時,對工作上的細節要求得比較多,葛洪濤經常講:“細節決定成敗”,他要求市委辦公室必須從細節上入手進行管理,從文件管理到事務性工作的處理,從會議安排到接待應酬,葛洪濤都提出了明確而嚴格的要求,就如文件夾這類小事都考慮到了。為了讓領導們能夠在百忙之中盡快區分出公文的輕重緩急,以便及時處理,葛洪濤要求市委辦公室在文件的擺放上就要幫領導考慮到。在葛洪濤的要求下,市委辦公室就以文件夾的顏色來區分文件的輕重緩急,紅色的文件夾放中央和省委的秘密級以上文件,黃色的文件夾放比較緊急且需要盡快處理的文件,粉色的文件夾裏放需要處理但並不緊急的文件,白色文件夾放隻需要知曉並不需處理的文件,綠色的則放一些領導個人的如信件之類的材料。同時,為了讓領導們的辦公桌不至於顯得太堆集、零亂,葛洪濤還要求文件夾擺放要按照紅、黃、粉、白、綠的順序從上往下,以便於領導能夠在第一時間處理中央和省上的緊急文件,並要求領導辦公室的工作人員每天必須至少清理一次領導們的辦公桌,把領導已經處理的文件及時交辦公室負責領導文件傳閱處理的科室,沒有處理的則繼續按照上述原則擺放在領導的辦公桌上。這一套從細節入手的製度,對於提高市委及市委辦公室的辦事效率,規範辦公室的管理行為發揮了積極的作用。葛洪濤離開寧秀後,市委辦公室仍然按照葛洪濤在任時形成的規矩在辦理,雲萬裏擔任寧秀市委書記後,要求市委辦公室仍然延續這種做法。
聽到敲門聲和噶藤理的稟報聲,雲萬裏抬起頭時,見胥忖朱已經走進了辦公室,便連忙推開擺在麵前的文件夾,禮節性地站起身來並用手指了指辦公桌對麵的椅子,請胥忖朱坐。雲萬裏本來想和見其他人一樣,在會客室和胥忖朱想見,但見胥忖朱已經走過了自己的辦公室,當然不可能又把他引出辦公室。
噶藤理將雲萬裏和胥忖朱的茶杯續滿水後,把門輕輕地拉上後回到了自己的辦公室。作為秘書,知道書記和市長單獨在一起時,如果沒有叫自己在現場做記錄之類的事,自己是不能在現場的。
胥忖朱直接走進了書記的辦公室,並且看見胥忖朱在書記的辦公室坐下,噶藤理知道書記和新任市長是在書記的辦公室裏交談,由於中間隔著一個會客室,書記和市長在裏麵交談、他和胥忖朱的秘書屈裏傑在外麵交談,彼此之間都不會影響。因此,從雲萬裏的辦公室出來並把門帶上後,噶藤理便親熱地過來拉著還站在自己辦公室裏的屈裏傑的手,讓他在自己辦公室的沙發上坐下,並笑著問屈裏傑這兩天跟著新領導感覺怎麼樣。
一方麵屈裏傑不願意多說什麼,另一方麵因為才跟了胥忖朱兩天時間,確實也還說不出什麼更多的感覺,聽了噶藤理的問話,屈裏傑說:“才剛剛跟著領導,還完全沒有什麼感覺。噶主任是這方麵的裏手,又是領導,可以說是經驗多多,還希望噶主任一定要多多地教教我。”屈裏傑的話語中透露著真誠,而並非是應付之語。
領導秘書之間的關係非常微妙,特別是書記和市長兩個一把手的秘書,常常因為書記與市長之間的複雜關係,把兩個秘書之間的關係也會弄得非常複雜。盡管都是按照組織的安排為領導服務,但領導秘書的命運卻常常和領導的命運共起浮,用《紅樓夢》裏“一榮俱榮,一損俱損”這話來說並不為過。在現實生活中,領導秘書與領導之間形成利益共同體的現象非常明顯,領導升遷了,秘書也跟著升遷,領導垮台了,秘書也跟著倒黴的現象可以說是普遍現象。因此,領導秘書這個職業可以說是一個機遇非常大、風險也非常高的職業,並且是表麵光鮮,背後痛苦。表麵上讓人感覺能夠呼風喚雨,背後麵卻被人當奴仆一樣使喚。領導的秘書們之間的關係,也會和領導之間的關係一樣,領導關係協調時,秘書之間的關係也協調,領導之間的關係不協調時,秘書之間關係也會很緊張。